Asistente Administrativo-Gestión de Propiedades-Español-Inglés

Palm Aire Professional Services, LLC; Florida; Sur place; USD 25 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Seguro médico

Seguro dental

Seguro de visión

Vacaciones pagadas 3 semanas

Días festivos pagados

Oportunidad de empleo a largo plazo

Résumé du poste

Asociación de Condominios en Sunrise, FL busca un Asistente Administrativo bilingüe para apoyar las operaciones diarias de la oficina de gestión de la comunidad residencial.

Se requiere experiencia administrativa, servicio al cliente y dominio de Windows y Microsoft 365; se valora HOA y vivir cerca. La oficina tiene dos perros y es un puesto de horario lunes a viernes.

Qualifications

• Experiencia administrativa y fuertes habilidades de servicio al cliente.
• Bilingüe en inglés y español.
• Competencia en Windows y Microsoft 365.
• Habilidades organizacionales y atención al detalle.
• Conocimiento básico de HOA o gestión de comunidades preferido.
• Preferiblemente vivir cerca del lugar de trabajo.
• Cómodo trabajando en una oficina con dos perros.

Responsabilités

• Responder consultas, quejas e incidencias de propietarios, inquilinos y terceros.
• Procesar solicitudes de Estoppel y Arquitectónicas.
• Procesar y documentar pagos de propietarios y asistir con cuentas.
• Mantener la oficina y el equipo en buen estado.
• Archivar, escanear, imprimir, entrada de datos y gestión de suministros.
• Apoyar al personal y al Gerente para asegurar operaciones diarias fluidas.

Connaissances

Bilingual English/Spanish

Customer service

Organizational skills

Outils

Windows

Microsoft 365

Description du poste

ASISTENTE ADMINISTRATIVO/Asociación de Condominios

Ubicación: Sunrise, FL

Estamos buscando un Asistente Administrativo bilingüe para apoyar las operaciones diarias de la oficina de gestión de una comunidad residencial.

HORARIO

Lunes–viernes, 8:30 AM–5:00 PM

Descanso de 30 minutos para el almuerzo

SALARIO

$18 por hora durante los primeros 90 dias

$19 por hora después de 90 dias

BENEFICIOS

• Seguro médico, dental y de visión pagado por el empleador
• 3 semanas de vacaciones pagadas al año
• Días festivos federales pagados
• Oportunidad de empleo a largo plazo

REQUISITOS

• Experiencia administrativa y fuertes habilidades de servicio al cliente
• Bilingual en inglés y español
• Competencia en Windows y Microsoft 365
• Fuertes habilidades organizacionales y atención al detalle
• Conocimiento básico de HOA o gestión de comunidades residenciales preferido
• Preferiblemente vivir cerca del lugar de trabajo
• Cómodo trabajando en una oficina con dos perros

RESPONSABILIDADES

• Responder de manera oportuna y profesional para resolver consultas, quejas e issues recibidas en persona, por correo electrónico y por teléfono (propietarios, inquilinos, sub-asociaciones, personal de la ciudad, agentes inmobiliarios, empresas de títulos, etc).
• Procesar solicitudes de Estoppel y Arquitectónicas.
• Procesar y documentar pagos de propietarios; ayudar a los residentes con consultas de cuenta y pagos, incluyendo procesamiento de pagos en línea.
• Asegurar el mantenimiento y cuidado adecuado de la oficina y el equipo de oficina.
• Realizar tareas de oficina y administrativas generales, incluyendo archivar, escanear, fotocopiar, entrada de datos, procesamiento de correo, pedido de suministros de oficina, y organizar documentos y archivos de computadora.
• Proporcionar apoyo administrativo y operativo al personal y al Gerente según sea necesario, asegurando que las operaciones diarias de la oficina se desarrollen de manera fluida y eficiente.

Beneficios:

• Seguro dental
• Seguro de salud
• Tiempo libre pagado
• Seguro de visión