Administratief medewerker sales

AGROJOBS; Houtvenne, Naninne; On-site; USD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

12 extra verlofdagen

Firmawagen en tankkaart

Laptop en GSM

Ecocheques

Job summary

AGROJOBS in de Verenigde Staten, Wisconsin is op zoek naar een administratief medewerker voor de opvolging van de aankoop en uitlevering van machines. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes en leverbonnen, het bestellen van machines, en het registreren van alles in ons ERP-systeem.

Daarnaast is het belangrijk dat je goed kunt communiceren in Nederlands, Engels en Frans. Het bedrijf biedt een uitdagende voltijdse functie met aantrekkelijke voorwaarden zoals een firmawagen, laptop, en ecocheques.

Qualifications

• Kennis van Office toepassingen, met een goede beheersing van Excel, Word en Outlook.
• Organisatorisch, hands-on en een teamplayer met liefde voor klantencontact.
• Moet vloeiend Nederlands en goed in Engels en Frans kunnen communiceren.

Responsibilities

• Administratieve opvolging van aankopen en uitleveringen van machines.
• Offertes en leverbonnen opmaken voor klanten.
• Machines bestellen bij leveranciers en tijdschema opvolgen.
• Documenten aanvragen en opvolgen van technische zaken.
• Inkomende mails en telefoons beantwoorden.
• Alles registreren in het ERP-systeem.

Skills

Kennis van Office toepassingen (Excel, Word, Outlook)

Organisatorisch en hands-on

Teamplayer met klantencontact

Interesse in techniek en machines

Moedertaal Nederlands, goed in Engels en Frans

Education

Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring

Job description

Administratieve opvolging van aankoop tot en met uitlevering van de machines:

• offertes verkoopbonnen en leverbonnen opmaken voor onze klanten (bedrijven, overheden en particulieren)
• Machines bestellen bij de leverancier en opvolgen van levertermijnen
• Opvolgen van inkomende machines: nakijken en inboeken, werkbonnen opmaken volgens de gevraagde opties in de offerte

Homologatie van de machines

• Afstemmen met technische dienst opmetingen
• Documenten / attesten aanvragen (E705 document, preregistratie, COC 2° fase)
• Gelijkvormigheidsattesten opmaken voor tweedehandsvoertuigen en personenwagens
• Inkomende mails en telefoons beantwoorden
• Alles registreren in het ERP-systeem (nieuwe klanten, machines, opvolgen van projecten)
• Opvolging van eigen fleet bestaande uit demo voertuigen en personenwagens
• Na-service met betrekking tot leveringen: contact opnemen over niet-geleverde / beschadigde goederen / …

• Je hebt interesse in techniek en onze machines
• Je kan goed werken met Office toepassingen (Excel, Word, Outlook, ...)
• Je bent organisatorisch en hands-on
• Je bent een teamplayer en houdt van klantencontacten
• Je moedertaal is Nederlands en je kan je goed uitdrukken in het Engels en vooral het Frans
• Je hebt een bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring

Voorstelling bedrijf

Marcel Van Dyck Belgium nv is een familiebedrijf dat organisch gegroeid is en dat blijft investeren, met vestigingen in Houtvenne, Naninne (Namen) en Made (Nederland). Met een uitgebreid gamma voor zowel particuliere als professionele gebruikers zijn wij een toonaangevend importeur en verdeler van diverse machines voor tuin en park, voor land- en bosbouw, en voor wegenonderhoud. We richten ons ook tot overheden, steden en gemeenten met specifieke machines voor straatreiniging, groenzorg, onkruidbestrijding en winterdienst.

Ons aanbod

• Een uitdagende en gevarieerde voltijdse functie
• 12 extra verlofdagen en mooie voorwaarden (firmawagen en tankkaart, laptop, GSM, ecocheques)
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Werken in een spiksplinternieuwe, moderne kantoorruimte