Backoffice-Teamleitung: flexibel arbeiten & gestalten

Ftigroup; Germany (OH); On-site; USD 36,537 - 51,381; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge – Zuschuss

Job summary

FTI Engineering Network GmbH ist ein zugelassener Entwicklungs- und Herstellungsbetrieb; unser Portfolio umfasst Design, Herstellung, Zertifizierung und Integration. Unsere Systemlösungen kommen weltweit zum Einsatz, z. B. im Airbus A380.

Zu unseren Kunden zählen namhafte Flugzeughersteller, Airlines und Wartungsbetriebe. FTI ist Mitglied der Peiker Holding. In dieser Position arbeiten Sie im Backoffice und unterstützen Geschäftsführung sowie Fachabteilungen, Rechnungswesen und Verwaltung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, Rechnungswesen oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
• Sehr gute Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung, im Belegmanagement und in kaufmännisch-administrativen Prozessen.
• Sicherer Umgang mit buchhaltungsrelevanten Unterlagen, Rechnungen und Abrechnungen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Fachabteilungen in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Ansprechpartner für Rechnungswesen und kaufmännische Administration in Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzbuchhaltung.
• Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Belegen, Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen.
• Organisation des Posteingangs sowie Pflege des Dokumentenmanagements.
• Verantwortung für das Office Management, einschließlich Dienstreisen, Fuhrpark, Meetingräume, Büromaterial und externer Dienstleister.
• Zentrale Ansprechperson für administrative und infrastrukturelle Anliegen der Mitarbeitenden.
• Unterstützung der Personalabteilung beim On- und Offboarding.
• Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale sowie des zentralen E-Mail-Postfachs.
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen, Firmenevents und internen Projekten.
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse und der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Backoffice.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Office-Kenntnisse

Excel

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Office Pakete

Job description

FTI Engineering Network GmbH ist ein zugelassener Entwicklungs- und Herstellungsbetrieb; unser Portfolio umfasst Design, Herstellung, Zertifizierung und Integration. Unsere Systemlösungen kommen weltweit zum Einsatz, z. B. im Airbus A380.

Zu unseren Kunden zählen namhafte Flugzeughersteller, Airlines und Wartungsbetriebe. FTI ist Mitglied der Peiker Holding. In dieser Position arbeiten Sie im Backoffice und unterstützen Geschäftsführung sowie Fachabteilungen, Rechnungswesen und Verwaltung.