Back-Office Pro für Logistik & Produktion (Teilzeit)

Green IT Solution GmbH

Germany (OH)

Hybrid

USD 15,291 - 22,936

Part time

14 days+

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Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Direkter Draht zur Geschäftsführung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Krankenversicherung

Mobiles Arbeiten

Dog Booking

Job summary

Green IT Solution GmbH in Ellwangen sucht eine engagierte Teilzeitkraft (20 Std./Woche) im Back Office für Logistik & Produktion. Sie fungieren als organisatorische Schnittstelle zwischen Logistik, Produktion, Einkauf und internen Teams und sorgen dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig funktionieren und Projekte erfolgreich umgesetzt werden.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Back Office, Logistik oder Einkauf.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Erfahrung im Back Office, der Logistik, Produktion oder im Einkauf ist von Vorteil.
Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsgeschick.
Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in JIRA oder ERP-Systemen sind ein Plus.

Responsibilities

Koordination administrativer Abläufe rund um Logistik, Produktion und Versand.
Bearbeitung von Bestellungen und Beschaffungsvorgängen; Kommunikation mit Lieferant*innen.
Prüfung und Verwaltung von Versand- und Projektdokumenten; Informationsfluss sicherstellen.
Termine, Fristen und offene Vorgänge im Blick behalten; Nachverfolgung koordinieren.
Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse sowie Lager- und Verbrauchsmaterial-Verwaltung.