Bilingual Administrative Coordinator (English/Spanish) – Irvine

Scopes Facility Services, Inc; Irvine (CA); On-site; USD 32,000 - 37,000; Full time

Job summary

CMS, una división de Scopes Facility Services en Irvine, CA, busca un Coordinador Administrativo bilingüe (Inglés/Español) para apoyar la oficina y la gerencia. Se requiere persona organizada, proactiva y confiable con capacidad para gestionar prioridades y mantener profesionalismo.

El puesto es tiempo completo, con horario de 9:00 AM a 6:00 PM, de lunes a viernes, y trabajarás en oficina. Se valora experiencia en coordinación administrativa y manejo de información sensible.

Qualifications

• Se requieren diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o superior.
• Habilidades de organización para gestionar múltiples tareas y priorizar.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
• Buena atención al detalle y seguimiento.
• Capacidad para mantener confidencialidad al manejar información sensible.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar en equipo.

Responsibilities

• Brindar apoyo administrativo diario a la gerencia y al equipo.
• Gestionar calendarios, citas y prioridades, manteniendo organización.
• Proactividad para anticipar necesidades y coordinar solicitudes.
• Realizar seguimiento y coordinar tareas para su finalización a tiempo.
• Preparar documentos, informes y hojas de cálculo según se solicite.
• Asistir en proyectos especiales y mantener ambiente profesional y organizado.

Skills

Organización

Comunicación

Atención al detalle

Confidencialidad

Trabajo en equipo

Education

Diploma de escuela secundaria

Asociado o superior deseable

Tools

Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Job description

CMS, una división de Scopes Facility Services en Irvine, CA, busca un Coordinador Administrativo bilingüe (Inglés/Español) para apoyar la oficina y la gerencia. Se requiere persona organizada, proactiva y confiable con capacidad para gestionar prioridades y mantener profesionalismo.

El puesto es tiempo completo, con horario de 9:00 AM a 6:00 PM, de lunes a viernes, y trabajarás en oficina. Se valora experiencia en coordinación administrativa y manejo de información sensible.