Administrador Adjunto de Oficina

Psyche Registry Services Llc; Los Angeles (CA); On-site; USD 28,929 - 31,684; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico completamente pagado durante los primeros 3 meses

7 festivos pagados

Días de baja por enfermedad acumulados

PTO

Job summary

Psyche Registry Services Llc busca un Administrador Adjunto de Oficina en Los Ángeles. La persona seleccionada dará apoyo a los servicios de salud mental, coordinará citas y asistirá con procesos administrativos clave.

Este puesto requiere experiencia en funciones administrativas y atención al detalle, junto con habilidades comunicativas fuertes. Se ofrece un salario competitivo, seguro médico y días de baja acumulativos.

Qualifications

• Experiencia previa en funciones administrativas, sanitarias, de salud mental o de apoyo legal/de registros.
• Sólidas habilidades de atención al cliente y comunicación.
• Excelente atención al detalle y capacidad para hacer varias cosas a la vez en un entorno acelerado.

Responsibilities

• Programar y coordinar citas entre pacientes y proveedores.
• Procesar y gestionar las recomendaciones de empresas asociadas.
• Realizar tareas administrativas generales como introducción de datos, gestión documental y archivo.

Skills

Atención al cliente

Comunicación

Microsoft Office

Google Workspace

Cumplimiento de HIPAA

Job description

Administrador Adjunto de Oficina

Servicios de Registro de Psiquiatría (PRS)
Pago: $21/hora, incrementará a $23/hora después de completar el período de formación de 1 o 3 meses de prueba.
Tipo de empleo: Tiempo completo
Horario: De lunes a viernes, elige entre 8:30 AM–5:30 PM o 9:00 PM–6:00 PM
Ubicación: En el cargo

Sobre nosotros

Psyche Registry Services (PRS) es una organización centrada en la salud mental. Nuestro equipo apoya los servicios psicológicos y terapéuticos coordinando la atención entre pacientes, proveedores y socios derivados. A través de nuestro equipo de servicios administrativos, gestionamos la programación, derivaciones, registros y comunicación para garantizar que las evaluaciones y los servicios de tratamiento se presten de forma precisa, confidencial y profesional.

Resumen del puesto

El Administrador Adjunto desempeña un papel clave en el apoyo a los servicios de salud psicológica y mental, coordinando citas, gestionando derivaciones y asistiendo en los procesos administrativos relacionados con evaluaciones, sesiones de tratamiento y documentación legal. Este puesto requiere una organización sólida, atención al detalle y un enfoque profesional y centrado en el paciente.

Cualificaciones Preferidas

• Experiencia previa en funciones administrativas, sanitarias, de salud mental o de apoyo legal/de registros
• Sólidas habilidades de atención al cliente y comunicación
• Dominio de Microsoft Office y/o Google Workspace
• Conocimiento del cumplimiento de HIPAA y manejo de información confidencial
• Excelente atención al detalle y capacidad para hacer varias cosas a la vez en un entorno acelerado
• Etiqueta profesional por teléfono y correo electrónico

Responsabilidades clave

• Programar y coordinar citas entre pacientes y proveedores
• Procesar y gestionar las recomendaciones de empresas asociadas
• Ayudar con evaluaciones psicológicas y sesiones de tratamiento, incluyendo pero no limitándose a sesiones de psicoterapia y EMDR
• Apoyar las necesidades administrativas relacionadas con declaraciones, citaciones y envíos de documentos
• Mantener registros precisos y confidenciales de pacientes y proveedores
• Comunicar profesionalmente con pacientes, proveedores y socios de derivación por teléfono y correo electrónico
• Realizar tareas administrativas generales como introducción de datos, gestión documental y archivo
• Garantizar el cumplimiento de HIPAA y los estándares de confidencialidad

Calendario y beneficios

• A tiempo completo, de lunes a viernes
• Elección de horario: 8:30–5:30 o 9:00–6:00
• Seguro médico completamente pagado durante el periodo de prueba (3 meses). Cuando termine el periodo de prueba, el pago del seguro será 70% PRS y 30% suyo.
• 7 festivos pagados
• Días de baja por enfermedad acumulados
• PTO