Paralegal / Hukuk Asistanı

Migros One; Fatih; On-site; TRY 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Migros One’in Hukuk Departmanı için, evrak yönetimi, sözleşme süreçleri ve idari/adli işlemlerde destek verecek bir pozisyon arıyoruz. Kanunlara uygunluk ve süreç akışını iyileştirme odaklı çalışacaksınız.

Tercihen ilgili bölümlerden mezun, organizasyon ve iletişim becerileri güçlü, MS Office/UYAP/KEP/UETS kullanabilen adaylar değerlendirilecektir. Takım çalışmasına yatkınlık önemlidir.

Qualifications

• İlgili alanlardan mezun olmak; hukuk departmanında deneyim tercih edilir.
• Evrak yönetimi, dosyalama ve arşivleme konularında deneyim gerekir.
• MS Office, UYAP, KEP ve UETS kullanabilmek beklenir.

Responsibilities

• Hukuk muhaberatını dijital ve fiziki olarak yönetmek.
• Sözleşme süreçlerini takip etmek ve imza süreçlerini desteklemek.
• Savcılık ve kolluk birimlerinden gelen talepleri takip etmek; raporlamak.
• İstihbarat ve iletişimi kurumlarla yürütmek, dosyaları organize etmek.
• Departman içi ve dışı paydaşlarla koordineli raporlama yapmak.

Skills

Organizasyon becerileri

İş takibi

Takım çalışması

İletişim becerileri

Çözüm odaklılık

Education

Adalet Meslek Yüksekokulu veya Kamu Yönetimi

Tools

MS Office

UYAP

KEP

UETS

Job description

İşimiz teknoloji, gıda ve perakende. Tüm kaynaklarını teknolojiyle birleştiren genç bir ekibiz;

amacımız müşterilerimizin ihtiyaçlarını karşılayan mükemmel bir e-ticaret hizmeti sunmak.

Kısaca bize Migros One diyebilirsin.

Bugün, çalışanlarımızın katkılarıyla “Great Place To Work” sertifikasına sahip bir ekip olarak

birlikte üretiyor, öğreniyor ve gelişiyoruz. İşimize duyduğumuz tutkuyu her gün yeniden

keşfediyor, Migros One kültürünü birlikte inşa ediyoruz.

Kültürümüz

Daha parlak yarınlar inşa etmek için 1’likte hareket ettiğimiz ve çalışma şeklimizi oluşturan

4 temel değerimiz bulunuyor.

1. Tutkumuzla işimizi sahipleniriz.

2. Meraklı ruhumuzla yenilik katarız.

3. Müşterilerimiz için fark yaratırız.

4. Açık iletişim kurarız.

Bu değerleri her gün yaşatıyor, herkesin severek çalıştığı bir ortam yaratıyoruz. Güven, açıklık

ve yenilikçilik üzerine kurulu iş kültürümüz, “Great Place To Work” sertifikamızla da tescillendi!

Neler Yapıyoruz?

Migros One olarak; Migros Sanal Market, Migros Hemen, Migros Ekstra, Migros Yemek, Macroonline, Tazedirekt, Mion ve Petimo markalarımızla gıda ve perakende

teknolojisi alanında yeniliğin öncüsü olmaktan mutluluk duyuyoruz.

Hızlı ve etkili çözümler üretme konusundaki kararlılığımız, bizi her zaman bir adım önde tutuyor.

Ekibimizin tutkusu ve enerjisi işimizi keyifle yapmamızı sağlıyor.

İnsan odaklı yaklaşımımız sayesinde teknolojiyi kullanarak herkes için daha konforlu ve pratik

bir dünya yaratmayı hedefliyoruz. Tüketicilerimize ve çalışanlarımıza en iyi deneyimi sunmak

için sürekli çaba gösteriyoruz. Migros One ekiplerinin her bir üyesinin kendi kariyer hikâyesini

yaratması bizi heyecanlandırıyor.

Sen de teknoloji meraklısı ve herkesin severek çalıştığı Legal ekibinin

bir parçası olmak istiyorsan, beklemeden başvurunu yap!

Senden neler bekliyoruz?

• Tercihen Adalet Meslek Yüksekokul, Kamu Yönetimi veya benzeri bölümlerden mezun,
• Tercihen şirketlerin hukuk departmanında görev almış,
• Evrak yönetimi, dosyalama, arşivleme konularında deneyimli,
• Organizasyon becerileri gelişmiş, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• İş takibi ve planlama yönü kuvvetli,
• MS Office, UYAP, KEP, UETS uygulamalarını kullanabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri gelişmiş, pratik ve çözüm odaklı

Aramıza katıldığında neler yapacaksın?

• Hukuk muhaberatının (hem dijital hem fiziki) yapılması, , UETS, KEP ve GİB’in her gün başında ve sonunda kontrol edilmesi, bu sistemler üzerinden gelen evrakların avukatlarla paylaşılması, ilgili takip listesine eklenmesi ve her türlü evrakın takibi, gerekirse PTT üzerinden iadeli taahhütlü postaların gönderilmek üzere hazırlanması ve gönderimi,
• Şirket avukatların işlerine destek olarak üretilen belgelerin sekretarya düzeninde rapor sistemi oluşturması,
• Sözleşme imza süreçlerinin takibi ve sözleşme evraklarının tamlığının kontrolü
• Savcılık, Emniyet müdürlüğü gibi kurumlardan gelen ve 89/1, maaş haczi, ödeme emri vb. müzekkerelere taslak bir beyan oluşturulması ve müzekkere beyanlarının ilgili kurumlara gönderilmesi ile takibinin yapılması, adli ve idari kurumlardan gelen müzekkere süreçlerinin yönetimi, tüketici şikayetlerinin takibi,
• Tebligatların takip listelerinin oluşturulması, gelen/gönderilen belge listelerinin oluşturulması ve takibi,
• Adliye ve icra daireleri nezdinde farklı niteliklerde işlemlerin takip edilmesi,
• Dava ve tüketici şikayetleri süreçlerinin raporunun tutulması ve takibi, içerideki departmanlardan bilgi/belge talep edilerek süreç takibi, avukatlara gerekli bilgilendirmelerin yapılması,
• 89/1, maaş haczi, dava dilekçesi, ödeme emri vb. şirkete gelen tüm süreli evrakın takvime kaydının yapılması,
• Arabulucularla gün ve saatlerinin organizasyonun yapılması, avukatlara iletilmesi, tutanaklarının arşivi
• Danışman büroların hizmet faturalarının gönderilmesine ilişkin talep edilen günlerde hatırlatmaların yapılması, temin edilen faturaların kontrolü için avukatlara iletilmesi, onay sonrasında ödeme sürecinin takibi ve onayına ilişkin bilgilendirme,
• Şirketin hukuk departmanı bünyesinde yapılacak diğer işlere ve raporlama süreçlerine destek verilmesi.