Business Analyst/Anforderungsmanager(m/w/d)

Virtual7Jobs; United States; Hybrid; USD 72,000 - 99,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Remote Work möglich

Hardware-Budget

OpenUp psychologische Unterstützung

Weiterbildungsbudget

Mitarbeiter-PC-Programm

JobRad / Firmenwagen

Job summary

Virtual7Jobs sucht eine_n Business Analyst/Anforderungsmanager (m/w/d) zur Strukturierung fachlicher Anforderungen in IT-Projekten der öffentlichen Verwaltung. Du bringst Stakeholder zusammen, moderierst zielgerichtet und übersetzt Bedarf in belastbare Anforderungsdokumente.

Du arbeitest eng mit Jira und Confluence, sammelst Anforderungen in Workshops, verfasst Entscheidungsvorlagen und koordinierst Abnahmen. Flexible Arbeitszeiten, Remote Work und Weiterbildungsbudget runden das Angebot ab.

Qualifications

• Ab 2–3 Jahren praktische Erfahrung im Anforderungsmanagement, idealerweise in IT-Projekten.
• Relevante Erfahrung im Kontext öffentliche Verwaltung / Public Sector.
• Sehr starke Moderationsfähigkeiten, klare Ergebnisse auf den Punkt.
• Projekt- und Stakeholder-Management-Kompetenz, Verantwortung übernehmen.
• Erfahrung im Umgang mit Jira und Confluence.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse auf Konversationsniveau.

Responsibilities

• Durchführung von Anforderungsworkshops bei Stakeholdern zur Erarbeitung fachlicher Anforderungen.
• Unterstützung im Stakeholder-Management: Erwartungsmanagement, Abstimmungen, Klärungen und Nachhalten von Entscheidungen.
• Verfassen schriftlicher Anforderungsdokumente in klarer, nachvollziehbarer Form.
• Erarbeitung bzw. Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen zu fachlichen Anforderungen.
• Moderation weiterer Meetingformate – strukturiert, verbindlich und ergebnisorientiert.
• Koordination der fachlichen Abnahme.
• Ansprechpartner:in für Rückfragen rund um fachliche Anforderungen.

Job description

Als IT-Dienstleister treiben wir die Digitalisierung des öffentlichen Sektors voran und schaffen echten Mehrwert für Millionen Menschen in Deutschland. Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder neue Kolleg:innen, die mit ihren Ideen, ihrem Können und Engagement etwas bewegen wollen. Fühlst du dich angesprochen? Dann gestalte Deine Welt zum Besseren und werde Teil unserer Cluster Unit Business Consulting.

DEINE MISSION

Als Business Analyst/Anforderungsmanager(m/w/d) sorgst du dafür, dass fachliche Anforderungen in der öffentlichen Verwaltung nicht nur gesammelt, sondern sauber strukturiert, abgestimmt und entscheidungsreif werden. Du bringst die richtigen Stakeholder an einen Tisch, moderierst zielgerichtet durch komplexe Themen und übersetzt Bedarf in klare, belastbare Anforderungsdokumente

Deine Aufgaben

• Durchführung von regelmäßigen Anforderungsworkshops bei unterschiedlichen Stakeholdern zur Erarbeitung und Aufnahme fachlicher Anforderungen an IT-Projekte und IT-Verfahren, inklusive Vor- und Nachbereitung, Agenda und Ergebnissicherung
• Aktive Unterstützung im Stakeholder-Management: Erwartungsmanagement, Abstimmungen, Klärungen und Nachhalten von Entscheidungen und nächsten Schritten
• Verfassen schriftlicher Anforderungsdokumente (z. B. fachliche Spezifikationen, Anforderungskataloge) in klarer, nachvollziehbarer Form
• Erarbeitung bzw. Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen zu fachlichen Anforderungen (Optionen, Auswirkungen, Empfehlungen)
• Moderation weiterer Meetingformate (z. B. Jahresmeetings, Leitungsmeetings) – strukturiert, verbindlich und ergebnisorientiert
• Koordination der fachlichen Abnahme
• Ansprechpartner:in für Rückfragen rund um fachliche Anforderungen

DAS IST UNS WICHTIG

• Mehrjährige praktische Erfahrung (ab 2–3 Jahren) im Anforderungsmanagement, idealerweise in IT-Projekten
• Relevante Erfahrung im Kontext öffentliche Verwaltung / Public Sector
• Sehr starke Moderationsskills: du führst Gruppen durch komplexe Diskussionen und bringst Ergebnisse auf den Punkt
• Projektmanagement- und Stakeholder-Management-Erfahrung: du übernimmst Verantwortung, priorisierst, koordinierst und hältst Themen in Bewegung
• Erfahrung im Umgang mit Jira und Confluence
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie Englischkenntnisse auf Konversationsniveau

NICE TO HAVES

• Kenntnisse im Umgang mit Auswertungssystemen und BI-Systemen (z. B. Reporting-/Analyse-Tools, fachliche Auswertungen, datenbasierte Ableitungen)
• Design-Thinking-Ansatz
• Kenntnisse in der Prozessmodellierung (z. B. BPMN, ARIS)
• IREB-Zertifikat (z. B. CPRE) oder vergleichbar
• PM-Zertifikat (z. B. PRINCE2, Scrum)

DEIN NEUER ARBEITSPLATZ

• Was bei uns zählt? Klar definierte Rollen, echtes Miteinander und ein gemeinsames Ziel. Wir nennen das Responsiveness – transparent, wertschätzend und zielorientiert.
• Hier bist du am Wandel direkt beteiligt, wenn du möchtest. – Nimm Teil an Projekten, die uns als Unternehmen weiterentwickeln.
• Flexible Arbeitszeiten und Remote Work? – Sind selbstverständlich.
• Individuelles Hardware-Budget? – Stell dir deinen Arbeitsplatz so zusammen, wie du dich am wohlsten fühlst.
• Mental Health? – Dein mentales Wohlbefinden ist uns wichtig. Mit OpenUp unterstützen wir dich und bieten dir jederzeit kostenlosen Zugang zu professioneller psychologischer Unterstützung.
• Individuelles Weiterbildungsbudget? – Egal ob die nächste Zertifizierung oder ein lang ersehnter Sprachkurs – du entscheidest, worin und wann du dich weiterbildest.
• Mitarbeiter:innen-PC-Programm? – Lease dir dein nächstes Device zur rein privaten Nutzung einfach über virtual7.
• JobRad oder Firmenwagen? – Wir helfen dir dabei, so mobil zu sein, wie du es brauchst.