Şube İK ve İdari İşler İş Ortağı

Alliance Healthcare Ecza Deposu Anonim Sirketi; Altındağ; On-site; TRY 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

Alliance Healthcare Ecza Deposu Ankara Şubesi is seeking an HR and Administrative partner with a minimum of 3 years' experience in recruitment, performance, training and personnel administration. The role requires strong MS Office skills, especially Excel, and Turkish residency or eligibility to reside in Ankara.

The position covers registering applications, coordinating hiring processes, payroll reporting, and ensuring compliance with health, safety and administrative procedures at the branch.

Qualifications

• University degree in a related field such as Business Administration or Economics.
• At least 3 years of experience in hiring, performance, training and personnel administration.
• Proficiency in MS Office, especially Excel.

Responsibilities

• Register and track job applications for the branch.
• Organize recruitment and placement activities for the branch.
• Provide feedback after interviews, whether positive or negative.
• Review PDKS reports daily and manage access cards before start.
• Prepare payroll-related reports and input data into the system.
• Handle personnel files and attendance records, and forward to the HQ.
• Inform and supervise performance development and evaluation processes.

Skills

MS Office

Excel

Education

Related field degree (Business Administration / Economics)

Job description

Our team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on that purpose. If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere.

Job Details

Alliance Healthcare Ecza Deposu Ankara Şubesi'nde görevlendirilmek üzere, Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (İşletme, İktisat, ÇEKO, vb.) mezun, İşe Alım, Performans, Eğitim ve Personel Özlük konularında en az 3 yıl deneyimli, MS Office programlarına hakim (özellikle iyi derecede Excel), Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış, Ankara'da ikamet eden veya edebilecek olan, Şube İK ve İdari İşler İş Ortağı aranmaktadır.

İŞ TANIMI

Yapılan iş başvurularını kayıt altına almak, Şube için gerekli İşe seçme ve yerleştirme işlemlerini organize etmek ve görüşme sonrası olumlu ya da olumsuz geri dönüşleri yapmak. Günlük olarak pdks raporlarının incelenmesi, işe giren çalışanın işbaşı yapmadan önce PDKS kartının teslim edilmesi, kart basmayan, işe gelmemiş çalışanların tespit edip gerekli işlemlerin takip edilmesi. Maaş takvimine göre istenen raporları (Aylık fazla mesai tablolarının, Yol Ücreti, Puantaj evrakları vb) hazırlayıp belirtilen süresinde iletmek, sisteme bilgi girişlerini yapmak, özlük evraklarını ve puantajları merkeze göndermek Sistem üzerinden Performans Geliştirme ve Değerlendirme süreci kapsamında personelin bilgilendirilmesi, değerlendirme sürecinin takip edilmesi Düşük performans notu olan personeller için Performans iyileştirme planının hazırlanma sürecinin takip edilmesi. Sorumluluk alanındaki tüm süreçlerde İşçi Sağlığı ve İş Emniyeti, Ürün Güvenliği, İş Güvenliği ve İş Sürekliği konularında şirket tarafından belirlenmiş gerekliliklere uymak. Resmi kurum ve kuruluş yazışmalarının yapılması ve takibi,Şube için gerekli malzeme ihtiyaçlarının temininin sağlanması ve onay süreçlerinin takip edilmesi vb. görevlerden sorumlu olacaktır. İlgili şubenin tüm idari işler süreçlerinin (Servis, yemek, temizlik, bina yönetimi ile ilişkiler) yürütülmesi ve raporlanması.

What Cencora offers

Benefit offerings outside the US may vary by country and will be aligned to local market practice. The eligibility and effective date may differ for some benefits and for team members covered under collective bargaining agreements.

Full time Affiliated Companies

Affiliated Companies: Alliance Healthcare Ecza Deposu Anonim Sirketi.

Equal Employment Opportunity

Cencora is committed to providing equal employment opportunity without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, genetic information, national origin, age, disability, veteran status or membership in any other class protected by federal, state or local law. The company’s continued success depends on the full and effective utilization of qualified individuals. Therefore, harassment is prohibited and all matters related to recruiting, training, compensation, benefits, promotions and transfers comply with equal opportunity principles and are non-discriminatory. Cencora is committed to providing reasonable accommodations to individuals with disabilities during the employment process which are consistent with legal requirements. If you wish to request an accommodation while seeking employment, please call 888.692.2272 or email [e-mail]. We will make accommodation determinations on a request-by-request basis.

About Cencora

Cencora is a leading global pharmaceutical solutions company that is committed to improving the lives of people and animals everywhere. We connect manufacturers, providers, and patients to ensure that anyone can get the therapies they need, where and when they need them. We’re a purpose-driven organization, where all of our team members around the world are united in our responsibility to create healthier futures. We work together every day to help our partners bring their innovations to patients worldwide, creating unparalleled access and impact at the center of health.