бизнес-ассистент собственника

Proryv; United States; Remote; USD 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Компания Прорыв ищет опытного бизнес-ассистента для поддержки собственника/фаундера в условиях быстрорастущего EdTech-проекта. Вы будете координировать проекты, управлять задачами, дедлайнами и договоренностями, а также обеспечивать отчётность и финансовый анализ.

Участие в контент-маркетинге и взаимодействие с командами и подрядчиками обязательно. Работа полностью удалённая, сотрудничество с основателем, акцент на результат, конфиденциальность и минимальная бюрократия.

Qualifications

• Опыт работы бизнес-ассистентом собственника/фаундера или топ-менеджера не менее 3 лет.
• Опыт ведения нескольких проектов одновременно с ответственностью за результат.
• Опыт в контент-маркетинге и координации команд/подрядчиков.

Responsibilities

• Держать фокус на проектах руководителя: задачи, приоритеты, дедлайны и договоренности.
• Вести РНП и отчётность; анализировать расходы и искать пути оптимизации.
• Координировать контент-маркетинг: задачи, сроки, качество и результат.
• Участвовать во встречах, фиксировать решения и контролировать выполнение.
• Самостоятельно разворачивать направления и доводить их до результата.
• Ставить задачи командам и подрядчикам; контролировать сроки и качество.
• Готовить краткие статусы для руководителя: результаты, риски, вопросы к принятию решений.

Skills

Бизнес-ассистент

Управление несколькими проектами

Контент-маркетинг

Координация команд

Аналитический склад ума

Tools

CRM

Таблицы

ИИ-инструменты

Job description

Описание

\"Прорыв\" - быстрорастущий EdTech-проект для преподавателей и репетиторов. Мы создаём образовательные продукты и AI-инструменты, которые помогают специалистам увеличивать доход, собирать группы, эффективно работать онлайн и автоматизировать рутинные задачи.

Задачи

Держать в фокусе все проекты руководителя: задачи, приоритеты, дедлайны и договорённости. Вести РНП и отчётность, анализировать расходы и находить возможности для оптимизации. Координировать контент-маркетинг: задачи, сроки, качество и результат. Участвовать во встречах, фиксировать решения и контролировать их выполнение. Самостоятельно забирать отдельные направления и процессы и доводить их до результата. Ставить задачи командам и подрядчикам, контролировать сроки и качество. Вести календарь, готовить встречи и необходимые материалы. Готовить краткие статусы для руководителя: результаты, риски, вопросы для принятия решения. Закрывать отдельные личные задачи руководителя. Соблюдать конфиденциальность личной и коммерческой информации.

Требования

Опыт работы бизнес-ассистентом собственника, фаундера или топ-менеджера от 3 лет. Опыт ведения нескольких проектов или направлений одновременно с ответственностью за результат. Опыт работы с РНП, бюджетами, отчётностью и оптимизацией расходов. Опыт в контент-маркетинге и координации команд/подрядчиков. Умение быстро погружаться в новую задачу и самостоятельно находить решение. Аналитический склад ума, высокая организованность и надёжность. Умение спокойно и твёрдо контролировать исполнение. Готовность работать в высокой динамике и быстро переключаться между приоритетами. Будет плюсом: Опыт работы с ИИ-инструментами, CRM и таблицами

Условия

Достойная заработная плата: фиксированная часть + премии. График работы 5/2, 8 часов в день. Полностью удалённая работа, офис компании - в Москве. Прямая работа с собственником, быстрые решения, минимум бюрократии. Возможность роста до руководителя операционного направления. Работа в растущем EdTech-проекте с сильной экспертизой и масштабными задачами.