ASSISTANT ADV (F/H)

Randstad France; Murray (NE); On-site; USD 40,000 - 65,000; Full time

Job summary

Randstad France recherche un Assistant ADV et facturation pour accompagner le développement commercial et la gestion administrative. Vous assurez le contact client, rédigez et suivez les contrats, et pilotez la facturation via les outils internes.

Une expérience en ADV et une bonne maîtrise des chiffres et de l'informatique sont requises. Poste à pourvoir en France, avec organisation autonome et polyvalence.

Qualifications

• Expérience confirmée en ADV ou gestion commerciale.
• Capacité à rédiger et suivre contrats et avenants.
• Bon niveau d'organisation et sens du chiffre.

Responsibilities

• Suivi des relations clients par téléphone et écrit.
• Gestion du cycle contractuel et archivage rigoureux des dossiers.
• Saisie et suivi des données clients dans les outils et facturation.
• Contribution aux appels d'offres et au traitement administratif.

Skills

Administration des Ventes

Relation client

Rigueur et organisation

Maîtrise d'un ERP (PeopleSoft)

Education

BAC+2

Tools

PeopleSoft ERP

Job description

descriptif du poste

À la croisée des chemins entre l'activité commerciale, la gestion administrative et la relation client, vous jouerez un rôle pivot au quotidien. Vous serez la voix accueillante qui renseigne les partenaires, le regard rigoureux qui veille à la conformité des contrats, et le chef d'orchestre qui s'assure que chaque prestation se déroule sans accroc.

Votre quotidien :

Au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine, vos journées s'articuleront autour de quatre grands piliers :

Le suivi de la relation client : Vous êtes le point de contact privilégié de nos clients. Au téléphone ou par écrit, vous répondez à leurs sollicitations, les renseignez avec professionnalisme et gérez avec bienveillance et réactivité leurs éventuelles réclamations ou litiges de facturation.

La gestion du cycle contractuel : De la naissance d'un nouveau partenariat à la vie du contrat, vous rédigez les contrats et avenants, créez les fiches de suivi internes, et assurez le contrôle, la numérisation et l'archivage rigoureux de chaque dossier.

Le pilotage des outils et de la facturation : Véritable garant de la donnée, vous enregistrez et mettez à jour les paramètres clients dans nos outils (notamment l'ERP PeopleSoft et notre plateforme Commande WEB). Vous assurez le suivi des prestations effectuées, gérez les revalorisations tarifaires annuelles et établissez le reporting mensuel de la facturation.

L'appui aux projets & appels d'offres : Vous participez activement au traitement et à la réponse dématérialisée aux appels d'offres, tout en gérant le courrier quotidien et l'administration générale du service.

profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

Vous justifiez d'une première expérience réussie en Administration des Ventes (ADV), en gestion commerciale ou en assistanat de direction.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre goût pour les chiffres.

Vous possédez une excellente aisance relationnelle (au téléphone comme à l'écrit).

Vous maîtrisez les outils informatiques et avez idéalement déjà travaillé sur un ERP type PeopleSoft (un vrai plus !).

Vous aimez la polyvalence et savez gérer les priorités avec réactivité.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant ADV et facturation H/F

niveau d'expérience

• 4 année(s)

qualification

• Assistant ADV (f/h)

niveau d'étude

• BAC+2