Yönetim Kurulu Asistanı

SAMM Teknoloji İletişim A.Ş.; Gebze; On-site; TRY 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

SAMM Teknoloji İletişim A.Ş. bünyesinde Yönetim Kurulu Asistanı arayışımız bulunmaktadır. Üniversite ilgili bölümden mezun olan ve en az 2 yıl üst düzey yönetim asistanlığı deneyimi olan adaylar değerlendirmeye alınır.

Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını yönetebilen, vize süreçlerini takip edebilen ve toplantı planlamasını koordine edebilecek yetkinlikler beklenir. İyi derecede İngilizce ve MS Office kullanımı zorunludur; gizlilik ve temsil yeteneği yüksek adaylar öne çıkacaktır.

Qualifications

• Üniversite ilgili bölümden mezun olmak.
• En az 2 yıl yönetim/üst düzey yönetim asistanlığı deneyimi.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını gerçekleştirebilecek ve vize süreçlerini yürütebilecek.
• İyi derecede İngilizce ve resmî yazışma becerileri.

Responsibilities

• Yönetim kurulu toplantılarının planlanması ve koordinasyonu.
• Yurt içi/dışı seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek.
• Vize başvuru süreçlerini takip etmek ve evrakları hazırlamak.
• Resmî yazışma, dokümantasyon ve raporlama süreçlerini yönetmek.

Skills

Executive support

Yönetim koordinasyonu

İletişim becerileri

Organizasyon becerileri

Gizlilik ve güvenlik farkındalığı

Education

Üniversite ilgili bölüm mezunu

Tools

MS Office

Job description

SAMM Teknoloji olarak görevlendirilmek üzere, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü Yönetim Kurulu Asistanı arıyoruz.

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı veya üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 2 yıl deneyimli,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını gerçekleştirebilecek,
• Vize başvuru süreçlerini takip edebilecek ve gerekli evrakların hazırlanmasını sağlayabilecek,
• Uçak bileti, otel, transfer ve toplantı organizasyonlarını yönetebilecek,
• Yönetim kurulu toplantılarının planlanması, koordinasyonu ve takibini sağlayabilecek,
• Resmî yazışma, dokümantasyon ve raporlama süreçlerine hâkim,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• İletişim, planlama ve organizasyon becerileri güçlü,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassas, temsil yeteneği yüksek.