Assistenz der Geschäftsleitung

Chefs Culinar GmbH; Washington (District of Columbia); Presencial; USD 30.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Chefs Culinar GmbH in Wien/Leobersdorf sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, organisieren Termine, Reisen und erledigen Korrespondenz sowie administrative Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Besprechungen organisieren, Protokolle führen, Empfang und Betreuung von Besuchern sowie die Mitarbeit bei Personalthemen, Onboarding- und Offboarding-Prozessen.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zu Personalagenden
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Responsabilidades

• Assistenz der Geschäftsleitung
• Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen sowie Korrespondenz und Bearbeitung administrativer Aufgaben
• Organisation von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Personalagenden unterstützen
• Administrative Personalthemen unterstützen
• Mitarbeit bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Verwaltung von Personalunterlagen, Personaldaten und Unterschriften
• Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Führungskräften und der Personalverrechnung
• Am Standort Wien / Leobersdorf

Conocimientos

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Vollzeit

Die Unternehmensgruppe CHEFS CULINAR ist international – aber auchregional in Österreich– zur Belieferung der Gastronomie und Hotellerie sowie soziale Einrichtungen und Betriebskantinen mit einem Komplettsortiment von Food & Non Food Produkten tätig. Unser Erfolg spricht für sich und wir sind stolz auf Ihn. Wir verdanken ihn der Leidenschaft und dem Fachwissen unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Großartige Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen machen uns zu einem großartigen Unternehmen – darum suchen wir Verstärkung und freuen uns auf dich als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Diese Aufgaben warten auf dich..

• Assistenz der Geschäftsleitung
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäf
• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen sowie Korrespondenz und Bearbeitung administrativer Aufgaben
• Organisation von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Personalagenden
• Unterstützung bei administrativen Personalthemen
• Mitarbeit bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Verwaltung von Personalunterlagen, Personaldaten und Unterschriften
• Schnittstelle zu Mitarbeitern, Führungskräften und der Personalverrechnung
• Am Standort: Wien / Leobersdorf

Du überzeugst uns mit..

• Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
• Deiner Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zu Personalagenden
• Deiner strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
• Hoher Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Deinem Organisationsgeschick sowie deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit
• Deinen sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
• Deinem sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen

Wir bieten mehr als nur einen JOB!

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass für diese Position das kollektivvertragliche Mindestgehalt für Handelsangestellte bei € 2.676,00 Brutto pro Monat liegt (Vollzeit).

Eine Überzahlung ist fester Bestandteil unserer Gehaltspakete, weshalb dein tatsächlicher Lohn in einem persönlichen Gespräch und unter Berücksichtigung deiner Ausbildung und Qualifikationen vereinbart wird.

Du strebst nach Mehr als dem Minimum - wir ebenso!Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir im Rahmen eines persönlichen Gesprächs!

Nutze deine Chance und werde Teil in einem dynamisch, schnell wachsendem und jungen Team, in dem kurze Entscheidungswege existieren, eigene Ideen willkommen sind und Kommunikation auf Augenhöhe gelebt wird. Wir haben dich überzeugt?