Assistent Projectleider – Programme & Planning Champion

KBenP; Holland, Northern (MI, KY); Hybrid; USD 64,000 - 87,000; Full time

Job summary

KBenP zoekt een Assistent Projectleider die onderdeel uitmaakt van de programmacommissie en support levert aan de programmadirecteur en projectmanagers. Je bereidt, coördineert en bewaakt de integrale project- en programmaplanning en stemt werkzaamheden af met interne disciplines en externe stakeholders.

Je werkt nauw samen met diverse vakdisciplines, rapporteert voortgang en ondersteunt bestuurlijke besluitvorming, verslaglegging en notuleren van overleggen binnen de programmagestructuur.

Responsibilities

• Opstellen, beheren en actualiseren van integrale programma- en projectplanningen in MS Project en Excel.
• Ondersteunen van de programmadirecteur en projectmanagers bij de uitvoering van het programma.
• Vertalen van programmadoelstellingen naar uitvoerbare planningen, inclusief mijlpalen, afhankelijkheden en kritieke paden.
• Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en hierover rapporteren aan het programmateam.
• Afstemmen van werkzaamheden en planningen met interne disciplines en externe stakeholders.
• Opstellen van managementinformatie, dashboards en voortgangsrapportages.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
• Bewaken van actiepunten en besluitvorming voortvloeiend uit overlegstructuren.
• Uitvoeren van werkzaamheden conform de binnen het programma geldende werkwijzen, richtlijnen en procedures.

Tools

MS Project

Excel

Job description

KBenP zoekt een Assistent Projectleider die onderdeel uitmaakt van de programmacommissie en support levert aan de programmadirecteur en projectmanagers. Je bereidt, coördineert en bewaakt de integrale project- en programmaplanning en stemt werkzaamheden af met interne disciplines en externe stakeholders.

Je werkt nauw samen met diverse vakdisciplines, rapporteert voortgang en ondersteunt bestuurlijke besluitvorming, verslaglegging en notuleren van overleggen binnen de programmagestructuur.