Assistent:in Projektmanagement

AdeQuate Solutions GmbH; Delaware; Hybrid; USD 18,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 15–20 h/Woche

Mobiles Arbeiten möglich

Flache Hierarchien

Betriebliche Altersvorsorge

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

AdeQuate Solutions GmbH sucht eine engagierte Projektassistenz zur Unterstützung der Planungs- und Lieferprozesse in einem internationalen B2B-Umfeld.

Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Kund*innen, Lieferanten und internen Teams, koordinieren Termine, erstellen Forecasts und tragen zur termingerechten Lieferung bei. Flexible Teilzeitmöglichkeiten und moderne Arbeitsbedingungen erwarten Sie.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz, idealerweise in einem B2B- oder Industrieunternehmen.
• idealerweise bereits mit Projektmanagement-Software wie Smartsheet oder Trello gearbeitet.
• sicher mit MS Office 365 inkl. Teams und Excel oder vergleichbaren Tools umgehen kannst.
• Deutsch und Englisch sprichst – Französisch ist von Vorteil, aber kein Muss.

Responsibilities

• Überwachung Auftragslistings und Festlegung der Lieferreihenfolge in Abstimmung mit dem Kunden.
• Vereinbarung von Terminen und Überwachung der Projektplanung.
• Koordination interner und externer Lieferanten sowie Reiseplanung für das Technik-Team.
• Erstellung des Lieferungs-Forecasts und Überwachung der Lieferscheine.

Skills

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

selbstständige Arbeitsweise

kommunikative Fähigkeiten

Teamplayer

Affinität zu neuen Technologien

Tools

Smartsheet

Trello

MS Office 365 (Teams, Excel)

Job description

Über uns

Werde Teil unseres Teams und begleite unsere namenhaften Kunden auf dem Weg zu Industrie 4.0.

Mit dem AQ FACTORY MANAGER und TopSolid'Wood hat die Digitalisierung sowohl in der mechanischen Fertigung als auch in der Holzindustrie bereits begonnen.

Hilf uns die Produkte des Fertigung 4.0 Konzeptes auf den Markt zu bringen.

Trotz mehr als 20 Jahren Erfahrung und der dazugehörenden Marktposition, leben wir immer noch in einer internationalen Start-Up Atmosphäre!

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei:

• Überwachung Auftragslistings
• Festlegung der Projektplanung gemeinsam mit unseren Kunden
• Definition der Lieferreihenfolge in Abstimmung mit dem Kunden
• Vereinbarung von Terminen
• Überwachung der Projektplanung
• Koordination interner und externer Lieferanten
• Reiseplanung für unser Technik-Team
• Erstellung des Lieferungs-Forecasts
• Überwachung der Lieferscheine

Ihr Profil

Ihr Profil

• überdurchschnittliches Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Affinität zu neuen Technologien und digitalen Tools
• Teamplayer:in

Du passt zu uns, wenn du

• erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz hast, idealerweise in einem B2B- oder Industrieunternehmen
• idealerweise bereits mit Projektmanagement-Software wie Smartsheet oder Trello gearbeitet hast
• sicher mit MS Office 365® inkl. Teams und Excel oder vergleichbaren Tools umgehen kannst
• Deutsch und Englisch sprichst – Französisch ist von Vorteil, aber kein Muss

Warum wir?

• eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle (15-20 h / Woche)
• einen Arbeitsplatz, an dem garantiert keine Langeweile aufkommt
• die Einbindung in ein modernes, junges und zukunftssicheres B2B-Unternehmen mit flachen Hierarchien
• eine familiäre Büroatmosphäre und ein Team, das produktiv und innovativ zusammenarbeitet
• viel Raum für persönliche Entfaltung, Mitbestimmung und die Weiterentwicklung des Unternehmens
• die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
• strukturierte Einarbeitung dank definiertem Onboarding-Prozess
• moderne, hochwertige technische Ausstattung am Arbeitsplatz
• betriebliche Altersvorsorge
• vielfältiges und breites Aufgabenspektrum
• flexible Arbeitszeiten
• großzügige Anzahl an Urlaubstagen
• Zugang zu unserem Gutscheinportal mit attraktiven Vergünstigungen