BERNERT IMMOBILIEN GMBH: Mitarbeiter Immobilien Backoffice (m/w/d)

Bernert Immobilien; Germany (OH); On-site; USD 35,141 - 46,854; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitszeiten

Angenehmes Arbeitsumfeld

Job summary

Bernert Immobilien in Sonnefeld sucht eine*n Mitarbeiter*in im Backoffice. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, der Dokumentenverwaltung und der Kommunikation mit Kunden. Der Bewerber sollte zuverlässig sein, Freude an organisatorischen Aufgaben haben und gute MS Office Kenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freude an administrativen Aufgaben.
• Hohe Lernbereitschaft und Teamgeist.

Responsibilities

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Immobilien.
• Erfassung und Verarbeitung von Belegen, Rechnungen und Unterlagen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern.

Skills

MS Office Kenntnisse

Organisatorisches Arbeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Tools

Digitale Verwaltungstools

Job description

BERNERT IMMOBILIEN GMBH: Mitarbeiter Immobilien Backoffice (m/w/d)

• vor Ort
• Sonnefeld , Bayern , Deutschland

Jobbeschreibung

Bernert Immobilien ist ein junges, stark wachsendes Unternehmen im Immobiliensektor mit dem Fokus auf professionelle Beratung und nachhaltige Immobilienvermittlung. Unser modernes Büro in Sonnefeld bietet Dir eine inspirierende Arbeitsumgebung, die es so in der Region kein zweites Mal gibt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d)im Backoffice. Deine innovativen und eigenen Ideen sind gefragt, um das Wachstum von Bernert Immobilien aktiv mitzugestalten.

Als Mitarbeiter*in im Backoffice unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Du arbeitest eng mit verschiedenen Unternehmensbereichen zusammen und erhältst umfassende Einblicke in interne Abläufe, Büroorganisation sowie die Kommunikation mit Kunden und externen Partnern. Und was das beste ist -> Du lernst wirklich viel in einigen Bereichen, was du für deine komplette berufliche Laufbahn immer gebrauchen kannst :)

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Bereich Immobilien (Ablage, Dokumentenverwaltung, Datenpflege)

Erfassung, Prüfung und Verarbeitung von Belegen, Rechnungen und Unterlagen

Mitwirkung bei der Organisation von internen Prozessen und Abläufen

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern

Terminverwaltung und Unterstützung bei der Koordination von Meetings

Vorbereitung und Erstellung von Exposés

Unterstützung im Makler-Vertragsmanagement (z. B. Unterlagen vorbereiten, Dokumente erfassen)

Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung der Makler

Einblick in die zentralen administrativen Abläufe eines modernen Unternehmens

Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, schnell Verantwortung in Teilbereichen zu übernehmen

Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Backoffice- und Verwaltungsteam

Praktische Erfahrungen, die für zukünftige kaufmännische Tätigkeiten wertvoll sind

Angenehmes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten

Stellenanforderungen

Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Freude an administrativen Aufgaben und organisatorischem Arbeiten

Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen in digitalen Verwaltungstools von Vorteil

Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft