Assistant/e Administration Statut S

State Secretariat for Migration SEM, Switzerland; Berne Township (OH); On-site; USD 78,000 - 108,000; Full time

Job summary

State Secretariat for Migration SEM, Suisse, recherche un/e assistant/e domaine Administration Statut S à Berne pour assurer le traitement administratif des demandes S. Vous collaborerez avec les spécialistes et gérerez l'enregistrement et la sortie des dossiers dans les applications MIDES, SYMIC et eAsyl.

Le poste demande une formation commerciale ou équivalente, une excellente orthographe et une forte capacité d'analyse. Esprit d'équipe et flexibilité attendus dans cet environnement dynamique.

Qualifications

• Formation commerciale ou équivalente et aisance rédactionnelle.
• Bonne capacité de compréhension rapide et pensée interconnectée.
• Sens élevé des responsabilités et fiabilité.
• Motivation, résistance au stress, flexibilité et esprit d'équipe.
• Connaissance d'une deuxième langue officielle et bonnes compétences informatiques.

Responsibilities

• Effectuer les tâches administratives liées aux dossiers de demandes S, depuis l'enregistrement jusqu'à la sortie du CFA.
• Enregistrer les personnes en quête de protection dans les applications MIDES et SYMIC, créer le dossier S dans eAsyl (eGov) et vérifier les données dans les systèmes pertinents.
• Rédiger les décisions positives relatives au statut S à l'aide de lettres standard pour le compte des spécialistes compétents et préparer les documents nécessaires.
• Mener les procédures simples de fin du statut S (extinction et révocation).
• Traiter les demandes standard de changement de canton, y compris la correspondance afférente.

Skills

Formation commerciale

Rédaction

Aisance rédactionnelle

Organisation

Esprit d'équipe

Education

Formation commerciale ou équivalente

Tools

Informatique

Job description

Berne, Suisse | 80-90%

• Effectuer les tâches administratives liées aux dossiers de demandes S, depuis l'enregistrement jusqu'à la sortie du CFA
• Enregistrer les personnes en quête de protection dans les applications MIDES et SYMIC, créer le dossier S dans eAsyl (eGov) et vérifier les données dans les systèmes pertinents
• Rédiger les décisions positives relatives au statut S à l'aide de lettres standard pour le compte des spécialistes compétents et préparer les documents nécessaires
• Mener les procédures simples de fin du statut S (extinction et révocation)
• Traiter les demandes standard de changement de canton, y compris la correspondance afférente

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Effectuer les tâches administratives liées aux dossiers de demandes S, depuis l'enregistrement jusqu'à la sortie du CFA
• Enregistrer les personnes en quête de protection dans les applications MIDES et SYMIC, créer le dossier S dans eAsyl (eGov) et vérifier les données dans les systèmes pertinents
• Rédiger les décisions positives relatives au statut S à l'aide de lettres standard pour le compte des spécialistes compétents et préparer les documents nécessaires
• Mener les procédures simples de fin du statut S (extinction et révocation)
• Traiter les demandes standard de changement de canton, y compris la correspondance afférente

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale ou équivalente, aisance rédactionnelle
• Grande capacité de compréhension rapide et pensée interconnectée dans un environnement dynamique
• Sens élevé des responsabilités, fiabilité ainsi qu'une approche de travail orientée vers les objectifs et les résultats
• Forte motivation et résistance au stress ainsi que flexibilité, esprit d'équipe et aisance dans les relations
• Connaissance d'une deuxième langue officielle et excellentes compétences informatiques

En quelques mots

Dans votre fonction d'assistant/e au sein du domaine Administration Statut S, vous êtes responsable, avec vos collègues, du traitement administratif de la procédure S en Suisse.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

La migration nous concerne

La section Statut S est responsable de la mise en œuvre de la décision générale adoptée par le Conseil fédéral en mars 2022 sur l'octroi de la protection temporaire en relation avec la situation en Ukraine. Elle est chargée de l'enregistrement des personnes demandant une protection, de leur attribution aux cantons et de la décision d'octroi du statut de protection. Elle a également la compétence pour prendre des mesures de cessation et de révocation du statut de protection. Depuis novembre 2023, la procédure S a été centralisée à Berne. À cette fin, deux nouveaux départements administratifs ont été créés pour le statut S. La section Hébergement, Sécurité et Partenaires à Berne est responsable de la coordination de l'hébergement.

Informations complémentaires

La durée de ce poste est limitée au 31.12.2027. Pour plus d'informations, vous pouvez vous adresser à Madame Melanie Muggli, responsable du Domaine spécialisé Administration statut S 1, tél. [phone] et Madame Ana Durdevic, responsable du Domaine spécialisé Administration statut S 2, [phone].