assistent promotor bij Captain Comedy

Podiumkunsten; Town of Belgium (WI); On-site; USD 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform loonpakket

Flexibiliteit in thuiswerk

Dynamische werkomgeving

Job summary

Podiumkunsten zoekt een Assistent Promotor in Wisconsin voor de ondersteuning van dagelijkse operaties en de organisatie van shows in de live entertainment sector.

Je zorgt voor een gestructureerde aanpak van planning, marketingcampagnes en klantencontacten, en biedt ondersteuning bij sociale media en nieuwsbrieven. Dit is een dynamische rol binnen een creatief team. Flexibiliteit en de mogelijkheid tot thuiswerk zijn aanwezig.

Qualifications

• Je hebt een diploma middelbaar onderwijs.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office software.
• Je schrijft vlot in het Nederlands en Engels.
• Je bent flexibel en bereid om avond- en weekendwerk te doen.

Responsibilities

• Volgt shows op van A tot Z en is aanspreekpunt voor zalen en artiesten.
• Ondersteunt bij het beheer van sociale media en nieuwsbrieven.
• Bewaken van deadlines en budgetopvolging.

Skills

Organisatie en opvolging

Proactief werken

Communicatievaardigheden

Kennis van Microsoft Office

Social media beheer

Education

Diploma middelbaar onderwijs

Tools

Adobe Creative Suite

Canva

Job description

Captain Comedy is een toonaangevende promotor van comedy en live entertainment in Vlaanderen. We organiseren en promoten shows van onder meer Xander De Rycke, Wouter Deprez en Jens Dendoncker. Daarnaast brengen we ook theaterspecials, line-up nights en live podcasts naar zalen door heel Vlaanderen.

Om achter de schermen alles strak te laten lopen, zoeken we een Assistent Promotor. Iemand die overzicht houdt, dingen vooruit duwt en ervoor zorgt dat niets tussen de mazen van het net glipt. That’s where you come in! Je bent de rechterhand van de promotor en ondersteunt de dagelijkse werking van Captain Comedy. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot loopt.

Operationeel & administratief (de kern van je job)

• je volgt shows op van A tot Z (advancing, settlements, zaalhuur, praktische organisatie).
• je bent aanspreekpunt voor zalen, artiesten en partners.
• je bewaakt deadlines en zorgt dat alles correct uitgevoerd wordt.
• je ondersteunt bij budgetopvolging (geen boekhouding, wel inzicht).
• je volgt ticketverkoop op en signaleert wat beter kan.
• je detecteert trends en hiaten.
• je rapporteert wat werkt en wat niet.
• je bewaakt planningen en deadlines.
• je brengt structuur in lopende projecten.
• je bent sporadisch aanwezig op shows (opvolging / hospitality).

Marketing & communicatie

• je helpt mee campagnes opzetten en uitvoeren in functie van ticketverkoop.
• je ondersteunt bij het beheer van social media content en advertenties (Meta / Google).
• je maakt en verstuurt nieuwsbrieven.

profiel kandidaat

• je hebt minstens een diploma middelbaar onderwijs op zak.
• je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• je ziet werk en je bent proactief.
• je bent sterk in administratie en cijfers.
• je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office software zoals Word en Excel.
• je kan werken in een Apple-omgeving.
• je schrijft vlot en scherp in het Nederlands en Engels.
• je voelt je comfortabel in een ondersteunende rol.
• je bent stressbestendig en blijft overeind onder druk.
• je hebt ambitie om bij te leren.
• je bent flexibel en bereid om occasioneel avond- en weekendwerk te doen.
• je beschikt over een rijbewijs B.
• ervaring in de entertainment-, event- of cultuursector.
• ervaring met grafische tools (Adobe Creative Suite, Canva).
• ervaring met social media, nieuwsbrieven of ads.

aanbod

• een voltijds contract van onbepaalde duur.
• een marktconform loonpakket met extralegale voordelen.
• een dynamische werkomgeving binnen een creatief en gedreven team.
• een toffe, afwisselende job in een boeiend en groeiend bedrijf binnen de live entertainment sector.
• geen corporate gedoe, wel een omgeving waar snel geschakeld en beslist wordt.
• flexibiliteit en mogelijkheid tot thuiswerk (1 à 2 dagen per week).
• een rol met verantwoordelijkheid, tempo en echte impact.
• je werkt in een gloednieuw kantoor in Merelbeke-Melle (vlakbij Gent).