Asistente Administrativo de Operaciones – Donantes

Boys & Girls Club; San Juan (PR); On-site; USD 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Boys & Girls Club en Puerto Rico busca un profesional administrativo para apoyar operaciones y programas. El puesto implica tareas de oficina, gestión de documentos y coordinación de datos para proyectos y actividades.

Se requiere experiencia administrativa (1 año) y educación en administración de oficina. Disponibilidad para viajar entre ubicaciones y para interacción con donantes es parte del rol.

Qualifications

• Grado Asociado en Administración de Sistemas de Oficina o áreas relacionada con Administración, de una institución educativa licenciada y/o acreditada.
• Un (1) año de experiencia administrativa.
• Oficinista: conocimiento de procedimientos y sistemas administrativos y administrativos, como procesamiento de textos, gestión de archivos y registros, taquigrafía y transcripción, diseño de formularios y otros procedimientos y terminología de oficina.
• Realizar actividades administrativas: realizar tareas administrativas diarias, como mantener archivos de información y procesar trámites.
• Servicio personal y al cliente: conocimiento de los principios y procesos para proporcionar servicios personales y al cliente. Esto incluye la evaluación de las necesidades del cliente, el cumplimiento de los estándares de calidad de los servicios y la evaluación de la satisfacción del cliente.

Responsibilities

• Realizar tareas de oficina y administrativas.
• Ayudar con la comunicación y documentación sobre el estado de proyectos, programas y actividades.
• Desarrollar solicitudes, gestionar el presupuesto y otros procesos financieros.
• Tomar notas durante las reuniones tanto internas como con recursos externos.
• Colaborar en el proceso de seguimiento y reuniones de los procedimientos de operación.
• Asegurar la recolección de documentos, carpetas y documentación tanto digital como impresa según sea necesario.
• Colaborar en promociones e iniciativas de divulgación para asegurar la orientación y captación de los participantes.
• Colaborar en la recogida de datos y entrada de datos.
• Coadyuvar en la comunicación de resultados y mejores prácticas de programas y procedimientos.
• Preparar facturas, informes, memorandos, cartas, estados financieros y otros documentos utilizando software de procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos y presentaciones.
• Mantener suministros y equipos de oficina, obtener cotizaciones, verificar el inventario y realizar pedidos de compra según fuera necesario.
• Realizar cualquier otra tarea que le solicite el supervisor.

Skills

Office admin

Data entry

Customer service

Communication

Time management

Active listening

Education

Grado Asociado en Administración de Sistemas de Oficina

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Database software

Job description

Boys & Girls Club en Puerto Rico busca un profesional administrativo para apoyar operaciones y programas. El puesto implica tareas de oficina, gestión de documentos y coordinación de datos para proyectos y actividades.

Se requiere experiencia administrativa (1 año) y educación en administración de oficina. Disponibilidad para viajar entre ubicaciones y para interacción con donantes es parte del rol.