Operasyon ve Organizasyon Sorumlusu

ÇAĞLAR KAHRAMAN / PENA ORG.; Çukurova; On-site; TRY 167,000 - 246,000; Full time

Job summary

Pena Organizasyon – Adana Ofisi, operasyon ve organizasyon sorumlusu arıyor. Görevler arasında ofisi ziyaret eden misafirleri karşılamak, müşterilere profesyonel hizmet sunmak ve organizasyon tekliflerini yönetmek yer alır.

İş, Adana ofisinde Günlük ofis işlemlerini yürütmeyi, planlama ve müşteri iletişimini güçlendirmeyi içerir. Sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı bir ekip oyuncusu aranıyor.

Qualifications

• Diksiyonu düzgün ve etkili iletişim kurabilme
• Ofis yazılımları ve temel bilgisayar becerileri gerekir
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş
• Sorumluluk sahibi, düzenli ve çözüm odaklı çalışabilme
• Yoğun iş temposunda ekip içinde uyum ve iletişim
• Tercihen organizasyon veya müşteri ilişkileri deneyimi avantaj sağlar

Responsibilities

• Ofis ziyaretçileri ve müşterileri güler yüzlü karşılamak ve ağırlamak
• Gelen telefonları yanıtlayıp talepleri ilgili süreçlere yönlendirmek
• Müşterilere özel organizasyon tekliflerini hazırlamak ve süreçleri yönetmek
• Ofis günlük işlemlerini yürütmek ve dosyalama süreçlerini düzenlemek
• Organizasyon planlamasına destek olmak ve müşteri iletişimini sürdürmek
• İdari süreçlerin düzenli yürümesini sağlamak (gider/gelir, personel takibi)

Skills

Diksiyon düzgün

Ofis programlarını kullanabilme

Planlama ve organizasyon

Sorumluluk ve düzen

Ekip çalışması

Deneyim tercihi seçeneği

Job description

İŞ İLANI | OPERASYON VE ORGANİZASYON SORUMLUSU

PENA ORGANİZASYON – ADANA OFİSİ

Pena Organizasyon olarak, Adana ofisimizde görevlendirilmek üzere; ofis operasyonlarını yönetecek, müşteri ilişkilerini yürütecek ve organizasyon süreçlerimizin koordinasyonuna destek olacak Operasyon ve Organizasyon Sorumlusu arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Ofisimizi ziyaret eden misafir ve müşterilerimizi güler yüzlü, profesyonel bir şekilde karşılamak ve ağırlamak.

• Gelen telefonları yanıtlamak, müşteri taleplerini karşılamak ve ilgili süreçleri takip etmek.

• Müşterilerimize özel organizasyon teklifleri hazırlamak ve teklif süreçlerini yönetmek.

• Bilgisayar üzerinden günlük ofis işlemlerini, yazışmaları ve dosyalama süreçlerini yürütmek.

• Organizasyon planlama, operasyon takibi ve müşteri iletişimi süreçlerine destek olmak.

• Gelir-gider, personel ve iş takibi gibi idari süreçlerin düzenli yürütülmesine katkı sağlamak.

Aradığımız Nitelikler

• Diksiyonu düzgün, iletişim becerileri güçlü ve güler yüzlü.

• Bilgisayar ve ofis programlarını etkin kullanabilen.

• Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş.

• Sorumluluk sahibi, düzenli ve çözüm odaklı.

• Ekip çalışmasına yatkın ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen.

• Tercihen organizasyon, müşteri ilişkileri veya ofis yönetimi alanında deneyimli.

Çalışma Yeri

Adana | Pena Organizasyon Ofisi

Pena Organizasyon – Hayallerinizi organizasyona dönüştürüyoruz.