Clinical Services Coordinator

Alivia Health, LLC; Guaynabo, Northern (PR, KY); Hybrid; USD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Alivia Health, LLC busca un Coordinador de Servicios Clínicos para apoyar administrativa y operativamente el proceso de referidos, admisiones y coordinación de pacientes que reciben infusión en casa.

El rol funciona como enlace entre personal clínico, pacientes, médicos y oficinas de proveedores, planes y redes, asegurando una transición eficiente y cumplimiento de normas.

Qualifications

• Grado asociado o estudios universitarios en Administración de Oficinas/Secretarial Médico/Administración de Servicios de Salud (preferido).
• Mínimo de 1 a 3 años de experiencia en agencias de servicios de salud, hogar infusion u otro entorno de salud.
• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Conocimiento de HIPAA, confidencialidad y manejo de PHI.

Responsibilities

• Recibir, revisar órdenes médicas, referidos y autorizaciones de pacientes referidos a Alivia Infusion Services.
• Identificar la procedencia del referido y canalizarlo al supervisor o región correspondiente.
• Verificar que la información del médico prescriptor y otros proveedores esté completa y correcta.
• Revisar la documentación de autorización y validar fechas y periodo autorizado.
• Preparar, organizar y mantener la documentación administrativa para la admisión.
• Apoyar la coordinación administrativa del calendario de servicios de los pacientes.
• Confirmar con pacientes/familia la información administrativa de visitas o servicios programados.

Skills

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

Education

Asociado o estudios universitarios en Administración de Oficinas/Secretarial Médico/Administración de Servicios de Salud

Tools

Microsoft Office Suite

PHI HIPAA knowledge

Job description

Si no puede completar esta solicitud debido a una discapacidad, póngase en contacto con el empresario para pedirle una adaptación o un proceso de solicitud alternativo.

Tiempo completo

El Clinical Services Coordinator es responsable de brindar apoyo administrativo y operacional al proceso de referido, admisión, coordinación y seguimiento de pacientes que reciben servicios de infusión en el hogar a través de Alivia Infusion Services. La posición sirve como punto de apoyo central entre el personal clínico, pacientes y/o familiares, médicos y oficinas de proveedores, planes médicos, redes, farmacia y demás áreas relacionadas con el proceso de admisión y coordinación de servicios.

Será responsable de recibir referidos y órdenes médicas ya previamente manejados por el personal de farmacia, registrar pacientes en los sistemas correspondientes, validar información demográfica y administrativa, verificar fechas y vigencia de autorizaciones, organizar y mantener la documentación del expediente, coordinar actividades administrativas relacionadas con el scheduling de los servicios y completar las notificaciones de admisión requeridas. El propósito principal de la posición es contribuir a que cada referido sea procesado de manera oportuna, completa, precisa y conforme a los estándares operacionales y regulatorios establecidos, facilitando una transición eficiente del paciente hacia los servicios de infusión en el hogar.

• Recibir, revisar órdenes médicas, referidos, autorizaciones y documentación relacionada con pacientes referidos a Alivia Infusion Services de parte del equipo de farmacia.
• Identificar la procedencia del referido y canalizarlo al supervisor, región, agencia correspondiente.
• Verificar que la información del médico prescriptor y otros proveedores relacionados esté completa y correcta.
• Revisar la documentación de autorización recibida y validar que las fechas de vigencia, período autorizado y demás información administrativa correspondan al servicio solicitado.
• Identificar discrepancias, autorizaciones vencidas o información incompleta y escalarlas oportunamente al personal correspondiente.
• Validar fecha de admisión de paciente de acuerdo con la fecha estipulada por el Supervisor Clínico y de no ser admitido el paciente según la proyección notifica a este para que pueda Validar la razón y documente el comunicación note de la justificación del retraso en AXXESS y en el Log de referidos.
• Preparar, organizar y mantener la documentación administrativa necesaria para el proceso de admisión.
• Apoyar la coordinación administrativa del calendario de servicios de los pacientes de Alivia Infusion Services de ser requerido.
• Confirmar con pacientes y/o familiares la información administrativa relacionada con visitas o servicios programados cuando corresponda.
• Atender llamadas de pacientes, familiares, oficinas médicas, proveedores y otras partes relacionadas de manera cordial y profesional.
• Dar seguimiento a solicitudes administrativas y canalizar asuntos clínicos al profesional correspondiente.
• Mantener los expedientes administrativos organizados, actualizados y disponibles de acuerdo con las políticas de AIS.
• Preparar informes relacionados con referidos, admisiones, autorizaciones, programación de servicios, notificaciones y otros indicadores operacionales.
• Cumplir con todas las políticas, procedimientos, normas y estándares establecidos por Alivia Infusion Services y Alivia Health.
• Mantener estricta confidencialidad de la información del paciente y cumplir con los requisitos aplicables de HIPAA, privacidad y seguridad de información protegida de salud (PHI).
• Grado Asociado o estudios universitarios en Administración de Oficinas, Secretarial Médico, Administración de Servicios de Salud o disciplina relacionada, preferido.
• Mínimo de uno (1) a tres (3) años de experiencia en agencias de servicios de salud en el hogar, home infusion, home health, oficina médica u otro entorno de servicios de salud, desempeñando funciones como Secretarial Médico, Asistente Administrativo(a), Intake Coordinator, Patient Services Representative o posición similar.
• Experiencia en recepción y procesamiento de referidos, entrada de datos, manejo de expedientes de pacientes y documentación médico-administrativa.
• Conocimiento básico de procesos de autorizaciones de planes médicos, información demográfica del paciente y coordinación administrativa de servicios.
• Dominio de sistemas computadorizados y Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word y Excel.
• Conocimiento de los principios de HIPAA, confidencialidad y manejo de Protected Health Information (PHI).

Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo M/H/V/I