Pos Saha Satış Temsilcisi

BEYTEPE ÇİFTLİĞİ; Çankaya; On-site; TRY 167,000 - 268,000; Full time

Job summary

BEYTEPE ÇİFTLİĞİ Ankara, Çukurambar'ta tam zamanlı olarak operasyon ve idari koordinasyonu destekleyecek bir ekip arkadaşı arıyor. Görevler arasında yönetimin günlük iş akışını takip etmek ve raporlamak.

Satın alma taleplerini toplamak, fatura süreçlerini izlemek ve çok sayıda birimle koordinasyon kurmak bu rolün temel sorumluluklarıdır. Yazılı ve sözlü iletişim becerileri ile gizliliğe özen gösteren adaylar tercih edilir.

Qualifications

• Operasyon, yönetici asistanlığı, satın alma veya idari koordinasyon deneyimi şarttır.
• Excel ve ofis programlarını etkin kullanabilme.
• İş önceliklendirme, raporlama ve takip becerisi güçlü.
• Gizlilik ve yetki sınırlarına özen gösterme.
• Birden fazla birimle koordinasyon kurabilme.
• İletişim becerileri yazılı ve sözlü gelişmiş.

Responsibilities

• Yönetimin toplantı, ajanda ve öncelikli işlerini takip etmek.
• Görevlerin sorumlularını ve tamamlanma tarihlerini izlemek.
• Yönetim şehir dışında veya yurt dışındayken günlük iş akışını raporlamak.
• Günlük süt kabul miktarı, üretim, stok ve sevkiyat raporlarının ilgili birimlerden zamanında gelmesini sağlamak.
• Satın alma talepleri için teklif toplamak, karşılaştırma hazırlamak ve onaya sunmak.
• Onaylanan siparişlerin teslimat ve evrak süreçlerini takip etmek.
• Fatura düzenleme, tahsilat ve ödeme takvimini muhasebe birimiyle koordineli izlemek.
• Gecikmeleri, eksikleri ve acil konuları yönetime zamanında bildirmek.
• Toplantı notları, günlük durum özetleri ve haftalık takip raporları hazırlamak.

Skills

Operasyon deneyimi

Yönetici asistanlığı

İdari koordinasyon

İş önceliklendirme

Raporlama

İletişim becerisi

Tools

Excel

Job description

Çalışma yeri: Ankara / Çukurambar

Çalışma şekli: Tam zamanlı, iş yerinde

Yönetimin günlük iş takibini destekleyecek; üretim, satın alma, tedarik, muhasebe ve saha ekipleri arasındaki koordinasyonu sağlayacak ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev ve sorumluluklar

• Yönetimin toplantı, ajanda ve öncelikli işlerini takip etmek.
• Verilen görevlerin sorumlularını ve tamamlanma tarihlerini izlemek.
• Yönetim şehir dışında veya yurt dışındayken günlük iş akışını takip ederek raporlamak.
• Günlük süt kabul miktarı, üretim, stok ve sevkiyat raporlarının ilgili birimlerden zamanında gelmesini sağlamak.
• Satın alma talepleri için teklif toplamak, karşılaştırma hazırlamak ve onaya sunmak.
• Onaylanan siparişlerin teslimat ve evrak süreçlerini takip etmek.
• Fatura düzenleme, tahsilat ve ödeme takvimini muhasebe birimiyle koordineli izlemek.
• Gecikmeleri, eksikleri ve acil konuları yönetime zamanında bildirmek.
• Toplantı notları, günlük durum özetleri ve haftalık takip raporları hazırlamak.

Aranan nitelikler

• Operasyon, yönetici asistanlığı, satın alma veya idari koordinasyon deneyimi.
• Excel ve ofis programlarını etkin kullanabilen.
• İş önceliklendirme, raporlama ve takip becerisi güçlü.
• Temel fatura, teklif, sipariş ve ödeme süreçlerine aşina.
• Yazılı ve sözlü iletişimi düzgün.
• Gizlilik ve yetki sınırlarına özen gösteren.
• Birden fazla birimle aynı anda koordinasyon kurabilen.

Başvuru: Özgeçmişinizde daha önce takip ettiğiniz operasyonları ve kullandığınız programları belirtiniz.