Accounting Specialist II

Adecco US, Inc.; San Juan (PR); In loco; USD 21.000 - 25.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Short-term disability

401K plan

Medical, dental, vision

Descrizione del lavoro

Adecco está ayudando a Scientific Games en Puerto Rico a incorporar un Accounting Specialist II para apoyar al Gerente de Contabilidad. La posición implica registro en libro mayor, facturación, cuentas por pagar y por cobrar, y soporte en cierre contable.

Se requiere educación en Administración/Contabilidad, 3 años de experiencia, competencia en Oracle R-12 y MS Office, dominio de inglés y español, y alta atención al detalle. Modalidad presencial y 40 horas semanales.

Competenze

• Educación mínima en administración o contabilidad.
• Experiencia contable mínima de 3 años.
• Conocimientos de A/P, A/R y contabilidad PR.
• Experiencia con Oracle R-12 y MS Office.
• Inglés/español fluido, buena comunicación.

Mansioni

• Procesar Cuentas por Pagar y emitir Órdenes de Compra.
• Gestionar Cuentas por Cobrar y facturación.
• Conciliar bancos y análisis de cuentas mensuales.
• Preparar depósitos, planillas y IVU.
• Apoyar en auditoría y cierre mensual.
• Revisar pólizas y fianzas según contrato.

Conoscenze

Contabilidad general

AR/AP

Cierre contable

Inglés

Español

Excel

Oracle R-12

Formazione

Bachillerato en Administración de Empresas o Contabilidad

Strumenti

Oracle R-12

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

ACCOUNTING SPECIALIST II

• Empresa: Scientific Games PR, LLC
• Modalidad: Presencial
• Horario: Lunes a viernes (40 horas semanales)
• Tipo de empleo: Tiempo completo (Hourly)
• Supervisa a otros: No
• Viajes requeridos: No
• Reporta a: Accounting Manager

Descripción de la posición

Adecco está asistiendo a Scientific Games en la búsqueda de un(a) Accounting Specialist II para formar parte de su equipo de Contabilidad y Finanzas en Puerto Rico.

La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo contable al Gerente de Contabilidad. Sus tareas incluirán el registro diario en el libro mayor, mantenimiento de archivos, manejo de cuentas por pagar (A/P), I-Procurement, facturación, conciliaciones bancarias y análisis de cuentas. Buscamos un profesional organizado, ético y con excelente atención al detalle para manejar información financiera sensible.

Responsabilidades principales

• Procesamiento de Órdenes y Cuentas por Pagar (A/P): Recibir cotizaciones, obtener aprobaciones, emitir órdenes de compra (PO) y distribuirlas a gerentes y proveedores. Procesar facturas de proveedores, generar comprobantes y manejar la distribución de cheques.
• Cuentas por Cobrar (A/R) y Facturación: Preparar y revisar facturas semanales para clientes y facturas de re-facturación (rebills) de publicidad y mercadeo según contrato. Mantener actualizados los auxiliares de A/R y servicios.
• Análisis y Conciliación: Realizar el análisis y revisión mensual de efectivo, renglones de re-facturación, A/R, ingresos y retenciones contributivas. Auditar transacciones de caja y preparar conciliaciones bancarias mensuales.
• Cumplimiento Contributivo / Impuestos: Preparar depósitos y planillas trimestrales de retención en la fuente. Preparar y radicar planillas de IVU (Sales and Use Tax Return). Calcular retenciones para la preparación de Declaraciones Informativas (Formulario 480) ante el Departamento de Hacienda de Puerto Rico.
• Auditoría y Cierre: Mantener archivos de clientes con documentación de respaldo para auditorías internas y externas. Asistir en los procedimientos de cierre mensual.
• Otras tareas: Revisar pólizas de seguros y fianzas requeridas por contrato, así como realizar otros proyectos asignados por la gerencia.

Requisitos

• Educación: Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Contabilidad o Finanzas (preferido), o Grado Asociado.
• Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia preferida en funciones contables.
• Conocimientos técnicos:
• Dominio del ciclo contable completo y políticas de Cuentas por Cobrar.
• Conocimiento y experiencia en contribuciones locales / impuestos de Puerto Rico.
• Experiencia previa preparando facturación de publicidad a pagar.
• Manejo de Oracle R-12 (módulos de AR, AP, i-Procurement, G/L).
• Dominio del entorno Windows y Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
• Habilidades:
• Dominio del idioma inglés y español (buena comunicación oral y escrita).
• Excelentes habilidades de organización, resolución de problemas y planificación con alta atención al detalle.
• Capacidad para manejar datos e información financiera confidencial con discreción e integridad.
• Capacidad para trabajar en equipo, redactar informes rutinarios y responder preguntas de clientes.

Condiciones de trabajo

• Horario y Jornada: Tiempo completo (40 horas semanales), Lunes a Viernes.
• Modalidad: Presencial en oficina.
• Demandas físicas e entorno: Requiere permanecer sentado(a) durante períodos prolongados frente a la computadora y realizar movimientos repetitivos. Se requiere concentración intensa en un entorno de oficina dinámico con interacciones constantes. Levantamiento ocasional de materiales de oficina.

Perfil ideal

Buscamos un(a) profesional enfocado(a) en la precisión de los datos financieros, con sólidos principios contables (débitos y créditos) y una tasa mínima de errores. El candidato ideal debe poseer integridad, capacidad de liderazgo, excelente manejo del tiempo y habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límite.

Pay Details: $16.00 per hour

Benefit offerings available for our associates include short-term disability and additional voluntary benefits including medical, dental, vision, life insurance, commuter benefits and a 401K plan.

Our benefit offerings provide employees the flexibility to choose the type of coverage that meets their individual needs. In addition, our associates may be eligible for paid leave including Paid Sick Leave and Vacation Leave or any other paid leave required by Federal, State, or local law where applicable.

Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled

Military connected talent encouraged to apply

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The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable:

• The California Fair Chance Act
• Los Angeles City Fair Chance Ordinance
• Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers
• San Francisco Fair Chance Ordinance