Allround administratief bediende

Welders; Town of Belgium (WI); On-site; USD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Verantwoordelijkheid in de rol

Aangename werksfeer

Job summary

Een gerenommeerd familiebedrijf zoekt een Allround administratief Medewerker. In deze rol ondersteun je de organisatie in Finance, HR en Sales. Je bent verantwoordelijk voor boekhoudkundige taken, het opvolgen van klanten en leveranciers, en administratieve projectopvolging. Voor deze veelzijdige functie zijn sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels vereist. Je komt te werken in een klein, hecht team met een aangename werksfeer.

Qualifications

• Ervaring in administratieve functie(s) is vereist.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Je kan snel schakelen en anticipeert op uiteenlopende situaties.

Responsibilities

• Uitvoerende boekhoudkundige taken: inboeken van aankoopfacturen.
• Opvolgen van klanten en leveranciers.
• Assisteren bij maandelijkse rapportages.
• Ondersteunen van de personeelsadministratie.

Skills

Administratieve vaardigheden

Basiskennis van boekhouding

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Proactief probleemoplossend denken

Job description

Ter versterking van onze organisatie zijn we op zoek naar een Allround administratief Medewerker – een administratieve duizendpoot die energie haalt uit variatie, verantwoordelijkheid en nauw samenwerken met verschillende afdelingen. In deze veelzijdige rol ondersteun je onze activiteiten binnen Finance, HR en Sales. Je vormt de administratieve spil die ervoor zorgt dat projecten en klantendossiers efficiënt en correct verlopen.

Jouw takenpakket:

• Uitvoerende boekhoudkundige taken: Inboeken en controleren van aankoopfacturen en goederenontvangsten
• Opvolgen van klanten en leveranciers
• Assisteren bij maandelijkse rapportages
• Ondersteunen van de personeelsadministratie
• Registratie en opvolging van gewerkte uren
• Opvolging en begeleiding medewerkers: onthaal, opleidingen, …
• Opstellen en opvolgen van offertes en administratieve projectopvolging
• Verwerken van douaneformaliteiten (kennis van vracht-, lucht- en zeedocumenten is een plus)
• Nauwe samenwerking met interne afdelingen om commerciële processen te ondersteunen
• Ervaring in administratieve functie(s)
• Basiskennis van boekhouding en HR-processen
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid
• Nauwkeurig, gestructureerd en proactief
• Je kan snel schakelen en anticipeert op uiteenlopende situaties
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Collegiaal, discreet en verantwoordelijk
• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie met verantwoordelijkheid
• Een stabiele job binnen een gerenommeerd familiebedrijf met jarenlange expertise
• Een aangename werksfeer in een klein, hecht team
• Marktconform salaris en voordelen

Bij Interesse voor deze vacature, gelieve uw CV met motivatiebrief te sturen naar [e-mail] .