Commercieel administratief coördinator

Bonami Recruitment; Town of Belgium (WI); On-site; USD 39,736 - 56,766; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Mogelijkheid tot bedrijfswagen

12 ADV-dagen

Collectief bouwverlof

Job summary

Bonami Recruitment in Town of Belgium zoekt een commercieel administratief coördinator die sterk is in organisatie, administratie en klantencontact. Je volgt dossiers van A tot Z op en zorgt voor soepele communicatie tussen klanten en interne diensten.

Je biedt ondersteuning bij de planning van technische interventies en behandelt klachten en vragen van klanten. De functie biedt veel verantwoordelijkheid en autonomie, met aantrekkelijke voordelen zoals maaltijdcheques en de kans op een bedrijfswagen.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een relevante functie.
• Ervaring met dossierbeheer en klantencontact is een plus.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Dossiers overnemen en controleren op volledigheid.
• Klanten informeren over planning en opvolgen.
• Technische interventies plannen en coördineren.

Skills

Organisatie

Administratie

Klantencontact

Engels (Medium)

Education

Professionele bachelor: Economie en organisatie

Graduaat: Administratie

Graduaat (hoger beroepsonderwijs)

Job description

Bonami Recruitment voor een job in Regio Roeselare - Izegem

• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Medium)
• Professionele bachelor: Economie en organisatie
• Graduaat: Administratie
• Graduaat (hoger beroepsonderwijs)

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Ben jij sterk in organisatie, administratie en klantencontact? Hou je ervan om dossiers van A tot Z op te volgen en ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt? Dan is deze functie als commercieel administratief coördinator misschien wel jouw volgende uitdaging.

Dossierbeheer en voorbereiding

• Je neemt dossiers over nadat een verkoop of verhuur werd afgerond.
• Je controleert of alle informatie volledig en correct aanwezig is.
• Je vraagt ontbrekende documenten, plannen en vergunningen op indien nodig.
• Je controleert de nutsvoorzieningen en technische gegevens.
• Je bereidt plaatsings- en uitvoeringsdossiers zorgvuldig voor.
• Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen over de juiste informatie beschikken.

Klantencontact en opvolging

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten tijdens de uitvoering van hun project.
• Je informeert klanten over de planning en verdere stappen.
• Je beantwoordt praktische vragen en volgt wijzigingen op.
• Je registreert eventuele klachten of problemen en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je zoekt samen met de betrokken collega's naar een passende oplossing wanneer zich uitdagingen voordoen.

Planning en coördinatie

• Je ondersteunt bij de planning van technische interventies.
• Je volgt herstellingen en technische opdrachten administratief op.Je bewaakt de voortgang van lopende dossiers.
• Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen klant, techniekers en interne diensten.
• Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
• Onderhandelen over aankoopvoorwaarden
• Een lastenboek opstellen
• Leveranciers, onderaannemers of dienstverleners selecteren
• Contracten opvolgen

Beloften

• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• Mogelijkheid om voltijds, 4/5 of 4,5/5 te werken.
• Een aantrekkelijk loonpakket in functie van jouw ervaring.
• Maaltijdcheques.
• Mogelijkheid tot een bedrijfswagen indien dit noodzakelijk is voor de functie.
• Een 40-urenweek met 12 ADV-dagen.
• Collectief bouwverlof.
• Een stabiele werkomgeving waar samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.