Özlük İşleri Yöneticisi

Kavaklıdere Şirketler Grubu; Çankaya; On-site; TRY 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Kavaklıdere Şirketler Grubu bünyesinde Akyurt Üretim Tesisi’nde görevli Özlük İşleri Yöneticisi, bordro ve özlük süreçlerini uçtan uca yönetmekten sorumlu olacaktır. İlgili mevzuata hâkim olarak süreçlerin etkin işlemesini sağlamak ana sorumluluklar arasındadır.

Üniversite mezunu, en az 5 yıl bordro ve özlük deneyimi olan ve SGK/İŞKUR süreçlerinde tecrübeli adaylar tercih edilmektedir. Excel ve MS Office bilgisi şarttır.

Qualifications

• Üniversite mezunu olmak ve ilgili bölümlerde eğitim görmek
• Bordro ve özlük alanında en az 5 yıl deneyim
• Aylık bordro hesaplamaları ve personel özlük işlemleri konusunda bilgi
• 4857 ve 5510 mevzuatlarını bilmek ve uygulama deneyimi
• İŞKUR bildirimleri ve SGK işlemlerinde tecrübe
• İşten çıkış/işe giriş süreçlerinde deneyim
• Gizlilik ve veri güvenliği prensiplerine hakim olmak
• İşe uygunluğun ve yasal bildirimlerin takibinde dikkatli olmak

Responsibilities

• Şirketin bordro ve özlük süreçlerini uçtan uca yürütmek ve yönetmek
• Aylık bordro hesaplamalarını mevzuata uygun şekilde yapmak
• İşe giriş-çıkış, nakil ve görev değişikliklerini yürütmek
• SGK, i̇şe giriş bildirgeleri ve aylık prim süreçlerini zamanında tamamlamak
• Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi süreçlerini yürütmek
• Mevzuata uygun olarak tüm bordro ve özlük işlemlerini koordine etmek
• Puantaj, yıllık izin ve raporlamaları takip etmek
• Mevzuat değişikliklerini takip ederek süreçleri güncellemek
• İş güvenliği ve veri güvenliğine uygun iç kontrol uygulamak

Skills

Bordro ve özlük süreçlerini yönetme

Mevzuata hakimiyet

İşe giriş/çıkış işlemleri

İcra kesintileri yönetimi

Raporlama ve analiz

Gizlilik ve veri güvenliği

İletişim ve koordinasyon

Planlama ve zaman yönetimi

Education

Üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun (İnsan Kaynakları Yönetimi, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İşletme, İktisat)

Tools

Excel

MS Office

Job description

Kavaklıdere Şirketler Grubu bünyesinde, Akyurt Üretim Tesisi’nde görevlendirilmek üzere, bordro ve özlük işleri süreçlerini uçtan uca yönetecek, ilgili mevzuata hâkim ve süreçlerin etkin şekilde yürütülmesinden sorumlu olacak Özlük İşleri Yöneticisi arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (İnsan Kaynakları Yönetimi, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İşletme, İktisat veya ilgili bölümler).
• Bordro ve özlük işleri alanında en az 5 yıl deneyimli, süreçleri uçtan uca yönetmiş.
• Aylık bordro hesaplamaları, ücret yönetimi ve personel özlük işlemleri konusunda bilgi ve deneyim sahibi.
• 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu vb. ilgili mevzuatlara hakim.
• Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi, SGK bildirgeleri ve diğer yasal bildirim süreçlerinde uygulama deneyimine sahip.
• İşe giriş ve işten çıkış işlemleri, kıdem ve ihbar tazminatı, yıllık izin, fazla mesai ve diğer bordro hesaplamalarında deneyimli.
• İcra kesintileri, BES, rapor ve devamsızlık takibi gibi bordro süreçlerine hakim.
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen; tercihen bordro ve insan kaynakları yazılımlarında deneyimli.
• Sayısal analiz, raporlama ve kontrol becerileri güçlü.
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin; yasal bildirim takvimlerini titizlikle takip edebilen.
• Gizlilik, etik ilkeler ve kişisel verilerin korunması konusunda yüksek hassasiyet sahibi.
• İletişim ve koordinasyon becerileri güçlü, sorumluluk alabilen ve çözüm odaklı.
• Mevzuat değişikliklerini takip eden, detaylara önem veren ve süreçlerin doğruluğunu uçtan uca sahiplenebilen
• İŞKUR işgücü çizelgelerinin hazırlanması ve sisteme girilmesi ile İŞKUR'a yapılması gereken diğer bildirimler konusunda deneyimli.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirketin bordro ve özlük işleri süreçlerinin uçtan uca yürütülmesini ve yönetilmesini sağlamak.
• Aylık ücret bordrolarının, fazla mesai, prim, ikramiye, yan haklar ve diğer ücret unsurlarının mevzuata ve şirket politikalarına uygun şekilde hesaplanmasını sağlamak.
• İşe giriş, işten çıkış, nakil, görev değişikliği ve diğer personel hareketlerine ilişkin işlemleri yürütmek.
• SGK işe giriş ve işten ayrılış bildirgeleri, aylık prim ve hizmet süreçleri ile diğer yasal bildirimleri eksiksiz ve zamanında gerçekleştirmek.
• Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi süreçlerini yürütmek, ilgili verilerin doğruluğunu kontrol etmek ve yasal süreler içerisinde beyan edilmesini sağlamak.
• İş Kanunu, SGK mevzuatı, gelir vergisi mevzuatı ve ilgili diğer yasal düzenlemeler doğrultusunda tüm bordro ve özlük süreçlerinin yürütülmesini sağlamak.
• Puantaj, yıllık izin, rapor, devamsızlık, ücretsiz izin, kıdem ve ihbar tazminatı hesaplamaları ile diğer personel işlemlerini takip etmek.
• Personel özlük dosyalarının mevzuata uygun şekilde oluşturulmasını, güncel tutulmasını ve arşivlenmesini sağlamak.
• İcra, nafaka, BES, kesinti ve diğer yasal yükümlülüklere ilişkin bordro işlemlerini yürütmek.
• İş kazası bildirimleri, iş gücü çizelgeleri ve ilgili resmi kurum bildirimlerini takip etmek.
• Bordro maliyetleri, personel giderleri ve ilgili raporlamaları hazırlamak; finans ve muhasebe birimleriyle koordineli çalışmak.
• Resmî kurumlar, SGK ve gerektiğinde ilgili diğer kurumlarla yürütülen süreçleri takip etmek.
• Mevzuat değişikliklerini takip ederek bordro ve özlük süreçlerinin güncelliğini ve mevzuata uygunluğunu sağlamak.
• Bordro ve özlük süreçlerinde iç kontrol, gizlilik ve veri güvenliği ilkelerine uygun hareket etmek.
• İŞKUR tarafından talep edilen işgücü çizelgelerini hazırlamak, sisteme girişlerini gerçekleştirmek ve yasal süreleri içerisinde bildirimlerini tamamlamak, İŞKUR'a yapılması gereken diğer bildirimleri ve ilgili kurumlarla yürütülen işlemleri takip etmek.