ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

SUP digital; Indiana (PA); On-site; USD 31,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Fridaymiddagborrel

Bedrijfs events

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

SUP digital groeit en zoekt een administratief medewerker die het organisatorische hart van het bedrijf wordt. Vanuit Eindhoven ondersteun je bij contracten, facturen en urenregistratie, beheer je CRM- en HR-systemen en zorg je voor een strak georganiseerde backoffice.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers. Afhankelijk van jouw beschikbaarheid kun je 24 tot 40 uur per week werken, en het salaris is marktconform.

Responsibilities

• Ondersteunen bij beheer van contracten, facturen en urenregistratie.
• Houdt overzicht in CRM- en HR-systemen en bewaakt interne processen.
• Is aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers bij administratievragen.

Skills

Organisatie

CRM-ervaring

Facturatie

Contractbeheer

HR-systemen

Tools

CRM-software

HRIS

Job description

SUP digital groeit. Vanuit ons nieuwe kantoor in Eindhoven werken we dagelijks aan creatieve en resultaatgerichte marketingcampagnes, content en websites. Terwijl het team zich richt op klanten en campagnes, zoeken we versterking op een ander cruciaal vlak: administratie en office support. Want achter elk succesvol bureau staat een administratief medewerker die zorgt dat alles soepel verloopt.

Als administratief medewerker ben jij het organisatorische hart van SUP digital. Je ondersteunt bij het beheren van contracten, facturen en urenregistratie, houdt overzicht in ons CRM- en HR-systeem en zorgt dat alle interne processen strak geregeld zijn. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers bij vragen over administratie, en je draagt bij aan een professionele en efficiënte backoffice. Dit kan zowel parttime als fulltime – afhankelijk van jouw beschikbaarheid en ambitie.

Jouw Verantwoordelijkheden

Wij zijn een creatief digital marketingbureau dat gelooft in transparantie, innovatie en resultaat. Onze cultuur is open en plat: iedereen denkt mee en draagt bij. We groeien niet alleen in Nederland, maar ook richting Spanje en andere Europese markten. Naast hard werken vinden we plezier minstens zo belangrijk. Daarom organiseren we onze eigen events (Haussmann, Hardmann en Traummann) én sluiten we de week samen af met een vrijdagmiddagborrel.

Je bent gestructureerd, nauwkeurig en houdt ervan om overzicht te creëren. Je vindt het leuk om processen te verbeteren en collega’s te ondersteunen.

Ons proces is kort en helder: een eerste gesprek met de eigenaar van SUP digital en een tweede gesprek met (een deel van) het team.

Beide is mogelijk. Afhankelijk van je beschikbaarheid en ambitie kun je 24 tot 40 uur per week werken.

Je ontvangt een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en contracturen.

We zijn professioneel en resultaatgericht, maar ook hecht en energiek. Naast hard werken maken we ruimte voor plezier, events en borrels.

Per direct.

Ja, je kunt doorgroeien richting een coördinerende office- of HR-rol.