AI Experte / Automation & Dev Experte

uFlow Digital; United States; On-site; USD 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Freelance-Testphase (2–3 Wochen)

Remote / Asynchrone Arbeit

Job summary

uFlow Digital sucht Verstärkung im Fulfillment. Du beginnst in der operativen Umsetzung von Kundenprojekten rund um Prozessautomatisierung. Wir arbeiten mit Make.com, n8n, Zapier, Airtable, Notion, Slack, GPTs, Webhooks und APIs.

Du brauchst technisches Grundverständnis und die Fähigkeit, selbstständig mit Systemen zu denken. Nach einer Freelance-Testphase von 2–3 Wochen ist eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle möglich.

Qualifications

• Erfahrung mit Make.com und n8n ist Pflicht.
• Gutes Grundverständnis von API-Logiken, Webhooks und Datenflüssen.
• Basiskenntnisse in Coding (z.B. JavaScript, Python).
• Erfahrung im Umgang mit Business-Tools (Notion, Airtable, Google Suite).
• Nice to have: GPT-Anbindungen / AI-Agenten.

Responsibilities

• Umsetzung von Kundenprojekten zu Make.com, n8n, Zapier, Lovable, Supabase.
• Eigenständiges Bauen, Testen und Dokumentieren von Automationen.
• Integration externer APIs, Webhooks, Tools (z.B. Airtable, Notion, Google Sheets).
• Grundlegendes Debugging & Problemlösung bei Automationen.
• Kommunikation mit Kunden zu technischen Anforderungen & Zwischenständen.
• Mitdenken bei Systemarchitektur und Lösungsansätzen - kein stumpfes Abarbeiten.
• Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung im Projektmanagement.

Skills

Make.com

n8n

Lovable

Supabase

Zapier

API-Logiken

Webhooks

JavaScript

Python

Notion

Tools

Airtable

Notion

Google Sheets

Job description

Wir sind uFlow Digital und ich bin der Gründer und Geschäftsführer Finn Helmdach.

Wir helfen kleinen und mittleren Unternehmen, ihre Prozesse zu automatisieren, Zeitfresser auszuschalten und mit KI-Systemen zu arbeiten, die ihnen echten Vorsprung verschaffen.

In unseren Projekten geht es nicht um Spielereien, sondern um smarte Automatisierungen, saubere Logik und klare Businesswirkung. Von CRM-Flows über operative Prozesse bis zu GPT-Integrationen.

Wir wachsen und genau dafür suchen wir Verstärkung.

Aufgaben

Du startest im Fulfillment - also in der operativen Umsetzung von Kundenprojekten rund um Prozessautomatisierung.

Wir arbeiten u.a. mit Make.com, n8n, Zapier, Airtable, Notion, Slack, GPTs, Webhooks, APIs. Du musst kein Vollzeit-Dev sein, aber du brauchst ein technisches Grundverständnis und die Fähigkeit, selbstständig mit Systemen zu denken.

Deine Aufgaben:

• Umsetzung von Kundenprojekten auf Make.com, n8n, Zapie, Lovable, Supabase
• Eigenständiges Bauen, Testen und Dokumentieren von Automationen
• Integration externer APIs, Webhooks, Tools (z.B. Airtable, Notion, Google Sheets)
• Grundlegendes Debugging & Problemlösung bei Automationen
• Kommunikation mit Kunden bzgl. technischer Anforderungen & Zwischenständen
• Mitdenken bei Systemarchitektur und Lösungsansätzen - kein stumpfes Abarbeiten
• Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung im Projektmanagement

Qualifikation

Anforderungen (Hard Skills)

• Erfahrung mit Make.com und n8n (Pflicht), Lovable, Supase & Zapier (Bonus)
• Gutes Grundverständnis von API-Logiken, Webhooks, Datenflüssen
• Basiskenntnisse in Coding (z.B. JavaScript, Python – kein Fullstack nötig, aber technisches Denken)
• Erfahrung im Umgang mit Business-Tools (z.B. Notion, Airtable, Google Suite)
• Nice to have: Erfahrung mit GPT-Anbindungen / AI-Agenten

Anforderungen (Soft Skills & Mindset)

• Systemisches Denken & strukturiertes Arbeiten
• Ownership-Mentalität: sieht Probleme und geht sie an, ohne zu warten
• Kommunikationsfähigkeit (auch gegenüber Kunden)
• Lernbereit, ambitioniert, schnell adaptiv
• Interesse an Prozessoptimierung, Automatisierung und Effizienz

Benefits

Einstieg

• Freelance-Testphase (2–3 Wochen, bezahltes Mini-Projekt)
• Danach: Teilzeit oder Vollzeit-Angestelltenrolle
• Stunden: flexibel startend, mittelfristig mind. 20h/Woche
• Stundenlohn: 17–20 € / Stunde (Freelance-Phase), später Gehaltsmodell denkbar
• Remote / Asynchrone Arbeit - Kommunikation über Notion, WhatsApp, ggf. Kundenkontakt
• Bei Festanstellung unterstützen wir dich bei HomeOffice oder Coworking Optionen

Langfristige Perspektive

• Option auf Head of Operations:
• Eigenverantwortliche Leitung aller Fulfillment-Prozesse
• Führung weiterer Tech-Mitarbeiter/Freelancer
• Technisches Rückgrat des Unternehmens werden
• Strategische Einbindung in Skalierung des Delivery-Bereichs

Was dich bei uns erwartet

• Direktes Mentoring von mir, Schritt für Schritt in Verantwortung geführt
• Potenzial auf Head of Operations (Leitung der technischen Umsetzung)
• 100 % Remote, flexible Zeiteinteilung
• Start: Freelance-Testphase (2–3 Wochen) - danach Teilzeit (ca. 20h/Woche)