Yönetici Asistanı

TOM; Fatih; On-site; TRY 250,000 - 380,000; Full time

Job summary

TOM Bankası için Anadolu Yakası ofisinde görev alacak Deneyimli bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Görevler arasında üst düzey yöneticinin ajanda, toplantı ve çalışma programını planlamak, organize etmek ve takip etmek yer alır.

İş yazışması ve iletişimi yönetmek, telefon ve e-posta trafiğini düzenlemek, seyahat organizasyonları yapmak; dış hizmet sağlayıcılarla koordinasyon sağlamak ve faturaların takibini desteklemek.

Qualifications

• Lisans mezunu,
• Üst düzey yönetici asistanlığı rolünde 2 - 5 yıl deneyimli,
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazışma tekniklerine hâkim,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerileri güçlü,
• Proaktif, çevik, detay odaklı ve yüksek sorumluluk bilincine sahip,
• İletişimi kuvvetli, kendini sözlü ve yazılı olarak etkili ifade edebilen, temsil yeteneği yüksek,
• Zaman yönetimi konusunda başarılı, çözüm odaklı ve sistemli çalışan
• Tercihen Anadolu Yakası'nda ikamet eden.

Responsibilities

• Üst düzey yöneticinin ajanda, toplantı ve çalışma programını planlamak, organize etmek ve takip etmek,
• Kurum içi ve kurum dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimi yürütmek,
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, evrak kayıt ve yazışma süreçlerini takip etmek,
• Toplantı organizasyonlarını yapmak,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak, bilgi akışını düzenlemek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını (vize, uçak, otel, ulaşım vb.) planlamak,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması süreçlerini yürütmek,
• Kurye, şoför, lojistik, tedarikçi, temizlik, bakım-onarım gibi dış hizmet sağlayıcılarla iletişimi koordine etmek ve süreçleri takip etmek,
• Fatura, irsaliye, masraf formları ve benzeri finansal / idari belgelerin hazırlanmasına ve takibine destek olmak,
• Devam eden işleri takip etmek, listeler ve takip tablolarını güncel tutmak, bekleyen aksiyonların zamanında sonuçlanmasını sağlamak.

Skills

İngilizce iletişim

Planlama ve koordinasyon

İletişim becerisi

MS Office yetkinliği

Education

Lisans diploması

Tools

MS Office Suite

Job description

Hakkımızda

Türkiye’nin en büyük dijital bankası* TOM Bank’ın bir parçası olmaya ne dersin? TOM Bank, 4,8/5 uygulama skoruyla müşterilerine uçtan uca kolay ve erişilebilir bir bankacılık hizmeti sunuyor. Müşteri deneyimini bir adım öteye taşımak ve müşterilerin kalbini kazanmak istiyorsan, başvurularını bekliyoruz!

Hakkımızda

Türkiye’nin en büyük dijital bankası* TOM Bank’ın bir parçası olmaya ne dersin? TOM Bank, 4,8/5 uygulama skoruyla müşterilerine uçtan uca kolay ve erişilebilir bir bankacılık hizmeti sunuyor. Müşteri deneyimini bir adım öteye taşımak ve müşterilerin kalbini kazanmak istiyorsan, başvurularını bekliyoruz! A101, English Home, Eve ve Memorial gibi güçlü markalara da ev sahipliği yapan Aydın Holding’in çatısı altında kurulan TOM Bank, kurulduğu ilk günden bu yana kısa bir sürede tam 12 milyon kullanıcıya ve 4 milyonun üzerinde banka müşterisine ulaşarak bankacılıkta ezber bozan bir yaklaşım sergiliyor.

TOM Olarak;

• Müşterimizin Kalbine Talibiz
• Fark Yaratırız
• Akıllı Çalışırız
• Süper Netlikte Yaşarız
• Takım Kültürü ile Başarırız

Hazırsan, bize katıl ve bankacılığın geleceğini birlikte değiştirelim!

• Kredi kartı sayısına göre. TOM Katılım Bankası, BKM Haziran 2026 verileri kredi kartı sayısına göre Türkiye’nin en büyük dijital bankasıdır.

Yönetici Asistanı

İş Tanımı

• Üst düzey yöneticinin ajanda, toplantı ve çalışma programını planlamak, organize etmek ve takip etmek,
• Kurum içi ve kurum dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimi yürütmek,
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, evrak kayıt ve yazışma süreçlerini takip etmek,
• Toplantı organizasyonlarını yapmak,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak, bilgi akışını düzenlemek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını (vize, uçak, otel, ulaşım vb.) planlamak,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması süreçlerini yürütmek,
• Kurye, şoför, lojistik, tedarikçi, temizlik, bakım-onarım gibi dış hizmet sağlayıcılarla iletişimi koordine etmek ve süreçleri takip etmek,
• Fatura, irsaliye, masraf formları ve benzeri finansal / idari belgelerin hazırlanmasına ve takibine destek olmak,
• Devam eden işleri takip etmek, listeler ve takip tablolarını güncel tutmak, bekleyen aksiyonların zamanında sonuçlanmasını sağlamak.

Genel Nitelikler

• Lisans mezunu,
• Üst düzey yönetici asistanlığı rolünde 2 - 5 yıl deneyimli,
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazışma tekniklerine hâkim,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerileri güçlü,
• Proaktif, çevik, detay odaklı ve yüksek sorumluluk bilincine sahip,
• İletişimi kuvvetli, kendini sözlü ve yazılı olarak etkili ifade edebilen, temsil yeteneği yüksek,
• Zaman yönetimi konusunda başarılı, çözüm odaklı ve sistemli çalışan
• Tercihen Anadolu Yakası'nda ikamet eden.