Yönetim Koordinatörü ve Operasyon Destekçisi

BEYTEPE ÇİFTLİĞİ; Çankaya; Sur place; TRY 167 000 - 268 000; Plein temps

Résumé du poste

BEYTEPE ÇİFTLİĞİ Ankara, Çukurambar'ta tam zamanlı olarak operasyon ve idari koordinasyonu destekleyecek bir ekip arkadaşı arıyor. Görevler arasında yönetimin günlük iş akışını takip etmek ve raporlamak.

Satın alma taleplerini toplamak, fatura süreçlerini izlemek ve çok sayıda birimle koordinasyon kurmak bu rolün temel sorumluluklarıdır. Yazılı ve sözlü iletişim becerileri ile gizliliğe özen gösteren adaylar tercih edilir.

Qualifications

• Operasyon, yönetici asistanlığı, satın alma veya idari koordinasyon deneyimi şarttır.
• Excel ve ofis programlarını etkin kullanabilme.
• İş önceliklendirme, raporlama ve takip becerisi güçlü.
• Gizlilik ve yetki sınırlarına özen gösterme.
• Birden fazla birimle koordinasyon kurabilme.
• İletişim becerileri yazılı ve sözlü gelişmiş.

Responsabilités

• Yönetimin toplantı, ajanda ve öncelikli işlerini takip etmek.
• Görevlerin sorumlularını ve tamamlanma tarihlerini izlemek.
• Yönetim şehir dışında veya yurt dışındayken günlük iş akışını raporlamak.
• Günlük süt kabul miktarı, üretim, stok ve sevkiyat raporlarının ilgili birimlerden zamanında gelmesini sağlamak.
• Satın alma talepleri için teklif toplamak, karşılaştırma hazırlamak ve onaya sunmak.
• Onaylanan siparişlerin teslimat ve evrak süreçlerini takip etmek.
• Fatura düzenleme, tahsilat ve ödeme takvimini muhasebe birimiyle koordineli izlemek.
• Gecikmeleri, eksikleri ve acil konuları yönetime zamanında bildirmek.
• Toplantı notları, günlük durum özetleri ve haftalık takip raporları hazırlamak.

Connaissances

Operasyon deneyimi

Yönetici asistanlığı

İdari koordinasyon

İş önceliklendirme

Raporlama

İletişim becerisi

Outils

Excel

Description du poste

BEYTEPE ÇİFTLİĞİ Ankara, Çukurambar'ta tam zamanlı olarak operasyon ve idari koordinasyonu destekleyecek bir ekip arkadaşı arıyor. Görevler arasında yönetimin günlük iş akışını takip etmek ve raporlamak.

Satın alma taleplerini toplamak, fatura süreçlerini izlemek ve çok sayıda birimle koordinasyon kurmak bu rolün temel sorumluluklarıdır. Yazılı ve sözlü iletişim becerileri ile gizliliğe özen gösteren adaylar tercih edilir.