Assistant(e) de Direction - Stage/Alternance

Naboo; Paris (TX); On-site; USD 11,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Bureaux au cœur de Paris

Aventure humaine au sein d’une équipe

MacBook fournie

Tickets restaurant 5€/jour

Remboursement du pass transport 50%

Séminaires, team buildings, Nabooms

Fruits frais chaque semaine

Nabooms mascotte

Job summary

Naboo recherche un Assistant(e) de direction pour son bureau de Paris, afin de soutenir les activités RH et l’office management. Vous assurerez une coordination fluide des opérations quotidiennes et contribuerez à créer une atmosphère de travail positive au sein des équipes.

Ce poste est un stage de 6 mois ou une alternance d’au moins 1 an, avec un rythme de 4 jours en entreprise et 1 jour à l’école. Maîtrise du français et de l’anglais (C1) requise, organisation et esprit d’équipe

Qualifications

• Stage de 6 mois ou alternance d’au moins 1 an, avec rythme 4 jours en entreprise/1 jour à l’école
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (C1 minimum) et bon anglais
• Bonne organisation et capacité à travailler en équipe

Responsibilities

• Support RH et tâches administratives liées à la vie du bureau
• Gestion des locaux et coordination avec les prestataires (sécurité, maintenance, ménage)
• Gestion du parc IT et préparation du matériel pour les arrivants
• Organisation d’événements internes et de déplacements professionnels
• Contribution proactive à l’évolution du rôle et à l’amélioration des processus

Skills

Français

Anglais

Job description

Dans un contexte d’hypercroissance, nous cherchons à renforcer notre équipe People ! Pour cela, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction pour notre bureau à Paris

Tu jouera un rôle clé dans la coordination des activités du bureau, en veillant à ce que toutes les opérations se déroulent de manière fluide et efficace, tout en contribuant à créer une atmosphère de travail positive et collaborative pour l’ensemble des équipes.

Tes missions :

Dans ce rôle passionnant, tu seras en charge des responsabilités suivantes :

Support RH :

• Accompagnement des équipes : Identifier de manière proactive et répondre aux besoins quotidiens des équipes.
• Apporter un soutien aux opérations RH sur diverses tâches administratives et organisationnelles liées à la gestion des collaborateurs et à la vie du bureau.

Gestion administrative & office management :

• Gestion des locaux : Veiller à ce que le bureau reste organisé, fonctionnel et agréable, anticiper les besoins du quotidien, gérer les commandes de fournitures dans le respect du budget alloué, accueillir les visiteurs et gérer le courrier.
• Relation prestataires : Assurer le suivi des relations avec les différents prestataires (ménage, sécurité, maintenance, etc.).
• Gestion du parc IT : Préparer et coordonner le matériel pour les nouveaux arrivants et suivre les niveaux de stock.
• Organisation d’événements : Mettre en place des événements internes (Naboom, séminaires annuels, team buildings…).
• Gestion des déplacements : Accompagner les équipes dans l’organisation de leurs déplacements professionnels.

Cette liste de missions est évolutive : tu auras l’opportunité d’être force de proposition et de contribuer activement à l’évolution de ton rôle.

Tu es le candidat idéal :Tu parles français et anglais couramment (C1 minimum obligatoire)Tu recherches un stage de 6 mois ou une alternance d’au moins 1 an (avec un rythme de 4 jours en entreprise et 1 jour à l’école)Tu as un excellent sens de l’organisation et une très bonne gestion du tempsTu disposes de solides compétences à l’écrit comme à l’oralTu es rigoureux(se), attentif(ve) aux détails et tu as un vrai esprit collectifTu aimes le concret et tu veux t’investir dans un projet ambitieuxTu sais t’adapter rapidement et changer ta façon de travailler du jour au lendemain si nécessaireTu n’as pas peur de mettre la main à la pâte et d’aider là où il fautNous sommes l’entreprise idéale pour toi si :Tu aimes le concret et tu veux t’engager dans un projet ambitieuxTu recherches du challenge, de vraies responsabilités et une grande diversité de missionsTu souhaites évoluer dans une startup en forte croissance où tu peux t’investir pleinement et avoir un impact visibleTu cherches un environnement bienveillant, à l’écoute des besoins et des ambitions de chacunC’est un match parfait si tu cherches un stage dans lequel tu peux aller au-delà de tes missions quotidiennes, prendre des initiatives et laisser une vraie empreinte sur le projet Naboo

Rémunération & avantages :

Rémunération : 900€ à 1 300€ par mois selon ton profil et la durée du stage

• Des super bureaux au cœur du 10ᵉ arrondissement de Paris
• Une aventure humaine forte au sein d’une équipe unique qui fait rayonner Naboo chaque jour
• Un équipement de travail de qualité (MacBook)
• Des tickets restaurant d’une valeur de 5€/jour
• 50 % de remboursement du pass transport
• Bien sûr, des séminaires, team buildings et Nabooms” parce qu’on croit aux moments qui rassemblent
• Des fruits frais livrés chaque semaine
• Des pauses fun avec Tiago, la mascotte de Naboo