Administrator Operative Projektplanung (m/w/d)

MULTIVAC; United States; Hybrid; USD 67,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office möglich

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Zusatzleistungen

Job summary

MULTIVAC sucht im Standort Wolfertschwenden eine engagierte Fachkraft im Bereich Sales Operations & Order Management. Sie planen Aufträge und Projekte vorausschauend, koordinieren Fachbereiche und optimieren Prozesse sowie Datenqualität für eine termingerechte Umsetzung.

Sie arbeiten an Planungsnetzen, bewerten Kapazitäten und Risiken und tragen zu einer transparenten Terminplanung bei. Home-Office-Optionen und Entwicklungsperspektiven werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung oder Projektplanung.
• SAP PS und ePPDS Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.
• Analytisches Denkvermögen und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Verlässliches Auftreten, strukturierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Planungsnetzpläne in SAP PS erstellen, pflegen und überwachen.
• Termingerechte Aufträge und Projekte sicherstellen unter Kapazitätsaspekten.
• Planungsabstimmungen mit Fachbereichen moderieren und transparent machen.
• Planungssimulationen für Anfragen und Reservierungen durchführen und Regeln anwenden.
• Risiken in der Ressourcenplanung frühzeitig identifizieren und Prozessqualität verbessern.

Skills

Analytisches Denkvermögen

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Ergebnisorientierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP PS

ePPDS

MS Office

Job description

Am Standort Wolfertschwenden suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich Sales Operations & Order Management :

Ihre Mission

Sie stellen durch eine vorausschauende und transparente Auftrags- und Projektplanung die termingerechte Umsetzung von Kundenaufträgen und Projekten sicher. Mit Ihrem analytischen Blick auf Kapazitäten, Restriktionen und Terminrisiken schaffen Sie eine verlässliche Planungsgrundlage, koordinieren die Zusammenarbeit aller beteiligten Fachbereiche und tragen durch die kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Planungsregeln und Datenqualität nachhaltig zum Unternehmenserfolg bei.

Ihre Aufgaben

• Sie erstellen, pflegen und überwachen Planungsnetzpläne in SAP PS und sorgen für eine zuverlässige Terminplanung von Aufträgen und Projekten.
• Die operative Auftrags- und Projektplanung wird von Ihnen koordiniert und hinsichtlich terminlicher Machbarkeit unter Berücksichtigung von Kapazitäten und Restriktionen bewertet.
• Planungsabstimmungen mit den beteiligten Fachbereichen moderieren Sie souverän und stellen ein transparentes sowie konsistentes Terminbild sicher.
• Planungssimulationen für Kundenanfragen, Reservierungen und Projekte werden von Ihnen durchgeführt, wobei Sie definierte Priorisierungs- und Planungsregeln anwenden und weiterentwickeln.
• Terminrisiken und Engpässe in der Ressourcenplanung identifizieren, bewerten und eskalieren Sie frühzeitig und tragen gleichzeitig zur kontinuierlichen Optimierung der Planungsprozesse sowie der Datenqualität bei.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung oder Projektplanung mit.
• Kenntnisse in SAP, insbesondere in SAP PS und ePPDS, sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sind von Vorteil.
• Analytisches Denkvermögen sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise zeichnen Ihre Arbeitsweise aus.
• Ein verantwortungsbewusstes Auftreten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in unserer stark expandierenden, international geprägten Unternehmensgruppe. Freuen Sie sich auf ein Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechtem Einkommen und einem kollegialen, respektvollen Miteinander im Büro oder im Home-Office. Vielfältige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sowie attraktive, betriebliche Zusatzleistungen ergänzen unser modernes Personalkonzept.