Assistant de Direction et Coordination Administrative

WeRecruit; Nevada (IA); On-site; USD 32,007 - 41,152; Full time

Job summary

WeRecruit recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner la directrice et optimiser la gestion administrative de l’association. Vous assurerez le secrétariat, la tenue des calendriers semestriels et la préparation des réunions du comité, du conseil d’administration et de l’assemblée générale, en lien avec le service compétent.

Vous coordonnerez les réunions, suivrez les procédures administratives et veillerez à la confidentialité des informations, tout en participant à l’accueil et à

Responsibilities

• Secrétariat et gestion de la vie associative des réunions internes (comité de direction, réunion des cadres, journées d’accueil des nouveaux, journées portes-ouvertes).
• Définir un calendrier semestriel et organiser la tenue des instances: Ordre du Jour, documents, invitations.
• Organiser la logistique des réunions et suivre les registres, déclarations en préfecture et reporting des décisions.
• Assurer la circulation de l’information entre la direction et les services internes ou partenaires externes, avec confidentialité.

Job description

WeRecruit recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner la directrice et optimiser la gestion administrative de l’association. Vous assurerez le secrétariat, la tenue des calendriers semestriels et la préparation des réunions du comité, du conseil d’administration et de l’assemblée générale, en lien avec le service compétent.

Vous coordonnerez les réunions, suivrez les procédures administratives et veillerez à la confidentialité des informations, tout en participant à l’accueil et à