Assistente Administrativo | Cresça em Ambiente Colaborativo

Vagas Confidenciais; United States; Remote; USD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-alimentação/refeição

Vale-transporte

Job summary

A AVSI Brasil está recrutando para uma posição administrativa estratégica, em uma empresa sólida e reconhecida no mercado. O(a) profissional trabalhará em ambientes colaborativos, dinâmicos e inovadores, contribuindo com novos desafios e impulsionando resultados.

As atividades incluem atualização cadastral, conferência documental, gestão de contratos, conciliações bancárias, geração de relatórios financeiros e suporte em procedimentos internos.

Qualifications

• Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office.
• Familiaridade com sistemas de consórcio (Newcon/OMNI/Protheus).
• Organização, conferência e arquivamento de documentos.
• Boa comunicação oral e escrita com clientes e áreas internas.
• Elaboração de documentos, revisão de minutas e geração de relatórios.
• Perfil organizado, atento aos detalhes, proativo, colaborativo e com prazos.

Responsibilities

• Realizar atualização cadastral, conferência documental e gestão de contratos e registros.
• Efetuar parametrizações e atualizações nos sistemas operacionais, conforme normas internas.
• Executar conciliações bancárias, conferência de saldos e elaboração de relatórios financeiros.
• Analisar e processar solicitações de quitação, liberação de crédito, devolução de valores e pagamentos.
• Acompanhar aprovações, pendências operacionais e demandas junto às áreas responsáveis.
• Apoiar a gestão de comissionamentos, validação de notas fiscais e extração de relatórios e indicadores.

Skills

Excel

Pacote Office

Organização de documentos

Comunicação

Elaboração de documentos

Revisão de minutas

Geração de relatórios

Atenção aos detalhes

Proatividade

Colaboração

Tools

Newcon

OMNI

Protheus

Job description

A AVSI Brasil está recrutando para uma posição administrativa estratégica, em uma empresa sólida e reconhecida no mercado. O(a) profissional trabalhará em ambientes colaborativos, dinâmicos e inovadores, contribuindo com novos desafios e impulsionando resultados.

As atividades incluem atualização cadastral, conferência documental, gestão de contratos, conciliações bancárias, geração de relatórios financeiros e suporte em procedimentos internos.