Özlük İşleri Yöneticisi

Kavaklıdere Şirketler Grubu; Çankaya; On-site; TRY 260,000 - 360,000; Full time

Job summary

Kavaklıdere Şirketler Grubu’nun Akyurt Üretim Tesisi’nde görev alacak Özlük İşleri Yöneticisi, bordro ve özlük süreçlerini uçtan uca yönetmekten sorumlu olacaktır. İlgili mevzuata hâkim, süreçleri düzenli ve hatasız yürütülmesini sağlayacak deneyime sahip bir profesyonel aranmaktadır.

Üniversite mezunu, en az 5 yıl bordro ve özlük tecrübesi olan adaylardan başvuru beklenir. SGK, İŞKUR bildirgeleri, muhtasar beyannameler ve muhasebe birimleriyle koordineli çalışacak, gizlilik ilkesine bağlı ve

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak.
• Bordro ve özlük işleri alanında en az 5 yıl deneyimli olmak.
• Aylık bordro hesapları, ücret yönetimi ve personel özlük işlemleri konusunda bilgi sahibi olmak.
• 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı SGK mevzuatlarına hakim olmak.
• Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi, SGK bildirgeleri ve diğer yasal bildirim süreçlerinde deneyim.
• İşe giriş/çıkış işlemleri, kıdem ve ihbar tazminatı gibi bordro hesaplamalarını yönetebilmek.
• İcra kesintileri, BES, rapor ve devamsızlık takibini yapabilmek.
• Excel’i etkin kullanabilmek ve bordro/insan kaynakları yazılımlarında deneyimli olmak.
• Sayıları analiz etme, raporlama ve kontrol becerilerine sahip olmak.
• Yasal bildirim takvimlerini titizlikle takip edebilmek ve gizlilik ilkesine bağlı olmak.
• İşbirliği ve koordinasyon becerileri güçlü, çözüm odaklı yaklaşım.

Responsibilities

• Şirketin bordro ve özlük işleri süreçlerini uçtan uca yürütmek ve yönetmek.
• Aylık ücret bordrolarını mevzuata ve şirket politikalarına uygun hesaplamak.
• İşe giriş, işten çıkış, nakil ve görev değişiklikleri işlemlerini yürütmek.
• SGK işe giriş/çıkış bildirgelerini zamanında hazırlamak ve ilgili bildirimleri yapmak.
• Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi süreçlerini yürütmek ve verileri kontrol etmek.
• Mevzuat doğrultusunda tüm bordro ve özlük süreçlerini yürütmek.
• Puantaj, yıllık izin, rapor, devamsızlık ve kıdem/ihbar tazminatını takip etmek.
• Personel özlük dosyalarını güncel tutmak ve arşivlemek.
• İcra, nafaka, BES ve kesinti işlemlerini yürütmek.
• Resmî kurum bildirimlerini takip etmek ve gerekli iletişimi sağlamak.

Skills

Analitik yetenek

İletişim becerileri

Planlama

Koordinasyon

Education

İnsan Kaynakları Yönetimi / ilgili bölümlerin mezuniyeti

İşletme / İktisat veya ilgili bölümler

Tools

Excel

MS Office

bordro yazılımı

Job description

Kavaklıdere Şirketler Grubu bünyesinde, Akyurt Üretim Tesisi’nde görevlendirilmek üzere, bordro ve özlük işleri süreçlerini uçtan uca yönetecek, ilgili mevzuata hâkim ve süreçlerin etkin şekilde yürütülmesinden sorumlu olacak Özlük İşleri Yöneticisi arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (İnsan Kaynakları Yönetimi, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İşletme, İktisat veya ilgili bölümler).
• Bordro ve özlük işleri alanında en az 5 yıl deneyimli, süreçleri uçtan uca yönetmiş.
• Aylık bordro hesaplamaları, ücret yönetimi ve personel özlük işlemleri konusunda bilgi ve deneyim sahibi.
• 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu vb. ilgili mevzuatlara hakim.
• Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi, SGK bildirgeleri ve diğer yasal bildirim süreçlerinde uygulama deneyimine sahip.
• İşe giriş ve işten çıkış işlemleri, kıdem ve ihbar tazminatı, yıllık izin, fazla mesai ve diğer bordro hesaplamalarında deneyimli.
• İcra kesintileri, BES, rapor ve devamsızlık takibi gibi bordro süreçlerine hakim.
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen; tercihen bordro ve insan kaynakları yazılımlarında deneyimli.
• Sayısal analiz, raporlama ve kontrol becerileri güçlü.
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin; yasal bildirim takvimlerini titizlikle takip edebilen.
• Gizlilik, etik ilkeler ve kişisel verilerin korunması konusunda yüksek hassasiyet sahibi.
• İletişim ve koordinasyon becerileri güçlü, sorumluluk alabilen ve çözüm odaklı.
• Mevzuat değişikliklerini takip eden, detaylara önem veren ve süreçlerin doğruluğunu uçtan uca sahiplenebilen
• İŞKUR işgücü çizelgelerinin hazırlanması ve sisteme girilmesi ile İŞKUR'a yapılması gereken diğer bildirimler konusunda deneyimli.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirketin bordro ve özlük işleri süreçlerinin uçtan uca yürütülmesini ve yönetilmesini sağlamak.
• Aylık ücret bordrolarının, fazla mesai, prim, ikramiye, yan haklar ve diğer ücret unsurlarının mevzuata ve şirket politikalarına uygun şekilde hesaplanmasını sağlamak.
• İşe giriş, işten çıkış, nakil, görev değişikliği ve diğer personel hareketlerine ilişkin işlemleri yürütmek.
• SGK işe giriş ve işten ayrılış bildirgeleri, aylık prim ve hizmet süreçleri ile diğer yasal bildirimleri eksiksiz ve zamanında gerçekleştirmek.
• Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi süreçlerini yürütmek, ilgili verilerin doğruluğunu kontrol etmek ve yasal süreler içerisinde beyan edilmesini sağlamak.
• İş Kanunu, SGK mevzuatı, gelir vergisi mevzuatı ve ilgili diğer yasal düzenlemeler doğrultusunda tüm bordro ve özlük süreçlerinin yürütülmesini sağlamak.
• Puantaj, yıllık izin, rapor, devamsızlık, ücretsiz izin, kıdem ve ihbar tazminatı hesaplamaları ile diğer personel işlemlerini takip etmek.
• Personel özlük dosyalarının mevzuata uygun şekilde oluşturulmasını, güncel tutulmasını ve arşivlenmesini sağlamak.
• İcra, nafaka, BES, kesinti ve diğer yasal yükümlülüklere ilişkin bordro işlemlerini yürütmek.
• İş kazası bildirimleri, iş gücü çizelgeleri ve ilgili resmi kurum bildirimlerini takip etmek.
• Bordro maliyetleri, personel giderleri ve ilgili raporlamaları hazırlamak; finans ve muhasebe birimleriyle koordineli çalışmak.
• Resmî kurumlar, SGK ve gerektiğinde ilgili diğer kurumlarla yürütülen süreçleri takip etmek.
• Mevzuat değişikliklerini takip ederek bordro ve özlük süreçlerinin güncelliğini ve mevzuata uygunluğunu sağlamak.
• Bordro ve özlük süreçlerinde iç kontrol, gizlilik ve veri güvenliği ilkelerine uygun hareket etmek.
• İŞKUR tarafından talep edilen işgücü çizelgelerini hazırlamak, sisteme girişlerini gerçekleştirmek ve yasal süreleri içerisinde bildirimlerini tamamlamak, İŞKUR'a yapılması gereken diğer bildirimleri ve ilgili kurumlarla yürütülen işlemleri takip etmek.