Assistent*in der Theaterleitung (m/w/d)

Festspielhaus Management GmbH; Achmühle; On-site; USD 40,997 - 58,568; Full time

Job summary

Die Festspielhaus Management GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Theaterleitung in Vollzeit in Füssen. Diese Rolle bietet umfassende organisatorische Unterstützung sowie Einblicke in alle Bereiche des Theaterbetriebs und enge Zusammenarbeit mit der Theaterleitung.

Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Kulturmanagement, Kommunikationsstärke und ein sicherer Umgang mit MS Office. Flexible Arbeitszeiten sind erforderlich und werden geschätzt.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Kultur- oder Veranstaltungsbereich.
• Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Arbeitszeiten.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und sicheres Auftreten.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Theaterleitung.
• Terminmanagement und Protokollführung.
• Planung und Koordination von Produktionen.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Diskretion

Durchsetzungsvermögen

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Kulturmanagement

Tools

MS Office

Job description

Unternehmen: Festspielhaus Neuschwanstein

Standort: Füssen, Bayern

Anstellungsart: Vollzeit

Die Festspielhaus Neuschwanstein gGmbH betreibt eines der bedeutendsten Musiktheater Deutschlands in einzigartiger Lage am Forggensee. Mit anspruchsvollen Musical- und Konzertproduktionen verbinden wir künstlerische Exzellenz mit professionellen Organisationsstrukturen.

Zur Unterstützung der Theaterleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistent*in der Theaterleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Theaterleitung im laufenden Betriebs- und Produktionsalltag
• Terminmanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Schnittstellenfunktion zwischen Theaterleitung, künstlerischem Bereich, Technik, Verwaltung und externen Partnern
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Produktionen und Sonderveranstaltungen
• Bearbeitung von Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Theaterbetrieb
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Kulturmanagement, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Kultur- oder Veranstaltungsbereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und professionelles Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Arbeitszeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Kulturbetrieb
• Enge Zusammenarbeit mit der Theaterleitung und Einblick in alle Bereiche des Theaterbetriebs
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Bewerben Sie sich ganz einfach ohne Anschreiben und Lebenslauf hier , [e-mail] oder per Post unter Festspielhaus Neuschwanstein gGmbH, z.Hd. Geschäftsleitung, Im See 1, 87629 Füssen