Şube Masraf Kontrol ve Operasyon Uzman Yardımcısı

Gizli Şirket; Fatih; Sur place; TRY 89 000 - 134 000; Plein temps

Résumé du poste

Gizli Şirket'te şube operasyonlarını desteklemek amacıyla Masraf Kontrol ve Operasyon Uzman Yardımcısı arıyoruz. Şubelerden iletilen faturalar ve masraf belgelerini inceleyip şirket prosedürlerine uygunluk değerlendirilecektir.

İş, masraf süreçlerinin takip edilmesi, gerekli koordinasyonun sağlanması ve raporlama işlerini kapsar; operasyonel giderleri denetler, departmanlar arası iletişimi güçlendirir.

Qualifications

• Üniversitenin örgün eğitim veren lisans programından mezun olmak.
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi olmak.
• Şube operasyonları, masraf kontrolü, fatura/evrak kontrolü veya satın alma/koordinasyon deneyimi tercih edilir.
• Şube masraflarına ilişkin belgelerin kontrolü konusunda istekli veya deneyimli olmak.
• Excel’i etkin şekilde kullanabilmek ve iletişim/kordinasyon becerilerine sahip olmak.

Responsabilités

• Şubelerden iletilen fatura, fiş ve benzeri masraf belgelerini ilgili sistemler üzerinden kontrol etmek ve uygunluk değerlendirmek.
• Şube masraf süreçlerini takip etmek, kontrolleri gerçekleştirmek ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak.
• Masraf taleplerini takip etmek ve gerektiğinde ilgili birimlere yönlendirmek.
• Masraf süreçlerine ilişkin kayıt, raporlama ve takip çalışmalarını yürütmek.
• Şube satın alma, tamir, bakım taleplerinin ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak.
• Şube temsil, kasa, araç giderlerine ilişkin süreçlerin takibini ve kontrolünü desteklemek.
• Satış operasyonlarını destekleyen süreçlerde gerekli koordinasyonu sağlamak.
• Şube operasyonlarında karşılaşılan aksaklıkları takip etmek ve çözümler için ilgili birimlerle iş birliği yapmak.
• Şube ihtiyaçları doğrultusunda departmanlarla koordinasyonu sürdürmek.
• Masraf ve operasyon süreçlerinin şirket prosedürlerine uygun yürütülmesine destek olmak.
• Şube Ağı ve Koordinasyon faaliyetlerine ilişkin raporlama ve takip çalışmalarını yürütmek.

Connaissances

Excel kullanımı

İletişim & koordinasyon

Takip ve organizasyon

Şube operasyonları deneyimi

Formation

Lisans mezunu (örgün eğitim veren program)

Outils

MS Office

Description du poste

Gizli Şirket'te şube operasyonlarını desteklemek amacıyla Masraf Kontrol ve Operasyon Uzman Yardımcısı arıyoruz. Şubelerden iletilen faturalar ve masraf belgelerini inceleyip şirket prosedürlerine uygunluk değerlendirilecektir.

İş, masraf süreçlerinin takip edilmesi, gerekli koordinasyonun sağlanması ve raporlama işlerini kapsar; operasyonel giderleri denetler, departmanlar arası iletişimi güçlendirir.