Contracting Project Administrator

Trane Supply; Sioux Falls (SD); Hybrid; USD 64,000 - 82,000; Full time

Benefits offered by this job

Health insurance

401K matching

Paid time off

Tuition assistance

Job summary

Trane Technologies recherche un administrateur de projet dans notre groupe Contracting à Sioux Falls, SD. Sous supervision modérée, vous travaillerez étroitement avec le/les chef(s) de projet et gérerez la documentation, les achats et le suivi des coûts jusqu’à la clôture du projet.

Vous assurerez la transition des projets des Ventes vers les Opérations, gérerez la facturation client mensuelle et veillerez à la précision des coûts et du reporting.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires ou GED avec jusqu’à deux années d’expérience liée ou formation associée
• Bonne communication et capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Capacité à prioriser les tâches pour respecter des délais serrés dans un environnement rapide
• Connaissances des systèmes financiers et de la comptabilité de base, atout

Responsibilities

• Suivre les méthodes et processus établis en utilisant plusieurs systèmes d’entreprise
• Coordonner la transition des projets des Ventes vers les Opérations au sein des systèmes
• Gérer les achats et émettre les commandes d’achat et sous-traitance
• Coordonner la facturation client mensuelle selon les exigences du client
• Enregistrer les coûts des projets et examiner le retard de facturation avec les chefs de projet et les Techniciens HVAC/BAS

Skills

Communication

Travail en équipe

Priorisation

Résolution de problèmes

Systèmes financiers

Comptabilité de base

Education

Diplôme d’études secondaires ou équivalent

Tools

ERP systèmes

Job description

## Contracting Project AdministratorPostulerremote type: Du lundi au jeudi, travaillez sur place avec vos collègues. Les vendredis, choisissez votre lieu de travail, en tenant compte des exigences de vos tâches.locations: Sioux Falls, Dakota du Sudtime type: Temps pleinposted on: Publié aujourd'huijob requisition id: JR-12146Faites partie de notre mission! En tant que chef de file mondial dans la création de solutions climatiques confortables, durables et efficaces pour les bâtiments, les habitations et le transport, nous avons la responsabilité de placer la planète au premier plan. Pour nous, chezTrane Technologies, ainsi que par l’entremise de nos entreprises, y comprisTraneetThermo KingLa durabilité n’est pas seulement une façon de faire des affaires—c’est au cœur de notre mission. Osez-vous regarder les défis mondiaux et y voir des possibilités porteuses d’impact? Souhaitez-vous contribuer à bâtir un avenir meilleur? Si vous avez répondu oui, nous vous invitons à envisager de vous joindre à nous pour repousser les limites du possible en faveur d’un monde durable.Découvrez nosavantagesconçu pour vous permettre de vous épanouir au travail et à la maison.Nous avançons avec audace.**Où se trouve le travail :**Du lundi au jeudi, travaillez sur place avec vos collègues. Les vendredis, choisissez votre lieu de travail, en tenant compte des exigences de vos tâches.**What's in it for you:**Trane has a new exciting opportunity to join our organization as a Project Administrator in our Sioux Falls Contracting group. Under moderate supervision, this position works closely with Project Manager(s), and is responsible for routine project documentation, procurement, job costing, customer invoicing, and administrative closeout of each project. From project award through close-out, portfolio includes multiple projects at different stages of completion. You will be required to closely interact with internal and external customers to ensure the timely completion of each project, to foster a positive culture. **What you will do:*** Follow establish standard work and processes, utilizing several enterprise systems.* Coordinate the transition of projects from Sales to Operations within enterprise business systems.* Administer projects throughout entire life cycle to ensure contract compliance and successful delivery. This includes coordination with regional leadership, contract management, legal, and financial services.* Manage procurement processes per project requirements. With guidance from Project Manager and/or Engineer, handle material ordering/tracking, issue purchase orders and subcontracts to qualified vendors.* Coordinate monthly customer invoicing process per customer requirements and Project Manager direction to ensure timely and accurate billing.* Coordinate with project team members for accurate and timely recording of project costs, including time sheets, forecasting assistance, vendor invoices, utilizing project reports, etc.* Reviews billing backlog and coordinates/communicates with Project Managers, BAS and HVAC Field Technicians, customers, and Trane claims as necessary to resolve obstacles. **What you will bring:*** High School diploma or GED and up to two (2) years of related experience and/ or training; or equivalent combination of education and experience.* Must have strong communication skills, proactive approach with willingness to work independently as well as part of a team.* Demonstrated ability to perform tasks such as problem solving, decision making, rational thinking, and exercising good judgement.* Experience prioritizing tasks in order to meet tight deadlines within a fast-paced environment.* Previous experience with financial systems and basic accounting, including accounts receivable and accounts payable, an asset.* Construction law and regulation knowledge is an asset.* Familiarity with the operation of HVAC Systems preferred not required.* Flexibility to work overtime/ weekends, as required.**Échelle annuelle de salaire de base ou échelle horaire de rémunération de base :**$64,030.00 - $81,800.00**Type de rémunération :**Heures d’exception**Admissible à la prime**No**Admissible à la commission sur les ventes :**No**Avertissement**Nous nous efforçons d’offrir une rémunération concurrentielle pour ce poste, adaptée à divers facteurs. La rémunération réelle dépendra d’éléments tels que l’ancienneté, le mérite, la localisation géographique, la formation, l’expérience, les exigences en matière de déplacements et l’appartenance syndicale. Notre fourchette de rémunération est généralement basée sur la moyenne nationale du pays. De plus, les avantages sociaux peuvent varier selon la région, l’alignement d’affaires, la participation syndicale et le statut de l’employé.**Épanouissez-vous au travail et à la maison :*** Les avantages commencent DÈS LE PREMIER JOUR pour vous et votre famille, y compris l’assurance maladie et des programmes de mieux-être holistique offrant des incitatifs généreux – NOUS OSONS PRENDRE SOIN DE VOUS!* Les avantages liés à la création d’une famille comprennent une couverture pour la fertilité ainsi qu’un soutien pour l’adoption ou la gestation pour autrui.* Contrepartie au régime 401K jusqu’à 6 %, plus une contribution de base additionnelle de 2 %, pour un total allant jusqu’à 8 % de contribution de l’entreprise.* Les congés payés comprennent 15 jours de vacances, 9 jours fériés payés, 3 jours flottants, des congés de maladie et d’autres options pour appuyer le bénévolat et les congés parentaux.* Des occasions de formation et d’éducation sont offertes par les programmes de l’entreprise, en plus d’une aide aux frais de scolarité et d’un soutien à l’égard de la dette étudiante.Avis de non-responsabilité : Les avantages offerts peuvent varier selon les conventions collectives et les réglementations locales ou provinciales. Poste à risque en matière de sécurité :NoL’entreprise désigne certains postes comme étant à sécurité critique. Les postes à sécurité critique peuvent exiger que vous réussissiez des tests de dépistage de drogues supplémentaires. Ce poste est à sécurité critique :Nous offrons une rémunération concurrentielle ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux et de programmes. Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi; toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, la grossesse, l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut de vétéran protégé ou tout autre statut protégé par la loi.