Assistente Administrativo

ANDRITZ AG; Puerto Rico; On-site; USD 28,000 - 48,000; Full time

Job summary

A ANDRITZ AG busca um Assistente Administrativo para conduzir as rotinas administrativas do processo de admissão, documentação e integração, incluindo desligamento, folha de pagamento e benefícios. O cargo também envolve apoio às rotinas de acesso, faturamento e organização de materiais.

É desejável conhecimento em legislação trabalhista e processos de Administração de Pessoal, com ensino médio completo; formação superior em andamento em Administração ou áreas afins é valorizada.

Qualifications

• Pacote Office e rotinas administrativas
• Conhecimento da legislação trabalhista aplicável
• Conhecimento dos processos de administração de pessoal (folha, ponto, benefícios, rescisão)

Responsibilities

• Realizar as rotinas administrativas do processo de admissão, documentação, integração, desligamento, folha de pagamento (apuração de ponto, horas extras, férias, atestados) e benefícios (inclusões/exclusões de dependentes).
• Liberar acessos de visitantes junto ao cliente.
• Apoiar no processo de faturamento mensal.
• Solicitar transporte conforme necessidade.
• Atuar em programas de reconhecimento (falecimento, nascimento, aniversariantes).
• Controlar e distribuir materiais de escritório.
• Receber notas fiscais de gastos internos do contrato e encaminhar para pagamento.
• Controlar conservação dos veículos do contrato.
• Apoiar gestores na organização da infraestrutura para treinamentos propostos no contrato.

Skills

Pacote Office

Legislação trabalhista

Processos de Administração de Pessoal

Education

Ensino Médio completo

Ensino Superior em andamento (Administração/ Psicologia)

Job description

Todos os dias, a ANDRITZ continua a fornecer soluções inovadoras de sucesso para nossos clientes globalmente. Por que temos tanto sucesso? Porque somos apaixonados e amamos o que fazemos! Estamos na vanguarda das tecnologias de engenharia do futuro, com soluções que garantem o sucesso de nossos clientes em setores-chave que estão moldando o futuro do mundo em que vivemos.

A ANDRITZ representa Paixão, Parceria, Perspectivas e Versatilidade, valores fundamentais com os quais a empresa está comprometida.
Paixão: Você ama o que faz? Busca extrair o melhor de você?
Parceria: Você está procurando uma posição onde possa ser acessível e autêntico com todos os nossos parceiros?Perspectivas: Você está disposto a encontrar novos caminhos, tecnologias e soluções promissoras para o futuro da ANDRITZ?
Versatilidade: Você está disposto a enfrentar novos desafios e lidar com eles de forma flexível e criativa?
Se sim, essa é a sua oportunidade!

Como Assistente Administrativo, você terá como principais responsabilidades:

• Realizar as rotinas administrativas do processo de admissão desde a documentação à integração, de desligamento, de folha de pagamento (apuração de ponto, lançamento de horas extras, agendamento e lançamento de férias, atestados etc.) e de benefícios (solicitação de documentação para inclusões e exclusões de dependentes).
• Fazer o processo de liberação de acesso de visitantes junto ao cliente.
• Apoiar no processo de faturamento mensal.
• Fazer as solicitações de transporte.
• Atuar nas demandas e programas de reconhecimento (ações de falecimento, nascimento, aniversariantes).
• Controlar e distribuir materiais de escritório.
• Receber notas fiscais de gastos internos do contrato e encaminhar para pagamento.
• Controlar a conservação dos veículos do contrato.
• Apoiar os gestores na organização da infraestrutura necessária para a realização dos treinamentos propostos no contrato.

Procuramos candidatos com as seguintes competências:

• Pacote Office
• Legislação trabalhista
• Conhecimento dos Processos de Administração de Pessoal (folha, ponto, benefícios, rescisão, etc).

Esperamos que você tenha a seguinte formação:

• Mínimo Ensino Médio completo.
• Desejável Ensino Superior em andamento, preferencialmente em Administração, Psicologia ou áreas afins.

As seguintes experiências ou habilidades são desejáveis, mas não obrigatórias:

• Experiência profissional na área de Recursos Humanos, preferencialmente nos processos de Administração de Pessoal.

Todos os candidatos qualificados serão considerados para o emprego independentemente da raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, origem nacional ou deficiência.