Şube İK ve İdari İşler İş Ortağı

Alliance Healthcare Turkey; Çankaya; On-site; TRY 167,400 - 234,360; Full time

Job summary

Alliance Healthcare Turkey Ankara Şubesi'nde Şube İK ve İdari İşler İş Ortağı pozisyonu için arayış sürmektedir. Pozisyon, İstanbul dışı i̇ş süreçlerinde idari ve insan kaynakları görevlerini kapsar.

İş başvurularının yönetilmesi, personel süreçlerinin koordine edilmesi ve PDKS ile maaş takvimine dair raporlamaların yapılması temel sorumluluklar arasındadır. En az 3 yıl deneyim ve Excel konusunda yüksek beceri gerekmektedir.

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak.
• En az 3 yıl deneyimli olmak—İşe alım, performans, eğitim ve personel özlük konularında.
• MS Office programlarına hakim olmak; özellikle Excel.
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olmak.
• Ankara’da ikamet eden veya edebilecek olmak.

Responsibilities

• Şube için işe alım ve yerleştirme işlemlerini organize etmek ve başvuruları kayıt etmek ve geri dönüşleri yapmak.
• PDKS raporlarını günlük incelemek; kartları teslim etmek ve eksik çalışanları takip etmek.
• Maaş takvimine göre raporları hazırlamak, puantaj evraklarını iletmek ve sisteme giriş yapmak.
• Performans geliştirme ve değerlendirme sürecinin uygulanması ve ilgili iletişimin sağlanması.
• İş sağlığı ve güvenliği, ürün güvenliği ve iş güvenliği konularında süreçlerin uygulanmasına katkı sağlamak.
• Resmi kurum yazışmalarını yürütmek, malzeme ihtiyaçlarını temin etmek ve onay süreçlerini takip etmek.
• İlgili şubenin idari iş süreçlerini yürütmek ve raporlamak.

Skills

İşe alım

Performans yönetimi

Eğitim yönetimi

Personel özlük

Education

İşletme

İktisat

ÇEKO

Tools

Excel

MS Office

Job description

Position

Şube İK ve İdari İşler İş Ortağı

Alliance Healthcare Ecza Deposu Ankara Şubesi’nde görevlendirilmek üzere; Ankara’da ikamet eden veya edebilecek olan.

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (İşletme, İktisat, ÇEKO, vb.) mezun
• İşe Alım, Performans, Eğitim ve Personel Özlük konularında en az 3 yıl deneyimli
• MS Office programlarına hakim (özellikle iyi derecede Excel)
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış
• Ankara’da ikamet eden veya ikamet edip edebilecek olan

Responsibilities

• Yapılan iş başvurularını kayıt altına almak, Şube için gerekli İşe seçme ve yerleştirme işlemlerini organize etmek ve görüşme sonrası olumlu ya da olumsuz geri dönüşleri yapmak.
• Günlük olarak PDKS raporlarının incelenmesi, işe giren çalışanın işbaşı yapmadan önce PDKS kartının teslim edilmesi, kart basmayan, işe gelmemiş çalışanların tespit edip gerekli işlemlerin takip edilmesi.
• Maaş takvimine göre istenen raporları (Aylık fazla mesai tablolarının, Yol Ücreti, Puantaj evrakları vb) hazırlayıp belirtilen süresinde iletmek, sisteme bilgi girişlerini yapmak, özlük evraklarını ve puantajları merkeze göndermek.
• Sistem üzerinden Performans Geliştirme ve Değerlendirme süreci kapsamında personelin bilgilendirilmesi, değerlendirme sürecinin takip edilmesi, düşük performans notu olan personeller için Performans iyileştirme planının hazırlanma sürecinin takip edilmesi.
• Sorumluluk alanındaki tüm süreçlerde İşçi Sağlığı ve İş Emniyeti, Ürün Güvenliği, İş Güvenliği ve İş Sürekliği konularında şirket tarafından belirlenmiş gerekliliklere uymak.
• Resmi kurum ve kuruluş yazışmalarının yapılması ve takibi, Şube için gerekli malzeme ihtiyaçlarının temininin sağlanması ve onay süreçlerinin takip edilmesi vb. görevlerden sorumlu olmak.
• İlgili şubenin tüm idari iş süreçlerinin (Servis, yemek, temizlik, bina yönetimi ile ilişkiler) yürütülmesi ve raporlanması.

Benefits

Benefit offerings outside the US may vary by country and will be aligned to local market practice. The eligibility and effective date may differ for some benefits and for team members covered under collective bargaining agreements.

Equal Employment Opportunity

Cencora is committed to providing equal employment opportunity without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, genetic information, national origin, age, disability, veteran status or membership in any other class protected by federal, state or local law. Harassment is prohibited and all matters related to recruiting, training, compensation, benefits, promotions and transfers comply with equal opportunity principles and are non-discriminatory. Cencora is committed to providing reasonable accommodations to individuals with disabilities during the employment process which are consistent with legal requirements. If you wish to request an accommodation while seeking employment, please call 888.692.2272 or email [e-mail]. We will make accommodation determinations on a request‑by‑request basis. Messages and emails regarding anything other than accommodations requests will not be returned.