Assistant(e) de Direction - PMO Administratif (F/H) - Conseil Secteur Public

Deloitte Finance Casa; United States; Remote; USD 37,000 - 60,000; Full time

Job summary

Deloitte recherche un(e) secrétaire/assistant(e) expérimenté(e) pour le secteur Public. Vous serez référent entre les équipes, les associés et les clients, et vous organiserez des événements tout en assurant le suivi des dossiers et des appels d’offres publics.

Le poste exige une BAC+2 en assistanat et au moins 5 ans d’expérience, avec un excellent relationnel, autonomie et discrétion. Maîtrise du Pack Office et anglais courant souhaitée.

Qualifications

• Diplômé(e) BAC+2 en assistanat ou secrétariat et expérience réussie d’au moins 5 ans dans le secteur Public ou en appels d’offres.
• Excellente aisance relationnelle et capacité à dialoguer avec des interlocuteurs internes et externes.
• Organisation, rigueur, autonomie, discrétion et proactivité indispensables.

Responsibilities

• Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients.
• Organisation d’événements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents).
• Prise de rendez‑vous clients et suivi des dossiers dans nos systèmes (ouverture de codes clients et codes missions).
• Gestion administrative des appels d’offres publics: constitution des dossiers, appui aux partenaires, dépôts.
• Suivi budgétaire et facturation, suivi des encaissements.
• Support au pilotage des accords‑cadre et mise à jour des tableaux de bord.

Skills

Relationnel

Organisation

Autonomie

Discrétion

Service client

Aisance digitale

Education

BAC+2 assistanat/secrétariat

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Tous nos postes sont ouverts au télétravail.

Rejoindre Deloitte, c’est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien‑être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.

Et vous, prêts à dire _ #ISayYes _ à votre futur chez Deloitte ?

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte

Sous la responsabilité de 2 à 3 Associé(e)s Secteur Public, vous aurez en charge :

Les aspects classiques du secrétariat des Associés :

• Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge ;




• Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)

Un rôle de support à l’activité :

• Prise de rendez‑vous clients ;




• Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code clients et codes missions ;




• Traitement et suivi administratif dans la gestion des appels d’offre publics (constitution des dossiers administratifs, appui auprès des partenaires, dépôt des dossiers d’appel d’offres…) ;




• Suivi budgétaire ;




• Suivi de la facturation et émission des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion ;




• Appui au pilotage des accords‑cadre (mise à jour des tableaux de bord, point de contact clients sur l’aspect facturation et contractuel)

Votre Profil

• Diplômé d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 5 ans idéalement sur un poste similaire dans le Secteur Public ou dans les appels d’offre ;




• Doté d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes ;




• Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve d’autonomie.




• Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste ;




• Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe ;




• Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux ;




• Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un niveau courant en anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.