AUDITOR

ADP, Inc.; Guaynabo (PR); On-site; USD 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

ADP, Inc. busca un Auditor para realizar visitas a puntos de venta en Puerto Rico, recopilando datos sobre marcas, promociones y precios para optimizar la presencia de productos. Se requiere licencia de conducir vigente y vehículo.

El rol implica viajes, llenar reportes de auditoría con precisión y coordinar acciones correctivas con tiendas y clientes. Se valora experiencia en merchandising y manejo de herramientas digitales como Excel y Google Forms.

Qualifications

• Conocimiento de Excel y herramientas digitales para auditoría.
• Proactividad, organización y atención al detalle.
• Experiencia en control de inventario y trade.
• Capacidad para trabajar en rutas y viajes dentro de Puerto Rico.
• Excelente comunicación con clientes y gerentes.

Responsibilities

• Ejecutar visitas a puntos de venta según el rutero semanal.
• Recopilar datos de marcas, promociones, precios y exhibiciones.
• Completar reportes de auditoría con precisión.
• Mantener comunicación con tienda, supervisor y cliente.
• Identificar oportunidades de inventario y mejoras.
• Cumplir con políticas de confidencialidad y salud ocupacional.
• Apoyar merchandising para eventos y necesidades especiales.
• Realizar conteos y auditorías solicitadas por tienda.

Skills

Proactividad

Organización

Atención al detalle

Análisis y resolución de problemas

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Tools

Excel

Google Forms

Auditoría apps

Sistemas de reporte

Job description

El Auditor es responsable de ejecutar visitas a los puntos de venta según el rutero semanal asignado, recopilando información clave sobre marcas, promociones, precios, oportunidades y faltantes. Su labor contribuye a optimizar la presencia y desempeño de los productos en el mercado, asegurando el cumplimiento de estándares y detectando áreas de mejora.

Requisitos del puesto:

• Conocimiento y domino de Excel
• Proactividad, organización y atención al detalle.
• Licencia de conducir de Puerto Rico vigente y vehículo de transportación.
• Disponibilidad para viajar al territorio según el rutero semanal asignado.
• Preferible experiencia previa en merchandising y/o en el punto de venta.
• Manejo de herramientas digitales, uso de Excel, Google Forms, apps de auditoría y sistemas de reporte.
• Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales con clientes y personal gerencial.
• Experiencia en procesos de control de inventario y dominio en el “trade”.
• Habilidad para completar reportes de auditoria con precisión y detalle.
• Capacidad para recopilar datos de precios, promociones, disponibilidad de productos y exhibiciones en puntos de venta.
• Disponibilidad para cumplir con los días y horarios de trabajo.

Deberes y responsabilidades esenciales del puesto:

• Ejecutar visitas según el rutero semanal asignado, asegurando cobertura completa de los puntos de venta.
• Recopilar data relevante, incluyendo precios, promociones, disponibilidad de productos y desempeño de la competencia.
• Llenar el reporte de auditoria con información precisa y detallada.
• Mantener una comunicación efectiva y proactiva con el personal de la tienda, el supervisor y cliente para coordinar acciones correctivas.
• Documentar con fotos cualquier hallazgo importante sobre nuestras marcas y la competencia.
• Informar al personal clave establecido por tienda sobre oportunidades de inventarios, para asegurar la intergridad y disponibilidad en el sistema.
• Realizar conteo y auditoria del modular de nuestras marcas de ser requerido por la tienda, se deberá ser coordinado con el Supervisor.
• Cumplir con los estándares de confidencialidad y manejo de información sensitiva, asegurando la protección de los datos estratégicos de la empresa.
• Adherirse estrictamente a los procesos y políticas internas, garantizando el cumplimiento de las normativas establecidas.
• Utilizar los canales de comunicación adecuado para la transmisión de información, asegurando claridad y eficiencia en la comunicación interna.
• Reportar datos de manera transparente y veraz, asegurando que la información recopilada refleje fielmente la realidad del punto de venta.
• Actuar con integridad y ética profesional, representando los valores de la empresa en cada interacción con clientes y colaboradores.
• Mantener cumplimiento con las medidas y guías de salud y seguridad en el área de trabajo.
• Requiere proveer servicio de merchandising para eventos y necesidades especiales que sean solicitadas.
• Ejecución de otras tareas adicionales relacionadas al puesto.

Competencias y destrezas requeridas:

• Destrezas de organización, planificación, disciplina, dinamismo, iniciativa y compromiso.
• Análisis y resolución de problemas, habilidad para evaluar situaciones y proponer soluciones efectivas.
• Atención al detalle, capacidad para identificar errores, inconsistencia y oportunidades en el punto de venta.
• Orientación a resultados, enfoque en el cumplimiento de objetivos y mejora continua en el proceso de auditoria.
• Comunicación efectiva, capacidad para interactuar con personal de tienda, supervisores y equipo de trabajo.
• Manejo de herramientas digitales, uso de Excel, Google Forms, apps de auditoría y sistemas de reporte.
• Adaptabilidad, capacidad para ajustarse a cambios en ruteros, procesos y estrategias comerciales.
• Documentación y reportes, precisión y claridad en la recopilación y presentación de información.
• Demanda física y mental requerida para el puesto.
• Frecuentemente la persona se encuentra en constante movimiento, debe utilizar sus brazos para agarrar, sus dedos y manos para manejar celulares, hablar y escuchar mientras realiza la entrada de datos o utiliza los dispositivos electrónicos.