Masraf Kontrol ve Operasyon Uzman Yardımcısı

Gizli Şirket; Fatih; On-site; TRY 89,000 - 134,000; Full time

Job summary

Gizli Şirket'te şube operasyonlarını desteklemek amacıyla Masraf Kontrol ve Operasyon Uzman Yardımcısı arıyoruz. Şubelerden iletilen faturalar ve masraf belgelerini inceleyip şirket prosedürlerine uygunluk değerlendirilecektir.

İş, masraf süreçlerinin takip edilmesi, gerekli koordinasyonun sağlanması ve raporlama işlerini kapsar; operasyonel giderleri denetler, departmanlar arası iletişimi güçlendirir.

Qualifications

• Üniversitenin örgün eğitim veren lisans programından mezun olmak.
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi olmak.
• Şube operasyonları, masraf kontrolü, fatura/evrak kontrolü veya satın alma/koordinasyon deneyimi tercih edilir.
• Şube masraflarına ilişkin belgelerin kontrolü konusunda istekli veya deneyimli olmak.
• Excel’i etkin şekilde kullanabilmek ve iletişim/kordinasyon becerilerine sahip olmak.

Responsibilities

• Şubelerden iletilen fatura, fiş ve benzeri masraf belgelerini ilgili sistemler üzerinden kontrol etmek ve uygunluk değerlendirmek.
• Şube masraf süreçlerini takip etmek, kontrolleri gerçekleştirmek ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak.
• Masraf taleplerini takip etmek ve gerektiğinde ilgili birimlere yönlendirmek.
• Masraf süreçlerine ilişkin kayıt, raporlama ve takip çalışmalarını yürütmek.
• Şube satın alma, tamir, bakım taleplerinin ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak.
• Şube temsil, kasa, araç giderlerine ilişkin süreçlerin takibini ve kontrolünü desteklemek.
• Satış operasyonlarını destekleyen süreçlerde gerekli koordinasyonu sağlamak.
• Şube operasyonlarında karşılaşılan aksaklıkları takip etmek ve çözümler için ilgili birimlerle iş birliği yapmak.
• Şube ihtiyaçları doğrultusunda departmanlarla koordinasyonu sürdürmek.
• Masraf ve operasyon süreçlerinin şirket prosedürlerine uygun yürütülmesine destek olmak.
• Şube Ağı ve Koordinasyon faaliyetlerine ilişkin raporlama ve takip çalışmalarını yürütmek.

Skills

Excel kullanımı

İletişim & koordinasyon

Takip ve organizasyon

Şube operasyonları deneyimi

Education

Lisans mezunu (örgün eğitim veren program)

Tools

MS Office

Job description

Şubeli ve satış odaklı yapımızda, şubelerin operasyonel süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesini ve masraf süreçlerinin şirket prosedürlerine uygun şekilde yönetilmesini desteklemek amacıyla ekibimize katılacak Masraf Kontrol ve Operasyon Uzman Yardımcısı arıyoruz.

• Üniversitelerin örgün eğitim veren lisans programlarından mezun,
• Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli,
• Tercihen şube operasyonları, masraf kontrolü, fatura/evrak kontrolü, satın alma, operasyon veya koordinasyon süreçlerinde deneyimli,
• Şube masraflarına ilişkin fatura, fiş ve benzeri belgelerin kontrolü konusunda deneyimli veya bu alanda çalışmaya istekli,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin şekilde kullanabilen,
• Takip, kontrol ve organizasyon becerileri güçlü,
• Detaylara önem veren, dikkatli ve sistematik çalışabilen,
• Analiz ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• Farklı birimlerle etkin iletişim ve koordinasyon sağlayabilen,
• Şubeli ve saha yapısında çalışmaya ve gerektiğinde şehirler arası seyahat etmeye uygun,
• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif olarak araç kullanabilen.

İş Tanımı

• Şubelerden iletilen fatura, fiş ve benzeri masraf belgelerini ilgili sistemler üzerinden kontrol etmek ve şirket prosedürlerine uygunluğunu değerlendirmek,
• Şubelerin masraf süreçlerini takip etmek, gerekli kontrolleri gerçekleştirmek ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
• Şube masraflarına ilişkin talep ve işlemleri takip etmek, gerekli durumlarda ilgili birimlere yönlendirmek,
• Masraf süreçlerine ilişkin kayıt, raporlama ve takip çalışmalarını gerçekleştirmek,
• Şubelerin satın alma, tamir, bakım ve onarım taleplerinin ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak,
• Şube temsil, kasa, araç ve benzeri operasyonel giderlere ilişkin süreçlerin takibine ve kontrolüne destek olmak,
• Satış faaliyetlerini destekleyen operasyonel süreçlerde gerekli koordinasyonu sağlamak,
• Şube operasyonlarında karşılaşılan aksaklıkları takip etmek ve çözüm süreçlerinde ilgili birimlerle iş birliği yapmak,
• Şube ihtiyaçları doğrultusunda ilgili departmanlarla koordinasyonu sağlamak,
• Masraf ve operasyon süreçlerinin şirket prosedürleri ve uygulamalarına uygun şekilde yürütülmesine destek olmak,
• Şube Ağı ve Koordinasyon faaliyetlerine ilişkin raporlama ve takip çalışmalarını gerçekleştirmek.