Administrativo/a

VOLVO GROUP MEXICO SA DE CV; Claussville (PA); On-site; USD 9,000 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Vales de despensa

Bono mensual

Fondo de ahorro

Seguro de Vida

Aguinaldo superior al de la ley

Job summary

Volvo Group Mexico S.A. de C.V. busca un Auxiliar Administrativo para asegurar el control documental y operativo de entradas y salidas de mercancía en el taller, coordinando con proveedores y producción para garantizar la disponibilidad de repuestos y materiales.

Se requiere licenciatura en áreas afines, manejo intermedio de Office 365 y al menos 2 años de experiencia en control administrativo, atención a proveedores y clientes, y capacidad para trabajar bajo presión en Monterrey.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años como Auxiliar Administrativo o Control Administrativo.
• Conocimiento de manejo de Office (Outlook, Excel, PowerPoint y Word) y LDS.
• Conocimiento en sistemas administrativos.
• Contacto agradable con el cliente.

Responsibilities

• Gestionar administrativamente los trabajos que se realizan en el taller de Servicio (programación de servicios, apertura de órdenes de trabajo, seguimiento, llenado) en los sistemas que intervengan.
• Administrar el proceso de garantías, campañas, mano de obra, contratos y otras líneas en los sistemas Volvo.
• Iniciar el proceso de garantía y campañas en los sistemas con información completa en los sistemas Volvo y conforme se desarrollen operaciones.
• Realizar cotizaciones de partes y mano de obra para órdenes en general y entrega de refacciones.
• Gestionar la papelería e insumos para el taller.
• Generar de reportes administrativos y operativos.
• Gestionar y dar seguimiento de garantías conforme a políticas.
• Atender requerimientos administrativos de las diferentes áreas y canalizarlos correctamente.
• Dar soporte al taller en temas relacionados con seguridad, asegurando el cumplimiento de la política de seguridad y gestionando los requerimientos del área.
• Apoyar en auditorías internas y revisiones (Ambiental, Seguridad) y seguimiento los resultados de las mismas e indicadores de planta.
• Observar y respetar las normas de seguridad, ambiental y laboral establecidas por la organización.
• Cuidar de accesos de sistemas de Volvo asignados (personales e intransferibles).
• Dar seguimiento y control al proceso de VPS (Volvo Performance System) para asegurar que los procesos se ejecuten con calidad, optimizando los recursos con los que se cuenta.
• Apertura de casos en ASIST tras recibir las unidades en el taller.
• Realizar la aplicación de Uptime check.
• Realizar la aplicación de encuestas tras la entrega de unidad.

Skills

Experiencia 2 años

Atención al cliente

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Office 365

Education

Licenciatura Económico-Administrativa o afín

Tools

Office 365 intermedio

Job description

¿Te gustaría ser parte de Volvo?

QUIENES SOMOS

Queremos marcar la diferencia al estar allí para nuestros colegas y nuestros clientes, proporcionándoles tiempo de actividad y productos confiables por todo el mundo, cada día. Esta es tu oportunidad de unirte a una de las principales empresas en México y aceptar nuevos desafíos profesionales dentro de la industria automotriz.

OBJETIVO DEL PUESTO

Asegurar el correcto control documental y operativo de entradas y salidas de mercancía, manteniendo registros precisos, coordinando con proveedores y producción, y garantizando la disponibilidad oportuna de repuestos y materiales, conforme a los estándares establecidos.

ACTIVIDADES

• Gestionar administrativamente los trabajos que se realizan en el taller de Servicio (programación de servicios, apertura de órdenes de trabajo, seguimiento, llenado) en los sistemas que intervengan.
• Administrar el proceso de garantías, campañas, mano de obra, contratos y otras líneas en los sistemas Volvo.
• Iniciar el proceso de garantía y campañas en los sistemas con información completa en los sistemas Volvo y conforme se desarrollen operaciones.
• Realizar cotizaciones de partes y mano de obra para órdenes en general y entrega de refacciones.
• Gestionar la papelería e insumos para el taller.
• Generar de reportes administrativos y operativos.
• Gestionar y dar seguimiento de garantías conforme a políticas.
• Atender requerimientos administrativos de las diferentes áreas y canalizarlos correctamente.
• Dar soporte al taller en temas relacionados con seguridad, asegurando el cumplimiento de la política de seguridad y gestionando los requerimientos del área.
• Apoyar en auditorías internas y revisiones (Ambiental, Seguridad) y seguimiento los resultados de las mismas e indicadores de planta.
• Observar y respetar las normas de seguridad, ambiental y laboral establecidas por la organización.
• Cuidar de accesos de sistemas de Volvo asignados (personales e intransferibles).
• Dar seguimiento y control al proceso de VPS (Volvo Performance System) para asegurar que los procesos se ejecuten con calidad, optimizando los recursos con los que se cuenta.
• Apertura de casos en ASIST tras recibir las unidades en el taller.
• Realizar la aplicación de Uptime check.
• Realizar la aplicación de encuestas tras la entrega de unidad.

REQUISITOS

• Escolaridad: Licenciatura Económico-Administrativa o afín.
• Software: Paquetería Microsoft office 365 intermedio.
• Experiencia mínima 2 año de experiencia como Auxiliar Administrativo o Control Administrativo. Manejo y conocimiento de Office (Outlook, Excel, PowerPoint y Word) y LDS.
• Conocimiento en sistemas administrativos.
• Contacto agradable con el cliente.
• Experiencia en control de inventarios, atención a proveedores, recepción y despacho de mercancía
• Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo

BENEFICIOS

• Vales de despensa adicionales al salario.
• Bono mensual, adicional al salario.
• Fondo de ahorro.
• Seguro de Vida.
• Aguinaldo superior al de la ley.
• Etc.

ZONA DE TRABAJO:

C. José Miguel Domínguez 1221, Industrial, 64440 Monterrey, N.L.