Administrateur de projet – Principal

Trane Supply; Fishers (IN); On-site; USD 55,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

건강 보험

웰니스 프로그램

401K 매칭

유급 휴가 15일

유급 휴일 9일

교육 및 학비 지원

Job summary

Trane Technologies의 서비스 그룹에서 Fishers, IN 지역의 프로젝트 관리자 보조 역할을 맡게 됩니다. 제한된 감독 아래, 프로젝트 문서화, 자재 관리, 작업 원가 산출, 현황 모니터링, 청구 및 각 프로젝트의 행정 마감 업무를 담당합니다.

현장 HVAC 시스템에 대한 친숙성 우대와 함께 강력한 의사소통 능력과 독립적 근무 능력이 필요합니다. 동료와의 협업 및 Lean 개선 활동 참여를 통해 프로젝트의 원활한 진행과 예산 관리에 기여하게 됩니다.

Qualifications

• 대학 또는 전문대학의 1년 과정 이수 또는 관련 경력 3년 이상.
• 강력한 커뮤니케이션 능력 및 독립적 작업 가능성.
• HVAC 시스템에 대한 친숙성 우대.

Responsibilities

• 자재, 시간표, 노동 시간 등 프로젝트 원가의 기록 및 청구 발행.
• Area Service Manager 및 서비스 직원과 협력해 프로젝트 종료 문서화.
• 비용 데이터의 정확성 확인 및 비즈니스 시스템에 재무 데이터 정합성 관리.
• 청구 상태 모니터링 및 내부 팀/고객과의 문제 해결 지원.

Skills

커뮤니케이션 능력

주도적 태도

업무 우선순위 설정

HVAC 시스템 이해(선호)

Education

대학/전문대학 1년 과정 이상 자격증

Tools

회계/프로젝트 관리 소프트웨어

Job description

우리의 미션에 함께하세요! 건물, 주택, 그리고 운송 분야에서 쾌적하고 지속 가능하며 효율적인 기후 솔루션을 선도하는 글로벌 기업으로서, 우리는 지구를 최우선으로 생각할 책임이 있습니다. 저희는트레인 테크놀로지스및 당사의 다양한 사업을 통해트레인등록상표및Thermo King지속가능성은 단순히 우리의 비즈니스 방식이 아니라, 바로 우리의 비즈니스 그 자체입니다. 여러분은 세계가 직면한 과제를 대담하게 바라보고, 의미 있는 가능성을 발견할 용기가 있으신가요? 더 나은 미래를 만드는 데 기여하고 싶으신가요? 만약 답이 ‘예’라면, 지속가능한 세상을 위해 가능한 것에 과감히 도전하는 저희와 함께할 것을 진심으로 제안합니다. 저희에 대해 알아보세요혜택직장과 가정에서 성공할 수 있도록 설계되었습니다. 우리는 과감하게 나아갑니다.

작업 위치

월요일부터 목요일까지는 동료들과 함께 사무실에서 근무합니다. 금요일에는 업무 요구사항을 고려하여 근무 장소를 자유롭게 선택할 수 있습니다.

Trane has a new exciting opportunity to join our organization as a Project Administrator in Fishers, IN, Service group. As a Project Administrator, under limited supervision, you are responsible for project documentation, materials, job costing, status monitoring, invoicing, and administrative closeout of each project. This position is required to closely interact with the Area Service Manager and the assigned service staff to ensure the timely completion of each project.

주요 업무

What you will do: Coordinates with cross-functional team members to ensure the accurate and timely recording of project costs, including materials, timesheets, labor hour allocation, and daily reports; initiates invoicing for completed work; and prepares payroll documentation while managing technician applied and unapplied time. Responsible for general administrative functions to include project costs are identified for processing service billings. Responsible for generating, interpreting, and printing various assigned reports. Monitors account receivables invoicing status, reviews, investigates, and helps resolve billing disputes in coordination with internal teams and customers. Communicates effectively with other team members. Cross train for coverage of the service project administrators when staffing needs arise. Schedule and participate in internal project team meetings to ensure accurate transfer of information. Validates cost to date and reconciles project data in business system. Manages invoicing process and coordinate format, layout, attachments, and mailing with Shared Financial Services. Reviews billing backlog and coordinates/communicates with Project Managers, HVAC Field Technicians, customers, and Trane claims as necessary to resolve obstacles.

지원 자격

What you will bring: One-year certificate from college or technical school; or three (3) plus years of related experience and/ or training; or equivalent combination of education and experience. Candidates without a 4-year degree are encouraged to apply; we prioritize practical experience, relevant skills, and alignment with our leadership principles. Participate in and contribute to lean improvements activities. Must have strong communication skills, proactive approach with willingness to work independently as well as part of a team. Proven experience prioritizing tasks in order to meet tight deadlines within a high-paced environment. Familiarity with the operation of HVAC Systems preferred, not required. Flexibility to work overtime/ weekends, as required.

보상 및 혜택

연간 기본급 범위 또는 시급 기본급 범위 $54,751.66 - $76,929.99 보상 유형: 예외 시간별 인센티브 대상 No 판매 수수료 대상 No 면책 조항: 당사는 이 직무에 대해 다양한 요소를 고려하여 경쟁력 있는 보상을 제공하기 위해 노력하고 있습니다. 실제 보상 수준은 경력, 성과, 지역, 학력, 경험, 출장 요건, 노조 소속 여부 등 여러 요소에 따라 달라질 수 있습니다. 당사의 보상 범위는 일반적으로 해당 국가의 전국 평균을 기준으로 산정됩니다. 또한, 복리후생은 지역, 사업 부문, 노조 참여, 직원 신분 등에 따라 달라질 수 있습니다.

• 건강 보험 및 관대한 인센티브를 포함한 통합 웰니스 프로그램을 포함하여, 당신과 가족을 위한 복리후생은 첫날부터 적용됩니다 – 우리는 진심으로 관심을 가지고 지원합니다!
• 가족 형성 복리후생에는 출산·불임 치료 지원 및 입양/대리모 지원이 포함됩니다.
• 401K 매칭 최대 6%, 추가 2% 기본 기여 포함 = 최대 8% 회사 기여.
• 유급 휴가에는 15일의 연차, 9일의 유급 공휴일, 3일의 자유 공휴일, 병가 및 자원봉사와 육아 휴가 지원을 위한 추가 옵션이 포함됩니다.
• 회사 프로그램을 통한 교육 및 훈련 기회와 학비 지원 및 학자금 부채 지원.

안전 민감 직무

안전 민감 직무 No 회사는 특정 직무를 안전 민감 직무로 지정합니다. 안전 민감 직무의 경우 추가적인 약물 검사가 요구될 수 있습니다. 본 직무는 안전 민감 직무입니다. 저희는 경쟁력 있는 보상과 포괄적인 복리후생 및 프로그램을 제공합니다.

공정 고용 기회

트레인 테크놀로지스(Trane Technologies)는 기회균등 고용주로서, 모든 적격 지원자는 인종, 피부색, 종교, 성별, 성적 지향, 성 정체성, 출신 국가, 임신, 연령, 혼인 여부, 장애, 보호대상 재향군인 신분 또는 기타 법적으로 보호되는 신분에 관계없이 채용 심사 대상이 됩니다. 트레인 테크놀로지스(Trane Technologies)는 모두에게 동등한 접근과 기회를 제공하는 것을 신념으로 삼고 있습니다. 저희는 장애 또는 건강상의 어려움으로 인해 지원 또는 채용 과정에서 도움이 필요한 지원자와 직원에게 합리적인 편의를 제공하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 편의 제공을 요청하시려면 다음 이메일로 문의해 주시기 바랍니다: [e-mail]

기업 문화 및 비전

트레인 테크놀로지스(Trane Technologies)는 기후 혁신 기업으로서, 우리 세계의 과제를 기회로 바라보는 용기를 가지고 있습니다. 우리는 직원, 고객, 지역사회, 그리고 우리가 함께하는 지구의 건강과 복지를 증진하기 위해 새로운 기준을 제시하는 과감한 약속을 두려움 없이 실천합니다. 우리의 비즈니스와 실행 방식에 대해 더 알아보세요. Trane Technologies 팀에 합류하는 것은 단순한 직장이 아니라, 목적과 영향력, 그리고 더 지속 가능한 미래를 위해 가능한 것을 끊임없이 도전하며 의미 있는 기여를 할 수 있는 커리어의 시작입니다. 우리는 함께 세상을 변화시킬 수 있다고 믿습니다. 포용적인 기업 문화, 여러분과 가족을 지원하는 복리후생, 무한한 성장 기회, 삶의 다양한 요구를 균형 있게 조절할 수 있는 유연성 등 다양한 지원을 통해 직장과 가정에서 모두 성공할 수 있도록 도와드립니다. 저희와 함께 커리어를 쌓는 방법에 대해 자세히 알아보세요. 괜찮습니다!