Assistenz der Standortleitung / Management Associate (m/w/x)

Arvato Direct Services Potsdam GmbH; Germany (OH); On-site; USD 47,956 - 70,792; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

30 Urlaubstage & flexible Arbeitszeit

Kostenlose Parkplätze & gute Verkehrsd

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Mitarbeiterrabatte & Kantinenangebot

Job summary

Arvato Direct Services Potsdam GmbH sucht eine Assistenz der Standortleitung / Management Associate (m/w/x) am Standort Landsberg-Queis (Großraum Halle/Leipzig). In zwei Jahren bereitet dich diese Rolle gezielt auf höhere Aufgaben vor.

Du arbeitest eng mit der Standortleitung, gestaltest Prozesse, Analysen und Reporting, nutzt KI-Tools und bringst dich aktiv in Projekte ein. Voraussetzung: abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Logistik oder vergleichbar)

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen oder steht kurz davor.
• Erste praktische Erfahrungen im Assistenz-, Projekt- oder Logistikumfeld.
• Offenheit für neue Arbeitsweisen, KI/Daten und Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Standortleitung: enge Zusammenarbeit mit dem Management, Prioritäten klären, Umsetzung von Entscheidungen.
• Projekt- & Prozessunterstützung: Mitarbeit an standortbezogenen Projekten, Fortschritte überwachen, Lösungen umsetzen.
• Analyse & Reporting: Daten und Kennzahlen aufbereiten, klare Entscheidungen ableiten.
• Arbeiten mit neuen Technologien und KI: Nutzung moderner Tools zur Analyse und Strukturierung.
• Kommunikation & Schnittstellenarbeit: Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen, Themen verständlich kommunizieren.

Skills

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Datenanalyse

Kommunikation

KI-Kenntnisse

Englische Grundkenntnisse

Selbstständigkeit

Ownership-Mentalität

Education

BWL / Wirtschaftsingenieurwesen / Wirtschaftsinformatik / Logistik

Tools

BI-Tools

Datenanalyse-Tools

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Arvato ist ein innovativer und global führender 3PL-Dienstleister im Bereich Supply Chain Management und E-Commerce. Mit 20.000 Teammitgliedern an über 100 Standorten fokussieren wir uns auf die Branchen Consumer Products, Tech, Healthcare, Automotive and Publisher.

Du arbeitest in einem Umfeld, das auf Zusammenarbeit, Respekt, Engagement und Neugier basiert, in dem du wächst, deine Ideen einbringst und einen Unterschied machen kannst. Sei Teil des Teams, das Logistik-Exzellenz liefert und globale Lieferketten gestaltet. Denn Arbeiten bei Arvato heißt: Together, we’re on it.

Stellenbeschreibung

Du willst nach deinem Studiumnicht irgendwo anfangen, sondern verstehen, wie ein Standort wirklich funktioniert – und von Anfang an daran mitarbeiten? In dieser Rolle arbeitest dudirekt mit der StandortleitunginLandsberg-Queis (Großraum Halle/Leipzig)zusammen. Du bekommst Einblick in Entscheidungen, gestaltest Themen aktiv mit und lernst, wie Steuerung, Zusammenarbeit und Entwicklung im Alltag funktionieren. Die PositionAssistenz der Standortleitung / Management Associate (m/w/x)ist auf zwei Jahre ausgelegt – mit dem Ziel, dich für deine nächste Rolle bei uns vorzubereiten.Are you on it?

• Unterstützung der Standortleitung: Du arbeitest eng mit dem Management zusammen, strukturierst Themen, schaffst Klarheit in Prioritäten und unterstützt bei der Umsetzung strategischer und operativer Entscheidungen.
• Projekt- & Prozessunterstützung: Bei standortbezogenen Projekten (z.B. Prozesse, Automatisierung und wie sich der Standort weiterentwickelt) wirkst du aktiv mit, behältst Fortschritte im Blick und unterstützt dabei, nachhaltige Lösungen umzusetzen.
• Analyse & Reporting: Du bereitest Daten, Kennzahlen und Inhalte so auf, dass daraus klare Entscheidungen abgeleitet werden können.
• Arbeiten mit neuen Technologien und KI: Du nutzt moderne Tools zur Analyse, Strukturierung und Aufbereitung von Informationen und bringst Ideen ein, wie wir unsere Arbeitsweisen dadurch effizienter und wirkungsvoller gestalten können.
• Kommunikation & Schnittstellenarbeit: Du arbeitest mit unterschiedlichen Bereichen zusammen und sorgst dafür, dass Themen verständlich, abgestimmt und umsetzbar sind.
• Qualifikation: Du hast dein Studium abgeschlossen (z.B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Logistik oder vergleichbar) oder stehst kurz davor.
• Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrungen im Assistenz‑, Projekt‑ oder Logistikumfeld helfen dir, dich sicher im operativen Tagesgeschäft zu bewegen.
• Offenheit für neue Arbeitsweisen: Du hast Interesse an Themen wie KI, Daten oder neuen Formen der Zusammenarbeit und probierst Dinge auch selbst aus.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld erforderlich.
• Persönlichkeit & Ownership-Mentalität: Du arbeitest eigenständig, denkst voraus und übernimmst Verantwortung für deine Themen. Mit proaktivem Handeln, Durchsetzungsvermögen und der nötigen Beharrlichkeit sorgst du dafür, dass aus guten Ideen konkrete Ergebnisse werden.

Zusätzliche Informationen

• ArvatoCare – Betriebliche Krankenkasse: Du erhältst eine kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget – ganz ohne Gesundheitsprüfung.
• Work‑Life‑Balance: Profitiere von 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, Arbeit und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren.
• Mobilität & Standortvorteile: Kostenlose Parkplätze, gute Verkehrsanbindung sowie überdachte Fahrradstellplätze sorgen für einen entspannten Arbeitsweg.
• Weiterentwicklung: Vielfältige Weiterbildungs‑ und Trainingsangebote sowie ein umfangreiches Online‑Schulungsportfolio unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung.
• Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte sowie ein subventioniertes Kantinenangebot runden unser attraktives Gesamtpaket ab.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.

Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für dich halten: Fokussiere dich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, ein aufwendiges Anschreiben benötigen wir nicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal annehmen können.

Hast du noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns!
Jessica Siermann | Recruiter | E-Mail: [e-mail]

Informationspflichten im Zusammenhang mit der Erhebung deiner personenbezogenen Daten:

Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die Firma, die die Stellenausschreibung angegeben hat. Die Firma verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG.

Die Speicherdauer deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Diese findest du hier.

Den Datenschutzbeauftragten der Firma kannst du unter der o.g. Postanschrift erreichen.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältst du hier.