Büro-Manager*in in Vollzeit (m/w/d)

NORD VISION GmbH®; Canton (ME); On-site; USD 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Wellpass (Sport- und Wellnesszugang)

Bikeleasing

Kostenlose Getränke am Standort Delmen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Job summary

Nord Vision GmbH in Delmenhorst sucht eine Büro-Managerin in Vollzeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen Büro, Monteuren und Team wirkt. Sie sorgt dafür, dass Informationen ankommen, Abläufe funktionieren und nichts liegen bleibt.

Sie denken mit, übernehmen Verantwortung, treffen eigenständig Entscheidungen und arbeiten flexibel. Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind hilfreich; flache Hierarchien und ein familiäres Arbeitsumfeld erwarten Sie.

Qualifications

• Eine kaufmännische oder administrative Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung ist hilfreich, aber nicht das Entscheidende.
• Sie passen zu uns, arbeiten eigenverantwortlich und können Prioritäten setzen.
• Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und kommunizieren offen.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe
• Kommunikation mit Monteuren und Team
• Termin- und Einsatzplanung
• administrative Aufgaben sowie Verwaltung von E-Mails und Schriftverkehr
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Arbeit mit gängigen Office-Programmen und internen Softwarelösungen

Skills

Selbstständig arbeiten

Organisiert sein

Kommunikationsfähigkeit

Office-Programme sicher nutzen

Schnelle Einarbeitung in neue Software

Education

Kaufmännische Ausbildung

Administrative Ausbildung

Job description

Standort: Delmenhorst | sofort oder innerhalb der nächsten 3 Monate

Karriere bei Nord Vision

Büro-Manager*in in Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen Sie - Büro-Manager*in im Handwerk!

Die NORD VISION GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Delmenhorst, das sich auf hochwertige Lösungen im Bereich Glas-, Fenster- und Fassadentechnik spezialisiert hat. Seit unserer Gründung stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit, Teamgeist und maßgeschneiderte Konzepte – für Privatkunden ebenso wie für gewerbliche Auftraggeber.

Unsere Leistungen umfassen die Planung, Lieferung und Montage von Fenstern, Türen, Rollläden, Spiegeln, Insektenschutzlösungen sowie hochwertigen Glasfassaden und Ganzglaskonstruktionen – etwa für Tankstellen, Bürogebäude oder Eingangsbereiche. Auch Reparaturverglasungen und Notverglasungen gehören zu unserem Tagesgeschäft. Dabei setzen wir auf langlebige Materialien, moderne Technik, handwerkliche Präzision und ein starkes Team aus erfahrenen Monteuren.

Als modernes Unternehmen mit familiärer Struktur legen wir großen Wert auf ein respektvolles Miteinander, flache Hierarchien und ein motivierendes Arbeitsumfeld.

Bei uns passiert viel – und genau deshalb suchen wir Sie:

Büro-Managerin (m/w/d) in Vollzeit

sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen unserem Büro, unseren Monteuren und dem Team. Sie sorgen dafür, dass Informationen ankommen, Abläufe funktionieren und organisatorisch nichts liegen bleibt. Dabei suchen wir keine Person, die einfach nur Aufgaben abarbeitet. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und selbstständig Lösungen findet.

Ihre Aufgaben

• der Organisation und Koordination unserer täglichen Büroabläufe
• der Kommunikation und Abstimmung mit unseren Monteuren und dem Team
• der Termin- und Einsatzplanung
• administrativen Aufgaben sowie der Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• der Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• der Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• der Arbeit mit gängigen Office-Programmen und unseren internen Softwarelösungen

Sie erkennen, was erledigt werden muss, setzen Prioritäten und kümmern sich darum – ohne dass Ihnen jemand jeden Schritt vorgeben muss.

Sie Passen Gut Zu Uns , Wenn Sie

• gerne selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten
• organisiert sind und auch bei mehreren Aufgaben den Überblick behalten
• zuverlässig und lösungsorientiert arbeiten
• offen und gerne mit unterschiedlichen Menschen kommunizieren
• sicher mit den gängigen Office-Programmen umgehen
• sich schnell in neue Software und digitale Prozesse einarbeiten
• Verantwortung übernehmen und eigene Entscheidungen treffen können
• Verbesserungspotenzial erkennen und nicht davor zurückschrecken, Dinge anzusprechen

Eine kaufmännische oder administrative Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung ist hilfreich, aber nicht das Entscheidende. Uns ist vor allem wichtig, dass Sie zu uns passen, mitdenken und sich auf Ihre Aufgaben verlassen können.

Das erwartet Sie bei uns

Wir sind ein Team, in dem Zusammenarbeit und ein unkomplizierter Umgang miteinander wichtig sind.

Zudem bekommen Sie den Freiraum, Ihren Aufgabenbereich eigenständig zu gestalten.

• Wellpass (Zugang zu über 8.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen)
• Bikeleasing - für umweltbewusste Mobilität
• Kostenlose Getränke an unserem Standort in Delmenhorst
• Sonderzulagen bei Dienstreisen mit Übernachtungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
• Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
• Ein Arbeitsplatz, an dem selbstständiges Arbeiten ausdrücklich erwünscht ist
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein familiäres, harmonisches Team, das zusammenhält
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge