Yönetici Destek ve Operasyon Koordinatörü

TOM; Fatih; On-site; TRY 250,000 - 380,000; Full time

Job summary

TOM Bankası için Anadolu Yakası ofisinde görev alacak Deneyimli bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Görevler arasında üst düzey yöneticinin ajanda, toplantı ve çalışma programını planlamak, organize etmek ve takip etmek yer alır.

İş yazışması ve iletişimi yönetmek, telefon ve e-posta trafiğini düzenlemek, seyahat organizasyonları yapmak; dış hizmet sağlayıcılarla koordinasyon sağlamak ve faturaların takibini desteklemek.

Qualifications

• Lisans mezunu,
• Üst düzey yönetici asistanlığı rolünde 2 - 5 yıl deneyimli,
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazışma tekniklerine hâkim,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerileri güçlü,
• Proaktif, çevik, detay odaklı ve yüksek sorumluluk bilincine sahip,
• İletişimi kuvvetli, kendini sözlü ve yazılı olarak etkili ifade edebilen, temsil yeteneği yüksek,
• Zaman yönetimi konusunda başarılı, çözüm odaklı ve sistemli çalışan
• Tercihen Anadolu Yakası'nda ikamet eden.

Responsibilities

• Üst düzey yöneticinin ajanda, toplantı ve çalışma programını planlamak, organize etmek ve takip etmek,
• Kurum içi ve kurum dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimi yürütmek,
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, evrak kayıt ve yazışma süreçlerini takip etmek,
• Toplantı organizasyonlarını yapmak,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak, bilgi akışını düzenlemek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını (vize, uçak, otel, ulaşım vb.) planlamak,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması süreçlerini yürütmek,
• Kurye, şoför, lojistik, tedarikçi, temizlik, bakım-onarım gibi dış hizmet sağlayıcılarla iletişimi koordine etmek ve süreçleri takip etmek,
• Fatura, irsaliye, masraf formları ve benzeri finansal / idari belgelerin hazırlanmasına ve takibine destek olmak,
• Devam eden işleri takip etmek, listeler ve takip tablolarını güncel tutmak, bekleyen aksiyonların zamanında sonuçlanmasını sağlamak.

Skills

İngilizce iletişim

Planlama ve koordinasyon

İletişim becerisi

MS Office yetkinliği

Education

Lisans diploması

Tools

MS Office Suite

Job description

TOM Bankası için Anadolu Yakası ofisinde görev alacak Deneyimli bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Görevler arasında üst düzey yöneticinin ajanda, toplantı ve çalışma programını planlamak, organize etmek ve takip etmek yer alır.

İş yazışması ve iletişimi yönetmek, telefon ve e-posta trafiğini düzenlemek, seyahat organizasyonları yapmak; dış hizmet sağlayıcılarla koordinasyon sağlamak ve faturaların takibini desteklemek.