Ofis ve Şube Operasyonları Koordinatörü

Kerem Nükte Gayrimenkul; Çankaya; On-site; TRY 240,000 - 300,000; Full time

Job summary

Kerem Nükte Gayrimenkul Ankara şubesinde günlük idari ve operasyonel işleri yönetecek, iletişimi güçlü ve disiplinli bir Büro Yönetim Personeli arıyoruz. Ofis organizasyonu ve ekipler arasındaki koordinasyonu sağlayacak, evrak takibi ve raporlama süreçlerine hâkim adaylar tercih edilir.

Günlük telefon, e-posta ve ziyaretçi trafiğini profesyonel şekilde yönetecek, toplantı ve takvimleri organize edecek; yoğun çalışma temposuna uyum sağlayacak, takım çalışmasına yatkın ve çözüm odaklı biri

Qualifications

• Diksiyonu düzgün, iletişim ve temsil becerileri güçlü
• Büro yönetimi, ofis organizasyonu veya idari işler alanında tercihen deneyimli
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen
• Evrak, dosyalama, raporlama ve yazışma süreçlerine hâkim
• Telefon, e-posta ve ziyaretçi trafiğini profesyonel şekilde yönetebilen
• Planlama, takip ve organizasyon becerileri gelişmiş
• İş takibi konusunda dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen
• Ekip çalışmasına yatkın, disiplinli ve çözüm odaklı
• Tercihen gayrimenkul sektöründe deneyimi bulunan

Responsibilities

• Şubenin günlük idari ve operasyonel işleyişinin yürütülmesi
• Gelen telefonların, e-postaların ve ziyaretçilerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi
• Randevu, toplantı ve iş takvimlerinin organize edilmesi
• Evrak, sözleşme, dosyalama ve arşiv süreçlerinin takip edilmesi
• Ofis içi ihtiyaçların ve idari süreçlerin koordinasyonu
• Şube yöneticisi ve satış ekiplerine operasyonel destek sağlanması
• Günlük ve haftalık iş takiplerinin ve gerekli raporlamaların yapılması

Skills

İletişim becerileri

Ofis yönetimi

MS Office

Evrak ve dosyalama

Telefon/E-posta yönetimi

Planlama/Organizasyon

İş takibi/Disiplin

Takım çalışması

Gayrimenkul deneyimi

Tools

MS Office

Job description

Kerem Nükte Gayrimenkul Ankara şubesinde günlük idari ve operasyonel işleri yönetecek, iletişimi güçlü ve disiplinli bir Büro Yönetim Personeli arıyoruz. Ofis organizasyonu ve ekipler arasındaki koordinasyonu sağlayacak, evrak takibi ve raporlama süreçlerine hâkim adaylar tercih edilir.

Günlük telefon, e-posta ve ziyaretçi trafiğini profesyonel şekilde yönetecek, toplantı ve takvimleri organize edecek; yoğun çalışma temposuna uyum sağlayacak, takım çalışmasına yatkın ve çözüm odaklı biri