Assistante au sein de la Direction des ventes F/H

Dassault Aviation SA; Saint Cloud (MN); On-site; USD 37,000 - 49,000; Full time

Job summary

Dassault Aviation recherche une assistante au sein de la Direction des ventes Falcon, pour un contrat à durée déterminée d'un an. Vous serez rattaché(e) au(x) directeurs des Ventes Régionales et assurerez l'accueil téléphonique, la diffusion des contrats et la gestion du courrier.

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en secrétariat, autonome et orienté service. Une bonne maîtrise d'anglais et des outils bureautiques est nécessaire pour organiser réunions et déplacements des collaborateurs.

Qualifications

• Bac+2 en secrétariat exigé.
• Expérience dans le secrétariat d'équipe souhaitée.
• Bon niveau d'anglais écrit et oral.

Responsibilities

• Accueil téléphonique des contacts commerciaux et transmission du courrier.
• Mise à jour des bases de données (ACT/SIEBEL) concernant les contacts.
• Rédaction des courriers et diffusion interne des contrats.
• Organisation logistique des voyages et rendez-vous clients.
• Classement des dossiers clients et préparation des rendez-vous.

Skills

Accueil téléphonique

Rédaction courriers

Maîtrise Pack Office

Anglais professionnel

Organisation réunions

Education

Bac+2 en secrétariat

Tools

ACT/SIEBEL

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.

Moteur de recherche d'offres d'emploi Dassault Aviation

Mots clés (ex : préparateur fabrication Argenteuil)

Infrastructures et ressources industrielles (2)

Maintenance équipements & outils (1)

Commerce et ventes (1)

Support aux ventes (1)

Conception des systèmes (1)

Conception générale (1)

Gestion de données techniques (1)

Sécurité, Navigabilité et Certification (1)

Comptabilité (2)

Contrôle de gestion (5)

Affaires juridiques et assurances (2)

Qualité (4)

Personnel navigant (1)

Ingénierie industrielle (3)

Management et pilotage (3)

Techniques de fabrication (18)

Conseil et expertise RH (4)

Gestion administrative du personnel (1)

Médico-social (1)

Logistique des rechanges et des réparations (3)

Gouvernance et valorisation de la donnée (2)

Assistante au sein de la Direction des ventes F/H

Informations générales

Au sein de la Direction Générale des Avions Civils, vous intégrez la Direction des Ventes Falcon dans le cadre d'un contrat à durée déterminée d'un an. Vous serez rattaché(e) au(x) directeur(s) des Ventes Régionales, vos missions sont les suivantes :

• Effectuer l'accueil téléphonique des contacts commerciaux,
• Réceptionner et transmettre le courrier,
• Mettre à jour la base de données ACT/ SIEBEL concernant les contacts commerciaux,
• Rédiger les courriers,
• Procéder à la diffusion interne des contrats,
• Assurer le classement des dossiers clients,
• Organiser la logistique des voyages de nos collaborateurs (ordre de mission, avion, hôtel, location, note de frais…) avec le service des voyages,
• Assurer l'interface logistique entre les différents prestataires et les collaborateurs pour l'organisation des démonstrations, spécifications et livraisons,
• Organiser les visites clients (réservations diverses),
• Préparer les rendez-vous des collaborateurs (documentation, contrats),
• Traiter à son niveau des dossiers spécifiques confiés par sa hiérarchie.

De formation Bac + 2 en secrétariat, vous avez une expérience réussie dans le secrétariat d'équipe.

Vous êtes autonome, vous avez le sens du service et vous savez travailler en équipe. Vous savez garder la confidentialités des données et des informations.

Vous savez utiliser les outils bureautiques standards (Pack Office) et métiers.

Vous êtes à l'aise dans l'organisation des réunions (locations de salles, déplacements, prise de notes…)

Vous avez une bonne maîtrise de la langue anglaise (écrit et oral).

#EnsemblePlusLoin

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.

Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.

Riche de près de 14.000 collaboratrices et collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.

Le processus de sélection s’appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d’âge, d’origine ou de critères sans lien direct avec l’emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Dassault Aviation œuvre pour l’égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l’intégration et l’évolution professionnelle dans l’entreprise.